詳細的會議記錄,請各位社區芳鄰可於五星尊爵NO.7社區部落格及
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一、
會議時間：民國106年07月04日（星期四）19：00
二、
會議地點：五星尊爵NO.7社區一樓大廳
三、
主 席：主任委員：張麗珠小姐(由詹殷杰先生代理出席)
記 錄：社區組長 許文和
四、
應出席委員：主任委員：張麗珠小姐(由詹殷杰先生代理出席),副主任委員：陳洧漢先生(由陳毅志先生代理出席),財務委員：周娟娟女士(由呂俊松先生代理出席).監察委員：翁銓志先生,事務委員：戴月雲女士.
列席人員：伯克錸物業:莊 處長
五、 主席報告：本次會議委員應到：5員，實到：5員，已達開會法定人數，宣佈本次會議開始。監察委員：翁銓志先生(因家中有事請假)
六、管理中心報告：
a. 社區概況：
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社區總戶數
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54戶
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已進住
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41戶
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未入住
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13戶
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裝潢中
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0戶
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七.本次會議重點:
(一)有關社區財務事務
1.社區04月份收支報告.
05/31社區可用基金為: 二者合計社區可用基金為3,0370,08元(活期存款: 468,489元,一年期定存六筆計: 2,568,519元
06/30 04月份收入如下: 06月份應收管理費為238,607元.- 41-08F五月份預繳管理費4,659元=233,948元
(1) 06月份管理費收入198,368元.
(2) 收05月份管理費47-07F等1戶合計4,236元.
(3) 收04月份管理費45-09F等1戶合計4,236元.
(4)
106年度上半年活存利息收入237元.
(5) 47-02F 40,41號機車格2,400元.
(6) 43-13F
裝潢清潔費收入1,000元.
(7)
47-13F購買3個磁扣600元
(8) 伯克錸贊助社區清洗水塔一次折讓4,000元.
總計06月份收入215,077元
06/30 06月份未繳管理費的有41-09F,41-10F,41-13F,43-12F,45-05F,45-09F,47-07F,47-13F等8戶
05月份未繳管理費的有41-09F,45-05F,45-09F,等3戶
06/30 06月份支出如下:
(1)06月份社區日常性支出合計為193,197元.(服務費,保養費…等)
(2)06月份特殊支:A. 106年度消防缺失部份請真禾協助維修2,940元.B. 購買樹投射燈及消防緊急照明燈11,183元.C. 請築園協助整理41號後方中庭倒扶的粗勒草2,700元.D.社區製作警示牌以零用金支付8,000元.
總計06月份支出為218,020元
06/30 06月份收入減支出計短絀2,943元 .
06/30為止社區可用基金為: 二者合計社區可用基金為2,982,676元
(1)社區定期存款:總計六筆金額為2,568,519元(到期日為107.4/13)
(2)活期存款465,546元
(二)有關社區機電事務
1.五,六月份有關機電事項的報.
(1)社區機電五,六月份期間管理委員會大致處理下列事項.
A.更換前廣場花圃內2個樹燈,舊樹燈組長已請廠商協助送回原廠維修.
B.維修B3-50號車位污廢水池內的浮球開關,並巡視其他社區目前有使用的廢水池內的浮球開關是否功能正常.
C.社區41,47後方中庭由於大雨,近日經常跳電,組長已聯絡真禾盡速協助恢復完成.
(2)社區電梯貨梯六月份第一次維護保養,保養員李先生告知其已向永大公司申請社區使用交頻凡的貨梯進行一次大修.(由於主機有輕微滲油現象,但暫不影響安全.)
(3) 6/22永大電派四位師父至社區更換貨梯的油封,已更換完成,目前貨梯正常使用中
送至社區的維修工具
社區貨梯油封維修過程
2.社區大廳夜間照明光亮度的討論.
由於社區大廳夜間的明亮度經常為社區訪客垢病,建議社區大廳應該更明亮一些,故本次會議一併納入重要議題做討論.
決議:朝向以打開塵板燈為主,但尚需考量將來若故障後要如可更換,故請許組長和真禾討論日後如何更換燈管的工作.
(三)有關社區行政事務
1. 五,六月份工作報告.
(1)發函新北市環保局請社區附近空地所有權人除草,目前只差社區正對面的所有權人尚未割草.
(2)社區地下B1停車場部分水管穿越連壁的周圍有滲水現象,組長已再次發文給河成建設公司.(尚未回覆)
B1地下室部分水管穿越連續壁其周圍有滲水相片
(3) 6/15組長再次發文給河成建設公司,說明前面的事項.
(4)6/21河成建設已協助B1停車場滲水區域施作防水工程完成(成效暫時尚無法評估.)
部分地下室連續壁水管穿越處滲水施作防水工程
B1-10號停車位附近滲水,廠商施打夕利康過程
2.第六屆區分所有權人會議的會議討論.(本月議題)
社區第六屆區分所有權人會議將至,是否有重大議題需在大會中進行討論,要煩各位委員進行擬定.
決議:A.為配社區9月份例會及區大資料的整合,社區第六屆區分所有權人會議將訂於9/23 AM09:00舉行.
B.請許組長於7/31送發提案單給社區各住戶.
