第六屆第四,五次管理委員會會議記錄

五星尊爵NO.7公寓大廈管理委員會 第六屆第04,05次管理委員會會議記錄

詳細的會議記錄,請各位社區芳鄰可於五星尊爵NO.7社區部落格及

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一、 會議時間：民國107年01月03日（星期三）19：00

二、 會議地點：五星尊爵NO.7社區一樓大廳

三、 主    席：主任委員：鄭寶珠 女士(由部行山先生代理出席)

記    錄：社區組長 許文和

四、                        應出席委員：主任委員：鄭寶珠 女士(由郭行山先生代理出席),副主任委員：江孟潔 女士(由陳毅志 先生代理出席),財務委員：李偉智 先生.監察委員：鄧淑貞 先生(由翁銓志 先生代理出席),事務委員：陳淑虹 女士.

五、                        列席人員：伯克錸物業:莊 處長

六、 主席報告：本次會議委員應到：5員，實到：5員，已達開會法定人數，宣佈本次會議開始.

a.  社區概況：

社區總戶數

54戶

已進住

41戶

未入住

13戶

裝潢中

0戶

七.本次會議重點:

 (一)有關社區財務事務

1.社區12月份收支報告

11/23 11月份社區管理委員會會議決議由社區管理委員會活孝帳戶,提撥20萬元轉換設定為定存公共基金,11/23已轉換完成帳號:23542089791.

11/30社區可用基金為: 三者合計社區可用基金為3,154,140元(活期存款: 385,621,一年期定存六筆計: 2,568,519元,三個月定存一筆20萬.

12/31 12月份收入如下: 12月份應收管理費為238,607元.- 41-08F10月份預繳管理費4,659元=233,948元

(1) 12月份實收管理費收入208,109元

(2) 收到 10月份管理費45-09F 一戶4,236元  

(3) 106年下半年活存利息收入152元

總計12月份收入212,497元

12/31  12月份未繳管理費的有43-12F,45-02F,45-05F,45-09F,47-07F,47-13F等6戶

11月份未繳管理費的有45-05F,45-09F,47-07F等3戶

12/31 12月份支出如下:

(1)12月份社區日常性支出合計為206,571元.(服務費,保養費…等)

總計12月份支出為206,571元

12/31 12月份收入減支出計結餘5,926元 .

12/31為止社區可用基金為: 三者合計社區可用基金為3,160,066元

 (1)社區定期存款:總計六筆金額為2,568,519元(到期日為107.4/13) 三個月定存一筆20萬.

(2)活期存款391,547元

 (二)有關社區機電事務

11,12月份有關機電事項報告.

1.11,12月份社區機電運作大致正常.

2.106年度聖誕燈飾裝11/27已完成請真禾機電協助接設主要區塊的燈飾

3.各樓層有故故的層板燈已請機電協助更換完成.

4.請真禾機電協助更換社區外圍壁燈,目前有部分故障未更換完成.

5.本次在更換社區的外圍壁燈有部分區域需要特殊的輔助工作才有辦法更到.

決議:由於車道上方壁燈為社區重要照明區域,故車道區域的每組壁燈若故障到只利兩個,必要時還是要付費請廠商至社區搭設鷹架維修壁燈.

6.更換停車場B3-44號車位旁監視器及B1側所旁日光燈完成.

 (三)有關社區行政事務

11,12月份工作報告.

(1.)組長經過多次和新莊區公所文函來往,詢問其有關社區大廳前人行道上樹穴植栽的更植的相關法令,確定社區無法自行重植社區自行選定的樹種,若要自行更植還是要以人行道上現有的樹種為主.

(2.) 社區今年度向新北市政府所申請的植栽11/18已種植完成,組長已回函綠美化環境景觀處,附相片告知已全數種植完成.

(3.) 有關社區附近十字路口爭取設置監視器的裝設文函,組長已完成星期一會先發函給鍾宏仁議員,及頭前里里長.目前只有里長來電說會協助轉呈.

(4.) 41-09F已至社區辦理完成裝潢許可的相關手續(保證即期支票五萬元,裝潢清潔費3,000元預繳等),裝潢時所有應注意事項組長都已宣導完成,11/25已開始施工.

(5.)第六屆管理委員會銀行帳戶印鑑變更11/25已完成.

(6.) 43-13F承租人昨日已搬離社區,11/17已和所有權人交接完成,目前暫交中信房屋新北店代管承銷承租中.

(7.)社區頂樓部分設施故障,11/22組長已向各位委員回報,待管委會決議是否修繕或更新.

