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五星尊爵NO.7公寓大廈管理委員會
第六屆第08,09次管理委員會會議記錄
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詳細的會議記錄,請各位社區芳鄰可於五星尊爵NO.7社區部落格及
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一、
會議時間：民國107年05月23日（星期三）19：00
二、
會議地點：五星尊爵NO.7社區一樓大廳
三、
主 席：主任委員：鄭寶珠 女士(由郭行山先生代理出席)
記 錄：社區組長 許文和
四、
應出席委員：主任委員：鄭寶珠 女士(由郭行山先生代理出席),副主任委員：江孟潔 女士(由陳毅志 先生代理出席),財務委員：李偉智 先生.監察委員：鄧淑貞 先生(由翁銓志 先生代理出席),事務委員：陳淑虹 女士.
五、
列席人員：伯克錸物業:莊 處長
六、 主席報告：本次會議委員應到：5員，實到：5員，已達開會法定人數，宣佈本次會議開始.
a. 社區概況：
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社區總戶數
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54戶
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已進住
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41戶
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未入住
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13戶
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裝潢中
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0戶
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七.本次會議重點:
(一)有關社區財務事務
4/16社區公共基金的六筆定存4/16已到期,目前利息已存入社區的活存帳入中,總計為27,355元,所有五筆本金2,500,000元會再持續定存,第六筆歷年定存的利息68,519元暫時轉入社區活存帳戶中,附加有一份社區管委會4月份帳戶收支明細,呈請各位委員過目.
4/16社區垃圾清運廠商昕隆來函告知,從4月份起其公司的帳日改到每月的15日,故四月份垃圾清運費只由4/1~4/15為止,三月以前已全部結清付款完成.
4/21社區垃圾清運廠商昕隆來函通知,日後其公司向社區請款的日期會以每月的15日為基準(如4/16~5/15為五月份的垃圾清費請款區間)
4/23 3月份社區管委會會議決要將三個會計科目的金額再合併為一筆40萬的定存(1)2月及4月轉入活存的兩筆到期的定存合計268,519元,(2)2月及4月到期定存的利息收入計27,670元(3)共餘由社區活存帳入中提撥計為103,811元.
1.社區04月份收支報告
(1)結至3/31社區活存帳戶金額和社區現金收報表上的結餘金額同為655,892元.
03/31社區可用基金為: 三者合計社區可用基金為3,224,411元(活期存款: 655,892,一年期定存六筆計: 2,568,519元.
04/30 04月份收入如下: 04月份應收管理費為238,607元.- 41-08F10月份預繳管理費4,659元=233,948元
(1) 04月份實收管理費收入(共計48戶)計207,919元
(2) 收到 03月份管理費收入(43-11F,45-09F,45-11F,47-02F等4戶) 計17,236元
(3)收到02月份管理費收入(47-07F計1戶)計4,236元
(4)收到01月份管理費收入(47-07F計1戶)計4,236元
(5)
43-07F預繳05月份管理費計4,659元
(6)社區公共基金68,519元一年期定存到期本期轉入活存.另五筆計2,500,000元,自動續存定存
(7)社區公基金定存利息收入27,355元.
(8)
47-13F繳納6個月機車格停車費1格計600元
總計04月份收入344,891元
04/30 04月份未繳管理費的有:41-13F,43-12F,45-05F,45-14F,47-02F,47-07F等6戶.
03月份未繳管理費的有45-05F,47-07F等2戶
註: (1).41-08F 02份已預繳03,04,05,06月份管理費18,636元
(2). 45-11F 4月份管理費少滙2元
04/30 04月份支出如下:
(1)02月份社區日常性支出合計為199,550元.(服務費,保養費…等)
(2)設立一年期社區公共基金定存400,000元,(明細如下)
總計04月份支出為599,550元
04/30 02月份收入減支出計短絀264,659元 .
04/30為止社區可用基金為: 二者合計社區可用基金為3,291,233元
(1)社區定期存款:總計六筆金額為2,900,000元.
(2)活期存款391,233元
(二)有關社區機電事務
03,04月份有關機電事項報告.
1.三月份機電檢測,在維護保養單上有顯示(1)9具避難照明時間持續性不足,(2)1具避難方向指示照明間持續性不足,(3)1具出口指示照明間持續性不足.
2.社區RF的清洗水塔放水開關閥組長巡視時有輕微的滴水現象,已請真協助處理完成目前尚在觀察是否還會再滴水.
3.三月底時組長巡視消防室時發現灑水主機的補水箱有漏水現象,經真禾機電派人來查修,發現為底閥無法閉鎖所致,組長會再近日維護保養請保養人員再多試揚水幾次,看是否可以恢復閉鎖功能.
4. 4/10社區四月份機電保養時,組長再請保養人員針對社區高樓層的灑水主機多做幾次汲水,放水的程序,看是否可以將汲水底閥下方的異物沖散.以目前看來已有逹到效果暫時汲水管中的水不會像之前無法留住水.
