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五星尊爵NO.7公寓大廈管理委員會
第六屆第06,07次管理委員會會議記錄
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詳細的會議記錄,請各位社區芳鄰可於五星尊爵NO.7社區部落格及
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一、
會議時間：民國107年03月07日（星期三）19：00
二、
會議地點：五星尊爵NO.7社區一樓大廳
三、
主 席：主任委員：鄭寶珠 女士(由部行山先生代理出席)
記 錄：社區組長 許文和
四、
應出席委員：主任委員：鄭寶珠 女士(由郭行山先生代理出席),副主任委員：江孟潔 女士(由陳毅志 先生代理出席),財務委員：李偉智 先生.監察委員：鄧淑貞 先生(由翁銓志 先生代理出席),事務委員：陳淑虹 女士.
五、
列席人員：伯克錸物業:莊 處長
六、 主席報告：本次會議委員應到：5員，實到：5員，已達開會法定人數，宣佈本次會議開始.
a. 社區概況：
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社區總戶數
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54戶
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已進住
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41戶
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未入住
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13戶
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裝潢中
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0戶
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七.本次會議重點:
(一)有關社區財務事務
1.社區02月份收支報告
(1)結至1/31社區活存帳戶金額和社區現金收報表上的結餘金額同為412,309元(已扣除一筆1月份垃圾清潔費尚未滙出)
(2)由於社區垃圾清運費的滙款滙費非滙款單上所寫的100元,故被銀行退回,暫未滙款.組長已辦好約定轉帳設,3月份再一併滙出.(組長已知廠商)
(3)社區住戶管理費超過2期未繳的所有權人,組長已交寄催繳函給所有權人.
(4) 2/27社區一筆公共基金三個月20萬元定存已到期,利息335元全部轉入管委會活存帳戶.
01/31社區可用基金為: 三者合計社區可用基金為3,180,828元(活期存款: 412,309,一年期定存六筆計: 2,568,519元,三個月定存一筆20萬.
02/28 02月份收入如下: 02月份應收管理費為238,607元.- 41-08F10月份預繳管理費4,659元-43-07F 1月份預繳管理費4659元=229,289元
(1) 02月份實收管理費收入(共計45戶)計190,319元
(2) 收到 01月份管理費收入(41-13F,43-12F,45-02F,45-09F共計4戶) 計17,790元
(3)收到12月份管理費收入(43-12F,45-02F,45-09F共計3戶)計13,131元
(4)收到11月份管理費收入(45-09F計1戶)計4,236元
(5) 41-08F預繳03,04,05,06月份管理費計18,636元
(6)
43-07F預繳03月份管理費計4,659元
(7)社區公共基金20萬元三個月定存轉入活存.
(8)定存利息收入335元.
(9)
41-09F繳納8個月機車格停車費5格計4,000元
總計02月份收入453,106元
02/28 02月份未繳管理費的有43-11F,43-13F,45-05F,45-07F,45-09F,45-11F,47-02F,47-07F,47-13F等9戶
01月份未繳管理費的有43-13F, 45-05F, 47-07F,等3戶
12月份未繳管理費的有47-07F,等1戶
02/28 02月份支出如下:
(1)02月份社區日常性支出合計為196,422元.(服務費,保養費…等)
(2)107年年終大掃除費用40,000元
(3)社區半年清洗水塔一次3,800元
(4)購買燈泡,日光燈備品2,170元
(5)春節社區服務人員犒賞金15,100元
總計02月份支出為257,492元
註:社區一月份垃圾清運費因轉帳金額寫錯故尚未支付,金額:5,500,三份滙款時組長會一併支付.(廠商原為昕隆環保公司攺維益企業社)
02/28 02月份收入減支出計結餘195,614元 .
02/28為止社區可用基金為: 三者合計社區可用基金為3,176,442元
(1)社區定期存款:總計六筆金額為2,568,519元(到期日為107.4/13)
(2)活期存款607,923元
2.針對社區近期到期的定存社區公共基金如何運用的討論.
由於近期社區定存的公共基金都將到期,如何進行利用或還要再進做定存,煩請社區管理委員於本次例會做討論.
決議:有關社區定存公共基金到期,本屆管理委員會決議如下分配:
(1)五筆各五十萬元的定存再以本金50萬延續定存一年,利息部再做另外結合,暫時轉入活存帳戶.
(2)第六筆各年度利息所結合的定存68,519元及利息轉活存後:
I.結合二月份到期的一筆20萬元定存加利息335元計200,335元
II.結合106年度六筆定存的所有利息(目前尚不知金額)
III.結合106年度以前的定存利息68,519元.