社區頂樓防火門目前狀況

社區頂樓涼椅目前狀況

(8)社區大廰前雨遮12/4建設公司有派人至社區維修,但因打開時底部太潮濕,暫時未修.預計1月份的第一個星期會至社區協助維修.

2. 社區RF消防防火門故障是否更新或維修的討論. (本月社區管委會議題)

由於社區RF樓層的消防防火門,長年受到風吹雨打,防火門底部已有锈蝕的現象,組長已找到三家廠商呈報全新防火門的報價及兩家維修的廠商一併報價,呈管委會做決議.

決議:社區RF頂樓的消防防火門故障,以目前三家廠商的更新報價費用最少在六萬四以上,委員對於更新或維修尚有不同的意見,故會議中並没有做出決議,請組長朝兩個方向同時進行:

(1).若更新:請組長再和廠商商議出最適價格來說社區委員.

(2).若維修:管委會期望工法為底部約1/4處鐡皮更新下部焊接不锈鋼板,後抛光油漆,預算在1萬三以下.

3.01月份~02月份管理委員會預計簽訂的合約及執行的工作討論.(本月社區管委會議題)

以下列表為管理委員會01月~02月預計審議的年度合約及報行的工作,.

項目名稱	時間	事由	預計費用	會議決議:	執行結果
社區物業管理合約	03月~108.02/28	由於2月份適逢年節及2月份停開管理委員會,故將伯克錸物業管理合約是續簽提前納入本次討論事項.	每個月18,350元	1.由於伯克錸公司莊處長會議上反管理委員會反應物管成本,隨著政府法令的變動而增加,不得已期望社區管理委員會能讓管理公司反應成本,將目前原每月費用18,350元(含稅),調漲為21,000元(未稅) 2.管理委員會多方討論同意讓伯克錸公司的管理費用上調為19,000元(含稅),繼續和伯克錸管理公司簽定一年的管理合約.
社區保全合約	03月~108.02/28	由於2月份適逢年節及2月份停開管理委員會,故將伯克錸物業管理合約是續簽提前納入本次討論事項.	每個月125,000元	1.由於伯克錸公司莊處長會議上反管理委員會反應保全員薪資成本,隨著政府法令的變動而增加,不得已期望社區管理委員會能讓保全公司反應成本,將目前原每月費用125,000元(含稅),調漲為136,300元(含稅) 2.管理委員會多方討論同意讓伯克錸保全公司的保全員薪資費用上調為127,000元(含稅),繼續和伯克錸管理公司簽定一年的管理合約.
社區年度自主清潔合約及年度大掃除	107.01/01 107.12/31.	107年度的年終大掃除廠商己來電時間大概為2月的8,9日		本次社區年終大掃除的重點放在:1.社區大廳的上層玻璃;2.社區大廳的骨型照明燈;3.社區外圍水溝孔禸的樹葉清理;4.社區車道人孔蓋更換紗網;5.社區外圍重點區域的水洗石油漆,請許組長配合41-09F的油漆工入場,拜其協助評估費用年前油漆完成.
社區年度第一次清洗水塔		社區今年度第一次清洗水塔,組長會請廠商暫訂安排於2月6日
社區春節前的佈置		由於社區往年春節佈置多是以傳統的春聯和春符做佈置,在即將到來的春節社區是否將做一些變化,呈各位委員做決議.春節佈置預計1月底完成	預算2萬元(包括社區服務人員搞賞金等)	1.請組長適當的新增春節飾品. 2.社區服務人員犒賞金部分,決議交由副主委分配.

(四)有關社區安全事務:

11,12月份有關社區安全事項的報告.

(1.)經過管委會和13F的兩戶所有權人的溝通,其承租戶已都搬離社區,讓社區恢復原有的單純..

(2.)12/8報載有某學校電梯挾死人,據說為PLC電腦控制器故障所致,故本月份的電梯維護保養,組長有請保養人員特檢查此一零件.

(五)有關社區清潔事務

11,12月份有關社區安全事項的報告.

1.社區園藝每季保養已於11/22完成,本次保養1F的部分組長有請保養人員協助將花草修剪較短一些,以因應社區外圍燈飾要到約三月才會折下.

八、臨時動議：

1.社區入停車場捲門前三盞日光燈是否換為兩盞日光燈為一組型日光燈的討論.

由於有住戶反應在夜間社區入停車場捲門前三盞日光燈的亮度不足,建議是否可以更換為兩盞一組型的日光燈.

決議:請真禾機電在本次維護保養時看是可以協助評估更換.

九、訂定下次會議時間： 107年 03 月  日(星期 ) 19:00        

十、散會：