|
五星尊爵NO.7公寓大廈管理委員會
第七屆第04,05次管理委員會會議記錄
|
詳細的會議記錄,請各位社區芳鄰可於五星尊爵NO.7社區部落格及
手機APP 智慧社區服務平台網站觀看.
一、
會議時間：民國108年01月02日（星期三）19：00
二、
會議地點：五星尊爵NO.7社區一樓大廳
三、
主 席：主任委員：張濬為 先生
記 錄：社區組長 許文和
四、
應出席委員：主任委員：張濬為 先生,副主任委員：顔英綢
女士,財務委員：巫冠儒 先生.監察委員：許竤棋 先生,事務委員：鄧如珍
女士
五、
列席人員：伯克錸物業:莊 處長
六、 主席報告：本次會議委員應到：5員，實到：??員，已達開會法定人數，宣佈本次會議開始.
a. 社區概況：
|
社區總戶數
|
54戶
|
已進住
|
44戶
|
未入住
|
1戶
|
裝潢中
|
0戶
|
七.本次會議重點:
(一)有關社區財務事務
A.由於社區管理委員會的銀行帳戶印鑑,各相關委員印鑑都已用印完成,但由於主委近日比較忙暫時無法本人至銀行辦理,目前有幾筆支出及零用金暫時組長代為暫墊.
B.由於印鑑尚未變更完成,組長代墊款的四筆支出目前都無法呈現在財報上,分別為維益企業社(10月份變更帳號)社區的垃圾清運廠商10月份4,970元,11月份6,500元,組長於12/18已滙款給廠商,另二筆為零用金10月份891元,11月份6,264元.
C.由於12/29適逢國定假日,銀行没有作業,故組長12/29為12月份結帳日,現金報表也呈現至12/29,其結餘金額也已扣掉以上四筆金額.
1.社區12月份收支報告
11/30社區可用基金為: 二者合計社區可用基金為3,519,192元(活期存款: 619,192一年期定存六筆計: 2,900,000元.
12/29 12月份收入如下: 12月份應收管理費為238,607元.- 41-08F 10月份預繳11,12,01,02月份管理費4,659元-45-11F 9,10,11,12月各預繳2元=233,946元
(1) 12月份實收管理費收入(共計50戶)計216,581元
(2) 收到11月份管理費(45-05F,45-09F,47-10F)計3戶12,708
(3) 管理委員會活存帳戶下半年前度利息收入160元.
(4) 收到108年度機車格4格(如車位總表)計4,800元
總計12月份收入為234,249元.
12/29 :12月份未繳管理費的有: 43-11F,45-05F,45-11F,47-13F等4戶
註: (1).41-08F 10份已預繳11,12,01,02月份管理費計18,636元
(2). 45-11F 預繳9,10,11,12月份管理費計8元.(每月2元)
12/29 12月份支出如下:
(1)10月份社區日常性支出合計為205,074元.(服務費,保養費…等)
(2)維修41-06F門口電燈感應器及聖誕燈飾拉設工資合計4,253元
(3) 其他重大支出,107年度社區拉設聖誕燈飾購買燈飾總計費用13,655元.
總計12月份支出為222,982元
12/29 12月份收入減支出溢11,267元 .
12/29為止社區可用基金為: 二者合計社區可用基金為3,530,459元
(1)社區定期存款:總計六筆金額為2,900,000元.
(2)活期存款630,459元
(二)有關社區機電事務
11.12月份有關機電事項報告.
1.社區11,12月所有機電設施運作,只有垃圾冷藏櫃12/29臨時故障.
2.11初由於台電無預警停電,社區有分別為41-14F,41-11F門前感應燈器故障,已維修完成.
3.107年度聖誕節燈飾裝設12/07組長已全部裝設完成,以下相片為最後成果.
社區2018年聖誕燈飾裝設結果
4.12/13社區垃圾冷藏櫃及廚餘櫃廠商郁勝環保公司,至社區清潔維護保養(半年一次),保養重點在於(1)冷藏主機散熱片的潔,(2)壓縮器的調整及上油,(3)冷媒壓力測試是失壓(4)開關門的調整等.
12/13陏勝環保公司半年一次垃圾冷藏櫃及廚餘清潔維護保養過程
12/29社區垃圾冷藏櫃故障報告
1.12/29星期六早上收完垃圾尚有多個住戶倒完垃圾,約12:10社區事務委員詹先生倒垃圾時無法打開垃圾投放門而至大廳告知組長,組長查看啟動緊急開關還是無法打開投放門,就暫以變通方式以打開側門方讓住戶可以倒垃圾.
