第六屆第10,11次管理委員會會議記錄

五星尊爵NO.7公寓大廈管理委員會 第六屆第10,11次管理委員會會議記錄

詳細的會議記錄,請各位社區芳鄰可於五星尊爵NO.7社區部落格及

手機APP  智慧社區服務平台網站觀看.

一、 會議時間：民國107年07月11日（星期三）19：00

二、 會議地點：五星尊爵NO.7社區一樓大廳

三、 主    席：主任委員：鄭寶珠 女士(由郭行山先生代理出席)

記    錄：社區組長 許文和

四、                        應出席委員：主任委員：鄭寶珠 女士(由郭行山先生代理出席),副主任委員：江孟潔 女士(由陳毅志 先生代理出席),財務委員：李偉智 先生.監察委員：鄧淑貞 先生(由翁銓志 先生代理出席),事務委員：陳淑虹 女士.

五、                        列席人員：伯克錸物業:莊 處長

六、 主席報告：本次會議委員應到：5員，實到：4員，已達開會法定人數，宣佈本次會議開始.(財務委員:李偉智先生 請假)

a.  社區概況：

社區總戶數

54戶

已進住

41戶

未入住

13戶

裝潢中

0戶

七.本次會議重點:

 (一)有關社區財務事務

1.社區07月份收支報告

(1)結至05/31社區活存帳戶金額和社區現金收報表上的結餘金額同為348,816元.

05/31社區可用基金為: 二者合計社區可用基金為3,248,816元(活期存款: 348,816一年期定存六筆計: 2,900,000元.

06/30 06月份收入如下: 06月份應收管理費為238,607元.- 41-08F20月份預繳管理費4,659元-43-07F 5月份預繳管理費4,659元-47-07F 5月份預管理費4,236元=225,053元

(1) 06月份實收管理費收入(共計49戶)計203,871元

(2) 05月份管理費收入(43-11F,43-14F,45-11F,45-14F,47-10F,47-12F共計6戶) 計25,804元

(3)收到04月份管理費收入(45-14F計1戶)計4,001元

(4)107年度上半年活存利息收入150元

總計06月份收入233,826元

06/30  06月份未繳管理費的有: 45-05F,45-07F, 47-02F,47-08F,47-10F等5戶.

05月份未繳管理費的有: 45-05F,45-07F, 47-02F等3戶.

04月份未繳管理費的有: 47-02F等1戶

註: (1).41-08F 02份已預繳03,04,05,06月份管理費18,636元

(2). 45-11F 4,5,6月份管理費少滙計6元

06/30 06月份支出如下:

(1)06月份社區日常性支出合計為206,946元.(服務費,保養費…等)

(2) 107年度社區消防缺失維修a.請真禾機電協助維修的部分為5,996元,b.由社區自行購買緊急照明燈12盞總費用為4,410元.

(3)另外零用金中有兩筆為臨時叫修:a.維修社區前人行道及車道出入口的水泥填縫工程工資3,500元,b.社區1F,2F對講機維修更換影像對講介面卡費用3,000元,其他則為社區零用金雜項支出1,380元,故總6月份零用金支出為7,880元

總計06月份支出為225,232元

06/30 06月份收入減支出溢8,594元 .

06/30為止社區可用基金為: 二者合計社區可用基金為3,257,410元

 (1)社區定期存款:總計六筆金額為2,900,000元.

(2)活期存款357,410元

(二)有關社區機電事務

05,06月份有關機電事項報告.

1.社區下一個電梯五年的維護保養合約已送逹社區,每月費用16,000元,其他內容比照舊合約,但此合約尚有一些例外事項,就在電梯交給管理委員會前由建設公司裝設的非電梯公司的設備不在保固中(刷卡機即是)決議:社區管理委員會決議將再和永大機電工業(股)公司續簽五年的維護保養合約,以延續社區前五年所簽的全面保養合約.(已簽約完成)

2.社區半年一次的垃圾冷藏櫃及廚餘冷藏櫃維護保養已完成,本次組有請廠商針對時常丟垃圾的門無法正開啟,請廠商做調整,到目前為止已没有住戶反應無法開啟的問題.

3. 社區左右花園燈中有一個投射燈故障,已請真禾協助維修完成.

4.107年度社區消防檢測缺失6/22已全部維修完成,並送件待消防隊至社區做復驗.7/13轄區消防隊以至社區抽查107年度的社區消防檢測是否確實完成.)(107年度五工消防隊已覆核完成)

5. 7/2日停電,社區的發電機有適時的啟動,組長已有再次巡發電的目前柴油存量約有80%(240公升)大概尚可連續發電3.5小時.(請許組長擬訂當社區如遇長時間停電,社區的自備發電機將如何因應的公告,好讓社區住戶可以因應.)

6.組長也詢問過發電廠商東元電機,若社區發電機總柴油量300公升大概可連續發電4.5小時.並且可以8小時不停機.

 (三)有關社區行政事務

05,06月份工作報告.

1.社區已有住戶向服務中心反應中華電的網路頻寬是否可協助反應提升,組長已請中華電信相關人員至社區評估,若其要開始施工,中華電信會發文給社區. 社區相關的網路頻寬提升工程,已於6/21工作完成,其開通設定社區有住戶詢問中華電信,尚需約一個多星期才有辦法完成.

