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五星尊爵NO.7公寓大廈管理委員會
第四屆第七次管理委員會會議記錄
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詳細的會議記錄,請各位社區芳鄰可於五星尊爵NO.7社區部落格及
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一、
會議時間：民國105年03月03日（星期四）19：30
二、
會議地點：五星尊爵NO.7社區一樓大廳
三、
主 席：主任委員：簡慈惠小姐(由潘宏昇先生代理出席)
記 錄：社區組長 許文和
四、
應出席委員：主任委員：簡慈惠小姐(由潘宏昇先生代理出席),副主任委員：陳洧漢先生(由陳毅志先生代理出席),財務委員：蘇楊凰採(由蘇西庚先生代理出席).監察委員：翁銓慶先生,事務委員：郭行山先生
列席人員：伯克錸物業莊處長
五、 主席報告：本次會議委員應到：5員，實到：4員，已達開會法定人數，宣佈本次會議開始。(事務委員：郭行山先生因家中臨時有事向管委會請假一次)
六、管理中心報告：
a. 社區概況：
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社區總戶數
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54戶
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已進住
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32戶
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未入住
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22戶
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裝潢中
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0戶
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七.本次會議重點:
(一)有關社區財務事務
1.社區02月份收支報告.
01/27社區可用基金為: 三者合計社區可用基金為2,996,617元
1.未提領零用金結餘9,906元
2.社區定期存款(1). 1,516,001元(105/03/25到期), (2).500,000元(105/02/16到期), ().500,000元(106/02/16到期)
3.活期存款470,701元
02/27 01月份收入如下: 02月份應收管理費為238,607元-沖銷43-03F,43-07F等二戶預繳管理費9,318元,故實際可收到229,289元.
(1) 02月份管理費收入208,186元.
(2)收到01月份41-12F等1戶管理費計4,659元.
(3)預收43-03F管理費收入4,659元.
(4)社區公共基金轉存活存500,000元
(5)公共基金定存利息收入6,589元
總計02月份收入724,093元
02/27 02月份未繳理費的有43-11F,45-05F,45-08F,45-11F,47-13F等5戶, 01月份未繳理費的43-11F,45-05F,45-08F,45-11F等4戶,
12月份未繳理費的有45-08F等1戶. 未繳機車格停車費的有43-11等共1格.
02/27 02月份支出如下:
(1)02月份社區日常性支出合計為191,325元.(服務費,保養費…等)
(2)02月份比較特殊的支出有3筆,1.支付社區年度大掃除費用為40,000元;2.支付燈輝照明購買省電燈泡1,725元,3.支付105年度社區服務人員春節犒賞金15,400元
(3)第五次管委會會議決議再將到期的定存公共基金連本帶利提撥再設立定存公共基金計506,589元.
總計02月份支出為755,039元
02/27 01月份收入減支出計短絀30.946元 .
02/27為止社區可用基金為: 三者合計社區可用基金為2,977,732元
1.未提領零用金結餘15,378元
2.社區定期存款(1). 1,516,001元(105/03/25到期), (2).506,589元(106/03/25到期),(3).
500,000元(106/02/16到期)
3.活期存款439,764元
(二)有關社區機電事務
1.社區4個月清洗水塔一次及感測器檢查報告.
由於社區的上水塔內部的自動感測器,自交屋到前運作尚正常,但保證日後都會一樣正常運作,3/2正是社區四個月清洗水塔一次的時間,加上真禾機電每月的維護保養時間也已到,故本月組長向真禾機電吳課長指定3/2下午至社區維護保養時特別檢查自動感測器的目前狀況為何.
決議:有關揚水感測器檢測結果,目前看來尚無锈蝕的現象,但有幾項當下發生的問題需多加注意:
(1)水塔蓋不夠密合:請真禾機電協助評估是有適合的材料來加強密合度.
(2)有關揚水器固定架锈蝕的問題,請許組安排固定時間查看,直到锈蝕狀況會危及揚水器前再進更換.
執行結果:已安排請機電廠商每季固定檢查固定架锈蝕狀況.
(3)有關其揚水器停止時回流聲過大的問題請真禾機電協助檢修解惑.
執行結果:有關社區揚水器停止時水的逆流聲太大的問題,真禾機電已派人至社區協助查看,社區目前整組的設備是没問題,檢查人員提供二個方向供各位委員參考:
1.裝設定時器,設定在每天晚上約10點前將上水塔的水裝滿.(缺點為時間要時常校正)
2.裝變頻器,讓馬逹開始時慢慢啟動,停止時慢慢停止,如些水的逆流聲就可減小.
2.聖誕燈飾拆卸後及金露花下電線整評估報告.
2/24組長在收聖誔飾時發現有部分燈飾的燈泡有碳化現象,有可能是因為今年較潮濕,造成燈泡進水所致.
決議:有關目前暫存於社區頂樓的聖誕燈飾,請許組長找一天好天氣,將其拿至太陽下曝曬一下,讓水分充分蒸發
(三)有關社區行政事務
1.社區後廣場園藝整理方向的規劃.(本月議題)
本次會議組長已再請廠商築園藝將報價上呈管理委員會討論.
(2月4日)決議:(1.)由社區1F梯廳正對的羅漢松區域,請築園園藝,依副主委所提供的他社區的南方松牆面為樣本,重新設計一面符合社區格調的南方松牆面.(重新報價)
(2.)遊戲區旁羅漢松花台,改種人造竹. (重新報價)
(3.)兩側中庭的改造方式如報價單上所例的方式.(如附件第一次報價)
(4.)後廣場苦楝樹下的改造:
一.先將苦楝樹下的羅漢松檥型完整的樹,補植至社區有缺損的羅漢松區塊.