2.組長繼續查看時發現有聽到異常的聲音,之後約10分鐘後,社區大廳的總開關跳脫,組長先去電真禾機電公司,其公司值班人員協助電話中指導先將垃圾冷藏櫃的總開關關閉後,隨即恢復大廳電燈的電源.
3.約12:40組長隨即去電垃圾冷藏櫃廠商郁勝公司,但電話假日無人接聽.
4.12/31約10點,組長去電郁勝公司,其公司人員告知12/31下午會先派人至社區查看.
5.12/31 PM17:30郁勝公司人員陳經理至社區查看時,每次送電時社區大廳的電燈馬上跳電,這一次跳電開關為B3公電箱,由於尚找不到故障原因及為了了解供電情況,隨即去電真禾機電呂課長至社區協助查線.
6.PM18:15真禾機電呂課長至社區,先由垃圾冷藏櫃線盤開始查,電源線分離後一樣跳電,其次查由於社區供電線頭到郁勝自行拉設的電線段,分離後一樣跳,其參查由社區電盤到垃圾貯藏室的電線段,分離後會有兩個結果.(1)若因垃圾冷藏櫃開關持續通電而跳電,則為開關問題,(2)若没有跳電則為電線短路.
7.1/1組長早上交接班,詢問夜班社區大廳的供電狀況,一切正常,表示從大廳到垃圾貯藏室的這段電線有短路的現象,1/2組長會請真禾盡快至社區重新拉新線路.
1/2管理委員會後組長的處理
1.1/3下午17:15真禾機電呂課長至社區重新設垃圾冷藏櫃電源線,其拉線頭時,結果紅黃兩條線無故的自行鬆動,但其線尾則不動,紅黃兩線拉起來之後查看則有燒毀的現象,其餘三線電線繼續拉完全不動,至約19:00還是無法拉動,最後組長和呂課長討論看是有其他方式可以拉設電線,最後僅有從社區B3的公電箱拉線.
2.1/5早上09:30真禾機電呂課長至社區重新拉設垃圾冷藏櫃電源線,由於為避免拉設明線,而造成視覺上的不好看,其重新拉設的電線都採通過管道間進行,整個工程至下午15:30才完成(材料費及2個人工計9,000元).下午18:20郁勝陳理至社區查修,其告知內部尚有一個零件故障,故尚無法動作(由於郁勝公司陳經理其維修時態度非常差,讓人感到不太愉快,另外連續,組長向管委會報告會請其他廠商協助維修). 
垃圾冷藏櫃電源電線拉設過程
垃圾冷藏櫃電源改至B3公電箱內整線過程
郁勝人員至社區查看
3.1/5下午約15:30真禾機電已將垃圾冷藏櫃電源線拉設完,確定電源已至垃圾冷藏櫃.
4.1/5下午約17:30垃圾冷藏櫃廠商郁勝環保公司的經理陳先生至社區維修垃圾冷藏櫃,告知其內部有一個零件故障,費用約為3,000元,正式報價尚未送給社區,只是口頭報價.
5.1/6,1/7組長連續去電郁勝公司協調有關費用的問題,郁勝公司一直没有回應,組長再請另一家作維修.
6.1/7另一家廠商人因環保公司曾先生至社區查看垃圾冷藏櫃,其通電後還是無法動作,主因為為油壓幫浦故障.
7.1/9人因環保曾先生至社區更換換油壓幫浦完成,材料及工資費用總價為8,000元.暫時正常使用中.
9.1/11組長再請人因環保曾先生至社區再將垃圾冷藏櫃的壓縮板高度進行調整,成後目前住戶正使用中.
(三)有關社區行政事務
11,12月份工作報告.
1.組長將社區去年庫存的聖誕燈飾全部整理完成:
(一)故障統計:
(1)大廳前中央圓花圃 不等長窗簾燈 粉紅色燈 2條.
(2)41號樹籬笆 不等長窗簾燈 白色燈 3條.
(3)41號前金露花 不等長窗簾燈 暖白色燈 1條.
(4)47號前金露花 不等長窗簾燈 暖白色燈 1條.
(5)41,47號濼樹 樹燈 藍白色燈 10條.
(6)41,47花圃黃金變葉木 網燈 紅色 3.