中華電信網路線路拉設安裝過程

2.社區人行道認的三年期限即將到期,社區所繳交的工程保證金103,150元要領回的問題,5/26組長已詢問公所要領回的程序,首先要請管委會先發文給公所,其會回文請管委會準備其所要的文件,6/10組長已發文公所.

3.因應大廳前人行道認工程款領回,社區管理委員會是否繼續認養人行道的討論.

社區大廳前人行道認養期限於7/1已到期,新莊區公所已回文:

(1)社區若繼續認養領回保證金程序如下:

A.去函通知續約,承辦人員會通現場辦理.

B.重訂契約,一次三年,一式要六份.(組長已詢問社區若以長期認養是否可以簽訂切結書的方式,不用三年換一次約,目前承辦人員尚在請示中)

C.保證領回應備資料:(1)原繳款書,(2)領據,(3)管理委員會存摺影本.

(2)社區若繼續認養領回保證金程序如下:

A.去函通知不續約,承辦人員會通現場辦理.

B.新莊區公所相關單位的人員會至社區做會看,是否有損壞(社區一定要先恢復一棵人行道樹.),逹標後才會有保證金退還的動作.

C.保證領回應備資料:(1)原繳款書,(2)領據,(3)管理委員會存摺影本.

決議:社區管理委員會將繼續和新莊區公所簽訂三年的人行道認養合約及申請人行道認工程保證金103,150元的退還,並請許組長將相關的文件準備好,請主委用印完成向公所申請.

執行結果:社區管理委員會已再和新莊區公所簽訂三年的人行道認養合約,目前合約已在生效中,另新管理委員會向公所申請人行道認養的工程保證金退還,新莊區公所已於8/2滙入社區管理委員會帳戶103,150元正確無誤.

4.社區第七屆區分所有權人會議會前討論及議題的擬訂.

由於社區第七屆區分所有權人會議,於九月份即將到來,相關的重要事項如:區大召開日期,區大討會議的討論事項,會議前行政工作等務必於區大召開前的這幾次管理委員會議決議完成.

決議:(1.)社區第七屆區分所有權人會議,管理委員會決議於107.9/29 AM09:00舉行.

(2)會議上所要討論的社區相關議題,請組長搜集,於9/5管理委員會議上提出討論,看需要提報區分所有權人會議上做全面性的討論.

5.107年度中元節普渡聯合祭拜的討論.

決議:107年度社區中元節普渡聯合祭拜管理委員會決議於8/25 PM13:30準時舉行,相關的預算花費比照去年約為5,000元,並請組長比照往年訂搭一組帳棚,以利讚助普渡的住戶擋日,遮雨.

 (四)有關社區安全事務:

05,06月份有關社區安全事項的報告.

1.社區瓦斯遮斷器UPS不斷電電池,5/25已更新完成.

2.由於社區的車道出入口人行道區位及人行道上的部分石材縫隙破損,組長已請建設公司的員協助修補,其人員工資3,500元由社區負担,已維修完成.

社區車道出入口及人行道縫隙修補

3. 6/7下午約17:30社區瓦斯遮斷器突然動作,造成社區住戶瓦斯全面斷氣,安管雖即聯絡新海瓦斯公司派人至社區檢查,於18:30左右新海瓦斯公司人員檢查無漏氣現象隨即復歸,社區安管員問其原因為何,新海瓦公司人員也無法確定原因為何.

4.近日組長在聯絡社區1F及2F的住戶時,發現對講機完全没有聲音,由於之前他樓層也有相同的原因,故組長馬上請廠商至社區協助維修5/11下午已修復完成,其故障的主因為影像對講介面卡故障,而非之前單純的變電器故障,總費用為三仟元.

社區原影像對講介面卡     更換後新影像對講介面卡

5. 社區客梯地板,組長有請建設公司的人,協助將稍為大處的裂痕做修補.

                

客梯地板裂痕修補

(五)有關社區清潔事務

05,06月份有關社區安全事項的報告.

1.社區園藝季保養於6/5星期二已完成,所有重點區域組長有請其修剪短一些以配合夏季生長期.

社區後廣場園藝維護保養

社區前廣場園藝維護保養

社區RF頂樓園藝維護保養

3.清理社區RF花圃外圍及車道水溝內的樹葉已完成.

4.加強社區園藝的洨水.

八、臨動議：  

1.當台電停電時,社區的自備發電機也已發動,為何住戶家中的緊急插頭還是没電.

由於近日台電約有40分鐘的停電,有住戶向管理委員會反應當社區所自備的發電機已發動,為何其家中的緊急插頭還是没電,針對此問題是否可以請管理委員會協助查清原因為何.

決議:(1)請真禾機電派人至社區檢查社區的緊急供電系統,是否有某些開關閥未開,而造成電無法送至各住戶家中.

(2)假若排除(1)的原因,請許組長發文給河成建設,請其相關人員至社區查看為何.

九、訂定下次會議時間： 107年 09 月05日(星期三 ) 19:00        

十、散會：