5請真禾機電協助更換左右花園中庭的兩支投射燈.
(三)有關社區行政事務
03,04月份工作報告.
1.有關社區住戶年前向服務管理中心反應家中地磚爆裂的後續處理,建設公司於4/10開始會先從47-12F先開始施工,屆時會有鑽打地面的聲音,組長已公告請住戶先行注意.
2. 有關3/7管理委員會議決議請組長向建設公司詢問社區頂樓空中花園是否會造成社區建築結構上的負擔.以下為建設公司廖主任的回覆:
(1)社區在開始建造前之設計圖,一定是要送至政府的相關主管單位核可後,才有所謂的建築執照99莊建字第00041號的發出,故社區的空中花園在設計圖上原本就有了,並非在之後新增的設施.
(2)在社區的施工過程政府的相關單位會不定期的派人至社區工地做查核是否依圖施工.
(3)社區建築完工後,政府的相關位會派人依設計圖做對照,以了解建設公司是否有依圖配置設施,核對無誤後才有100莊使字第00568號社區使用執照的發出.
(4)社區住戶在和建設公司的買賣契約上,建設公司有結構體的保固條文在其中,
3.社區電梯維護保養合約的討論.(本月議題)
由於社區電梯五年的維護保養合約到今年的9/30到期,組已請永大業務先呈一份草約給社區管理委員會先做了解,因為社區所要簽定的合約為全面性的維護保養合約,社區若依先前再次和永大電梯簽訂五年的合約,其業務強調有幾點重點社區務必了解:
(1)社區兩部電梯的維護保養費由原來的15,000元調漲為17,000元.
(2)永大這次所願意和社區簽定的會約最長為三年,社區若想簽更長期的合約費用會比17,000元更高.
(3)在保單內所列的使用年限為為參考年限,社區不得強迫其年限一到但物件尚可使用即請其公司更換.
(4)社區若在電梯內加裝任何會涉及到其電梯原本設計電源供應,而造成電梯的故障,其維修的費用或更換的部件將由社區承担.
決議:(1)請許組長先以社區目前原合約的價格,再和永大商議,同樣以合約期限五年.
(2)依原合約的價格,但每年的電梯使用許可證用由社區支付, 同樣以合約期限五年.
(3)以原合約為基準,每月費用漲為16,000元,同樣以合約期限五年.
(四)有關社區安全事務:
03,04月份有關社區安全事項的報告.
1.有關3/7會議上決議請伯克錸公司針對派駐社區的日夜機動人員,協助社區再籂選優秀人員派駐社區,人員目前大致都就定位,是否適合社區目前尚在觀察中.
2. 三,四月份社區新入住三戶,都為13F,組長會全力協助其對社區的了解.
3.社區B1走廊監視器故障組長已請廠商亞紳科技,依去年社區部分監視器升級的成交報價一支2,500元協助更換,另外請其協助以社區去年汏換下來的大廳監視器,更換社區RF走廊的監視器,主因為其無法啟動夜視功能.
4.有關社區地磚爆裂的住戶,建設公司廖主任強調已全部維修完成,5/10建設公司已將所有的建材及廢料運離社區,廖主任把剩餘的地磚保留給社區,目前暫存於社區的消防室中.
河成建設人員清運過程
5.社區RF消防防火門大致上已完成,部份小缺失已請廠商協助修正.
RF41,47號防火門
RF43,45號防火門
6.107年度社區瓦斯遮斷器的維護保養已於5/21完成,本次的較大缺失為UBS不斷電電池無法蓄電,組長已新海瓦斯協助報價,費用約三千元.
107年度社區瓦斯遮斷器維護保養
7. 社區旁空地改建停車場,社區部份設施的因應(本月議題).
由於社區旁空地預計6/30後,土地所有權人會收回做為停車場,而社區的瓦斯總管線正好和其相鄰,可能會有公安上的問題存在,故將其納為本月討論事項.
決議:(1)請組長先了解其他社區有和五星同樣的問題的社區他們的做法.
(2)在其整地時,請組長務必多家注意是否會傷到社區的瓦斯管線.
8.107年度社區消防總檢缺失的討論.
社區107年度消防總檢,於5/15已完成,本次較大缺失不部分都為緊急照明燈故障,全部缺失明細真禾5/22會呈給社區管委會.
決議:(1)有關社區緊急照明的部分由社區管理委員會自行購買,再請真禾機電協助更換.(2)其他有關消防的零件及挑高照明等由真禾機電協助購買更換.
(五)有關社區清潔事務
03,04月份有關社區安全事項的報告.
1.加強垃圾桶的清洗..
2.社區園藝今年度第一次季保養已完成.
3.清理社區RF花圃外圍及車道水溝內的樹葉已完成.
4.加強社區園藝的洨水.
八、臨動議：
九、訂定下次會議時間： 107年 07 月11日(星期三 ) 19:00
十、散會：
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