C.費用上比照去年:餐盒費以預算5,000元為上限,所有權人出席費預算30,000元為上限.
D.其他礦泉水,飲料等費用以2,000元為上限.
3.社區106年度中元普度的討論. (本月議題)
由於管委會8月份不開會,故務必將106年度中元節的前罝作業向管委會報告,以利各位委員做決議.(A.105年度中元普度舉辦時間在中元節的前一個星期六 PM13:30開始.B.預算約為9,000元(包括購買貢品5,000元及預訂一個宮庭帳4,000元))
決議: A.106年度中元普度舉辦時間為9/2星期六PM13:30準時間始.
B.請許組長告知公告務必於中元節前15~20天公告.中元節相關所必用物品務於中元節前一天就位(貢桌,貢品,金銀紙,宮庭帳等)
(四)有關社區安全事務:
1.五,六月份有關社區安全事項的報告.
(1)社區五六月份搬出1戶,入住三戶,故到六月底為止社區已入住41戶.
(2)社區服務人員正體上出退勤全部正常.
(3)社區園藝樹木支架已全部施作完成.
前廣場花圃,車道47號中庭等
頂樓施作過程及結果
(4)106年度消防檢測已完成,本次檢測的缺失,大部分為緊急照明燈蓄電力不逹標準,其整個報告如下:
A.【滅火器設備】2017.9.26到期
a滅火器失壓：RF機房前
B.【緊急照明設備】
a.緊急照明燈壁掛故障:14F右安全梯、14F左安全梯(閃爍)、12F左安全梯(閃爍)、11F右安全梯、7F右安全梯、3F右安全梯、2F左安全梯、1MF右安全梯、1MF左安全梯、1F右安全梯、1F左安全梯、B1F右安全梯(亮度不足)、B1F左安全梯、B1F電信室外、B1F台電室斜對面反射鏡旁、B2F鐵捲門控制器旁(閃爍)、B2F 13號汽車位旁、B2F 16號汽車位旁、B2F 31號汽車位旁、B3F 右安全梯、B3F 消防泵浦室內
C.【自動撒水設備】
a.撒水警報逆止閥二次側壓力錶故障：B1F、B3F.
(5) 6/15社區106年度消防缺失已全部修繕完成.
(6)社區地下停車場警示標語牌已於6/1完成,相片為其正式的區位.
1F→B1壁面 B1F→B2壁面 B2F→B1壁面
B2F→B3壁面 B3F→B2壁面
(7)社區41號後方中庭由於風吹及下雨,因其根部覆土不夠多數傾倒,6/17(星期六),組長己請社區園藝築園林小姐,協助購買竹子,將其綁好固定已完成.
41號後方中庭植栽倒扶情況
41號後方中庭植栽整理完成
2.社區5,6月份安全事項的討論.
由於社區入住的戶數已趨於8成,且訪客也趨於多元,故針對社區5,6月份安管員的回報,管委會認為有必要做為臨時提案的議題.
A針對社區14F的安全問題.決議:請廠商協助評估14F進行樓層管制的問題,但務必考量到社區住戶可以到頂樓的權利.
B針對社區8支重點監視器的汰舊換新的評估(社區大廳2支,大廳正門前2支,社區電梯內2支,社區後門廣場2支)決議:由於上列的監視器都為重點監視器,有必要使其影像逹到更高的解析度,故許組長近期內請廠商協助進規劃,以上重點區若數位化(包括監視主機及攝影鏡頭)的可行性.大廳櫃台附近的監視攝影機要新增可錄音的功能.
C.針對社區後廣場裝設感應式投射燈的評估.決議:請社區機電維護保養廠商真禾機電協助評估如何佈線可以逹到不影響社區外觀及又可以逹到照顧到社區安全的區位裝設投射燈.
D.針對社區夜間安管員的人身安全的問題.決議:由於夜間的訪客較為複雜,請伯克錸公司莊處長協助協調貴公司附近的案場在社區緊急狀況之下可以相互支援.
(五)有關社區清潔事務
1.針對夏天蚊蟲滋生,社區管委會是否可以自費作重點性(社區排水溝,遊戲區等不包括停車場)的社區消毒.
由於社區隔壁空地,其所有權人目前已開放社區附近民眾種菜,蚊蟲滋生較往年更為嚴重,故已有多位社區住戶向管理委員會反應社區是否可以自費進行一次大規模的消毒.因此將此問題列為討論議題.
決議:請許組長要求社區相關的清潔廠商至社區報價,並詢問頭前里里長,原訂6/17所要做的全里消毒因下雨而未進行的消毒何時會再進行.
2.社區年中大掃除何時施作.
由於今年度社區有和清潔公司主潔簽定一年兩次的大掃除.因為第二次的大掃除尚需配合明年度的過年時間,故需要各位委員討論第二次大掃除何時施作較為適當..
決議:因為明年的過年應在二月中旬,且又要配合第六次區分所權會議的召開時程,故管委會決議年度第二次大掃除時間訂8月底前施作,相關需要請住戶配合的事項請組長公告.
八、臨時動議：
九、訂定下次會議時間： 106年 09 月07日(星期四 ) 19:00
十、散會：
