第六屆第12,13次管理委員會會議記錄

五星尊爵NO.7公寓大廈管理委員會 第六屆第12,13次管理委員會會議記錄

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一、 會議時間：民國107年09月05日（星期三）19：00

二、 會議地點：五星尊爵NO.7社區一樓大廳

三、 主    席：主任委員：鄭寶珠 女士(由郭行山先生代理出席)

記    錄：社區組長 許文和

四、                        應出席委員：主任委員：鄭寶珠 女士(由郭行山先生代理出席),副主任委員：江孟潔 女士(由陳毅志 先生代理出席),財務委員：李偉智 先生.監察委員：鄧淑貞 先生(由翁銓志 先生代理出席),事務委員：陳淑虹 女士.

五、                        列席人員：伯克錸物業:莊 處長

六、 主席報告：本次會議委員應到：5員，實到：5員，已達開會法定人數，宣佈本次會議開始.

a.  社區概況：

社區總戶數

54戶

已進住

41戶

未入住

13戶

裝潢中

0戶

七.本次會議重點:

 (一)有關社區財務事務

1.社區08月份收支報告

8/02社區管理委員會向新莊區公所申請的人行道認養之工程保證金103,150己滙入社區管理委員會帳戶.

(1)結至07/31社區活存帳戶金額和社區現金收報表上的結餘金額同為414,207元.

07/31社區可用基金為: 二者合計社區可用基金為3,314,207元(活期存款: 414,207一年期定存六筆計: 2,900,000元.

08/31 08月份收入如下: 08月份應收管理費為238,607元.- 41-08F 07月份預繳8,9,10月份管理費4,659元=233,948元

(1) 08月份實收管理費收入(共計49戶)計221,799元

(2) 103年度12月份人行道認養工程保證金退還103,150元

(3)伯克錸公司中元節普度贊助金3,000元

總計08月份收入為318,949元

08/31 :08月份未繳管理費的有: 43-14F,45-05F,45-07F,45-14F,47-08F等5戶;

07月份未繳管理費的有: 43-14F,45-05F,45-07F,45-14F,等4戶

45-07F計有05,06等2個月未繳管理費

註: (1).41-08F 07份已預繳08,09,10月份管理費13,977元

(2). 45-11F 4,5,6,7,8月份管理費少滙計10元.

08/31 31月份支出如下:

(1)08月份社區日常性支出合計為208,159元.(服務費,保養費…等)

(2) 107年度中元節支出A.篷架費4,000元;B.中元節供品支出4,633元

(3)另外購買投射燈3個及車道壁燈3個備品計為3,906元

總計08月份支出為220,698元

08/31 08月份收入減支出溢98,215元 .

08/31為止社區可用基金為: 二者合計社區可用基金為3,412,458元

 (1)社區定期存款:總計六筆金額為2,900,000元.

(2)活期存款512,458元

(二)有關社區機電事務

07.08月份有關機電事項報告.

1.有關社區住戶家中的緊急插座的電源測試8/12已測試完成,確定停電時社區自行發電的緊電源可到社區住戶家中.

2. 社區左右花園燈中有一個投射燈故障,5F的排煙開關,41,47-6F感應器等故障,已請真禾協助維修完成.

3.社區目前有一支攝影監視器的線路斷訊,組長已請廠商來查修,可能要重新拉設線路,但由於工程浩大,廠商建議採分頻的方式會比較省費用,廠商已報價維修費用為5,000元,呈請各位委員討論.

(三)有關社區行政事務

07,08月份工作報告.

1.社區人行道認養,管理委員會已和新莊區公所簽約完成,合約已送逹社區保管.

2.社區社區區分所有權人會議報告資料財務資料的撰寫.

3.107年社區中元節聯合祭典的準備及完成.

4.備份社區歷屆管理委員會資料至9/1為止.

5.近日台灣大車隊會免費提供一台自動叫車機.

6.社區第七屆區分所有權人會議會前討論及議題的擬訂.

由於社區第七屆區分所有權人會議,於九月份即將到來,相關的重要事項如:(1)由於社區的住戶已陸續入住,社區機車格停車人已多年未更動,今年是否進行抽籤事宜; (2)社區財務年報的討論; ;(3)有關議題目前有住戶口頭提案:A.社區是否今年可以安排清洗大樓外墻一次.B.社區B1~B3車道的整補. C.汽車車位加裝倒車擋板.

決議:(1)由於社區目前尚有空的機車格停車位,故第六屆管理委員會,本次決議暫不進行抽籤.

(2)社區財務的部分請許組長對於未繳管理費的所有權人進行催繳工作.

(3)有關社區住戶反應的問題,組長將其納入為社區第七屆區分所有權人會議的議題討論,由於以上的議題多為涉及社區的費用支出,要請組長特別請社區所有權人有關費用的問題.

(四)有關社區安全事務:

07,08月份有關社區安全事項的報告.

1.107年度消防檢測,7/13消防隊已至社區做抽檢完成.

2.近日由於風大,社區41號中庭有一棵人造聖誕樹被風吹倒,主因為鐡管锈蝕,組長已找到一支實心鐡將其復原.

3.8/14社區半年一次水塔清洗.

4.近日組長在做外賣管制時,有某住戶稱病說其無上樓取餐,當下組長制止,對話間大家的火氣都不是很好,最後被住戶告到公司主管.

 (五)有關社區清潔事務

07,08月份有關社區清潔事項的報告.

1.因應中元節祭典的需要社區前廣場全部清洗一次.

2.重新鋪設後廣場花台石頭下方的透水布,以防雜草生長.

3.清理社區RF花圃外圍及車道水溝內的樹葉已完成.

4.加強社區園藝的洨水.

八、臨動議：

九、訂定下次會議時間： 107年 11 月07日(星期三 ) 19:00        

十、散會：

	五星尊爵公寓大廈管理委員會 主席簽章