二.將苦楝樹下方的雜樹清除乾淨,改植如第二次報價單上所列的七里香及大紅仙丹.
三.種植方式務必將兩種樹種參插種植,並左右對稱,使其看來合而為一.
(5.)整個工期務必在五月底前完成,請款方式依進度請款.
(6.)煩請築園園藝將上事項滙整為一張總報價.提交3/4 PM19:30社區3月份管理委員會例會審議(煩請林小姐,陳先生務必撥空與會)
(3月3日)決議:
(1)整個園藝改造工程報價除了松木板牆工程暫時擱置,其餘依所列的數量報價.最後雙方以整個工程預算訂為24萬元成交.(詳細施工內容如報價單上所列.)
(2)請築園園藝盡速準備要合約近日簽定.務必詳列開工完工日期,雙方的權利義務等事項.
(3)待社區六月份園藝整理完成.社區管委會會和築園園藝簽定下半年度的維護保養合約(7月~12)(全年度的維護保養合約費用為25,000元)
(4)有關社區前後花圃苦楝樹修問題,再和築園園藝商議費用及如何施作.
(5)在園藝改造間期築園會協助將前廣場41號,47號花圃免費重舖,至於花圃內的四棵金露花更換重植球型杜梋費用5仟元.
(6) 3/11(星期五)AM:09:00請真禾機電派人至社區和築園園藝林小姐討論如何更動後廣場苦楝樹下水管及照明線路.
執行結果:(1)社區後廣場園藝改造,已於3/11開始先重兩側中庭開始,以下為施工過程.(2)有關更移園藝照明,目前尚在詢價中,
3/10後廣場園藝施工的前置作業
3/11園藝材料送至社區
03/11
41號後方庭園園藝施工情形
03/12 47號後方庭園園
03/15 47號後方庭園園藝施工情形
2.有關社區未入住的芳鄰反應房子有工程上的瑕疵問題,
有關社區許多未入住的芳鄰,近日有多位前來社區查看房子,發現有多項問題,有人已向廖主任反應,但給回應還是都是保固期已過,請住戶自行處理,近日組長有請教相關人員此問題,他的建議是請住戶直接發文給建議公司董事長.(內容要寫得強硬一點.)組長會將此訊息轉給社區住戶.
決議:針住戶反應其住家內有多項事項因建設公司的建材品質或施工不良,所造的地板,牆壁等地方的龜裂,空心等問題,管理委員會有下列決議,請許組長出示公告及聯絡不住區的芳鄰滙整資料後用印簽名交給組長做統一發文.(若有相片者請附加說明)
執行結果:有關社區許多未入住的芳鄰要向建設公司的反應事項,已有向組長證記的已有7戶,組長預計22號會文函發出.
(四)有關社區安全事務
1.社區苦楝樹颱風季前是否修剪的討.
由於去年有誠社區的借鏡且目前正是社區苦楝樹落葉期,修剪樹枝正是時候,社區是否進行樹枝修剪
決議:由於樹枝的修剪和社區三月份開始的園藝整理有密切相關,故請許組長再和築園園藝商議,是否可以用最優惠的價格協助社區進行樹枝修剪工程.
執行結果:有關社區苦楝樹修剪,已和藝園園藝商議配合社區園藝改造,由其自行安排時程協助社區修剪,費用12,000元
2.服務中心的空白磁扣是否做一次設定.以供有需要的住戶購買.
近日有多位社區住戶向櫃台反應,管委會是否可以協助解決家中磁扣不夠用的問題,詢問管委會是否可以協助解決.(若請原廠商至社區設定1個就要收400百元,管理中心這裡目前尚有約35個磁扣,建議管委會是否可以請廠商做一次設定,以提供有需要的住戶購買.
決議:請許組長發文給建設公司,針對社區的門禁磁扣的設定為何無法自行設定,而一定要請建設公司的下游廠商巨祥公司至社區設定,最終目地務必請建設公司協助訓練磁扣管控人員會設定操作.
執行結果:3/08組長已發文函給河成建設,但尚未收到回文.3/17 AM09:20組長有去電河成建詢問題社區如何解決,其服務人員強調此為廠商專利商品,不可能放出密碼,但他會此訊息轉給廖主任,詢問原廠商是否配合.3/17 AM10:00廖主任回覆社區:請社區找原廠商巨祥來協助設定,並說住戶認太貴可以自到外面鎖店拷備.(不打算回文給社區)
(五)有關社區清潔事務
1.社區車道苦楝樹下的植物葉子年前由於寒流凍傷,目前只存枝幹是否可以將其全部拔除.
決議:請築園園藝廠商協助判別此區的植物是否有機會恢復到以往,再來討設是否要拔除,另種其他值物.
執行結果:3/12組長已築園林小姐查看,她的建議是待春來臨時再看看葉子生長的情況如何,再來看是否剷除.,
八、臨時動議：
1. 105年度物管保全合約的審議.
決議:社區105年度的物管保全合約基本上並無大差異,由於為了配政府的全面周休二日,故今年社區正班保全員及清潔人員的休假會增多,造成社區管委會及伯克錸物管公司雙支出的壓力,經過雙方的商議,保全合約的服務費由原來的120,750元(含稅)調至125,000元(含稅).物管合約的服務費由原來的17,850元(含稅)調至18,350元.雙方用印完成合約生效日由105.3/1~106.2/28為止.
執行結果:雙方已簽約完成,合約各執一份,有效期限至106.2/28為止
2.有關社區安全的問題.
決議:(1)由於近日保全員上班時數過長造成身體出狀況的新聞頻傳.參與會議的伯克錸公司的王經,請向貴公司反應社區不希望有這種現象產生.(2)有關進出社區的人員煩請當班注意.
九、訂定下次會議時間： 105年 04 月 日(星期五 ) 19:30
十、散會：
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