(二)尚可燈飾統計組長會佈置於他處(41號後的聖誕樹)計4條.
(三)去年未拆封庫存品:
不等長窗簾燈 粉紅色燈 2條.
不等長窗簾燈 白色燈 5條
不等長窗簾燈 暖白色燈 6條.
(四)首次叫貨:
樹燈 藍白色燈 18條.*420元=7,560元
不等長窗簾燈 粉紅色燈 4條.*450元=1,800元
網燈 紅色 3條.*590元=1,770元
總計首次叫貨為11,130元
(五)網購水池流瀑燈:彩色燈 3條.*550元=1,650元+製單費15元.
2.社區107年度共同消防防護計劃書,五工消防隊已審核完成,交還社區,預計在社區3月份管委會同時,組長會協助舉行演練.
3.107年度社區聖誕節總花費如下:
(1)向燈輝公司聖誕燈飾總叫貨計為:11,687元(含稅)
(2)真禾機電拉設燈飾工資 3,150元(含稅)
(3)
網購水池流瀑燈:彩色燈3條 1,665元(含稅)
(4)購買12盆聖誕紅 3,897元(含稅)
總合計為: 20,399元
(四)有關社區安全事務:
11,12月份有關社區安全事項的報告.
1.社區出口捲門11/04晚約19:30不知為何目前無法動作,請廠商門匠公司至社區查看,主因為馬逹故障,目前其更新完成,社區正常使用中.
由於社區的車道捲門為一搬捲門的1.5倍大,組長在會議上建議管委會思考是否同樣在假日找二個時段車輛出入較多的時段把門打開,讓車輛自由進出.
決議:請組長用幾個星期做觀察,社區假日車輛的進出情況,供管委會參考.
2.社區貯藏室防火門,由於重量過重加上時常開關,使得其門鉸鏈有下垂的現象,組長已請全億公司將門鉸鏈更新完成,目前正常使用中.
更換前新品
更下來的後鉸鏈 最後完成結果
3.近來有社區住戶反應社區附近道路旁水溝蓋,夜間若有車輛高速度停車在水溝蓋上時,會發出極大聲響,組長近日會發函給公所環保課,看是否可以請公所協助解決此一問題.
(五)有關社區清潔事務
11,12月份有關社區清潔事項的報告.
1. 社區1F電梯梯廳窗外園藝的粗勒草,組長已請園藝林小組協助整理整齊,主要為將過長的頂切下插支再將其固定好.
2.社區裝設聖誕燈飾前11/27請園藝廠商築園協助園藝修剪保養已完成.下一次修剪保養預計於三月初.
八、會議議題：
執行區大決議社區地下室車道EPLOXY整修補漆的討論.
社區地下室車道EPLOXY的整補,12月初組長次請EPLOXY原廠商松井洪小姐社區副主委,前副主委陳先生再做進步討論如何施工才可以為社區節省費用又可以逹整體車道的色差不會太嚴重,所得倒的建議工法如下:
計有兩底一道工序: EPLOXY綠車道地坪重新估價事宜,施工估價重點以在其重點轉彎處兩底,全區一道,所謂的兩底為清潔一次及一次底漆,一道為全區再次綠漆全部一次,讓其整色差不會差異太大.
12/15總費用廠商已發送給組長如附件,煩請各位委員討論之.
決議:地下室車道整補工程,廠商松井第二次報價為88,275元,由於是為社區的大額預定支出的款項,管理委員會請許組長和廠商討論管理委員會接受的總價為85,000元含稅,若要以不含稅的方式成交的話,管理委員會認為請組長務必從價格的95%以和廠商議價.
108年度伯克錸保全,物管合約的討論
108年度伯克錸保全,物管合約將於2月底到期,伯克錸公司莊處長,紀經理本次會議參加會議將會和各委員討論之. 108年度的保全,物管合約大致上同去年,伯克錸公司反應明年度的基本薪資再上調,故今年度向管委會要求兩合約合計是否可以調整3,000元.
決議:由於本的費用調整為配合政府政策做調整,原則上管理委員同意,至於合約的部分,尚有幾位委員尚未看到新合約,待委員門都了解合約後,請許組長詢問委員門對此合約的意向後,再請伯克錸公司呈送正式的合約社區.
九、訂定下次會議時間： 108年 03 月14日(星期三 ) 19:00
十、散會：
|
||||||||||||||
沒有留言:
張貼留言