VI.由社區目前活存帳戶中再提撥約10萬元
將以上四筆錢,結合成一筆為40萬元的整數,設立定存.
3.有關社區年度預算編列應增加一個社區大樓外圍牆面及玻璃清洗的科目的討論.
由於近年來空氣品質比以往更糟,社區大樓外圍牆及玻璃已嚴重卡上一層灰塵,而目前社區的年度預算上並無編列此一項科目,且每次清洗非一,兩萬元就可以清洗完成,是否應每年編列納入本次會議的討論.
決議:由於社區大樓自從落成後,於第二屆管理委員會初冠德建設有一次義務性協助社區大樓外圍牆面及玻璃的清洗至今已有近四年,也已有許多住戶在反應社區管理委員會是否可以協助清洗.前幾屆的管理委員會也有多次討論,但因前幾屆管理委員會都大型的工程在進而暫時未進行.故次例會決議為了避免社區一次性的要支出,請許組長在編訂社區年度財報計劃時做逐年編列預算.
(二)有關社區機電事務
01,02月份有關機電事項報告.
1.社區報燈故障的部分1月份維護保養時已全部更換完成.
2.一,二月社區的機電運作大致正常.
3.社區一F梯廳招牌燈故障,已完修完成.
4.清洗水塔時,癹現揚水開關閥和揚水管接聯的橡膠墊老化有造成揚水時漏水,2/12組長已請真禾更換完成.
5.更換社區停車場四盞日光燈.
6.加強社區車道捲門前照明日光燈多加三盞已完成.
6.更換停車場B3-44號車位旁監視器及B1側所旁日光燈完成.
7.更換社區4F 43,45號門前故障之感應器已完成.
(三)有關社區行政事務
01,02月份工作報告.
(1.)協助9F,10F水管漏水問題的處理,過年前已完成,主因為建設公司熱水管未裝設好.
(2.)有關住戶家中地磚爆裂,管理委員會協助發函2/23已完成.
(3.)有關住戶反應鼎華社區旁空地擋住開車視線,新北市政府已發函至社區,其已指示所有權人處理完成.
(4.) 41-09F已裝潢完成,1/28已入住社區並已辦理裝潢保證支票的退回,由於裝潢時間僅兩個月,故裝潢清潔費以零用金退回1,000元給所有權人..
(5.)
2.03月份~04月份管理委員會預訂執行的工作:
(1)
3/6請真禾機電派人協助拆下聖誕燈飾.
(2)
3/8社區園藝季保養.
(四)有關社區安全事務:
1. 01,02月份有關社區安全事項的報告.
(1.)社區花台油漆及車道出入口天花板油漆已全部完成,總費用約為2,500元
(2.)社區年節其間安全的規劃.
(3)43-13F向所有權人借住的簡小姐,2/11已搬離社區.
2. 有關近期因天候,地震等所造成的住戶家中建材損壞的討論.(本次例會討論議題)
由於年前的幾波寒流特別冷,已有社區住戶向組長反應家中地磚爆的問題,再加上近期內不斷有地震的發生,住於14F的住有向管理委員會反應頂樓平台上的花圃等設施是否會造成社區大樓的承載過重的問題,建議管委會納入本次議題,並且當事人會參加討論.
決議:(1)有關14F住戶對於社區的頂樓空中花園是否會造成社區的建築結構的負擔,管理委員會在本次例會會議決議,請許組長先和河成建設廖主任詢問,其公司相關人員是否可以協助回覆社區住戶的疑問,再向管委會報結果.管理委員會是否要去函再另做確定.
(2)有關社區頂樓二扇防火安全門底部生锈的問題,多位委員會認不合常理會如此快生锈,管理委員會認為此二扇防火安全門早已知道要長期接受風吹雨打,為何不是裝設會防锈的材質,管理委員會決議請許組長去函詢問了解.
(五)有關社區清潔事務
01,02月份有關社區安全事項的報告.
1.社區車道出入口水溝紗網更新,組長於1月底已全部更新完成.
2.過年前大掃除於2/9下午六點全部完成(1)地下停車場的全部完清洗(有三個位未清洗),(2)車道出入口的清洗,(3)社區前後廣的清洗,(4)社區大廳地板石材晶化,(5)大廳高層玻璃窗及吊燈清洗,(6)前後廣場樹吹掃,(7)捲門前牆壁油漆的清理,(8)垃圾貯藏室的清潔等.
3.清洗社區垃圾冷藏櫃及貯藏室.
八、臨動議：
九、訂定下次會議時間： 107年 05 月 日(星期 ) 19:00
十、散會：
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