五星尊爵NO.7公寓大廈管理委員會
第三屆第13次管理委員會會議及第四屆第二次管理委員會會議記錄
|
詳細的會議記錄,請各位社區芳鄰可於五星尊爵NO.7社區部落格及
手機APP 智慧社區服務平台網站觀看.
一、
會議時間：民國104年10月02日（星期五）19：30
二、
會議地點：五星尊爵NO.7社區一樓大廳
三、
主 席：主任委員：陳麗玲小姐 記錄：社區組長 許文和
四、
應出席委員：主任委員：陳麗玲小姐、副主任委員：詹殷杰先生(出國請假)財務委員：蘇西庚先生、 監察委員：高嘉鴻先生事務委員：郭行山先生(臨時有請假)
列席人員：伯克錸物業莊處長,第四屆管理委員:翁銓慶先生,蔡愉菁小姐,簡慈惠小姐(由潘宏昇先生代理出席),陳洧漢先生(由陳毅志先生代理出席),
五、 主席報告：本次會議委員應到：9員，實到：7員，已達開會法定人數，宣佈本次會議開始。
六、管理中心報告：
a. 社區概況：
社區總戶數
|
54戶
|
已進住
|
32戶
|
未入住
|
22戶
|
裝潢中
|
0戶
|
七.上次會議重點:
(一)有關社區財務事務
1.社區8月份財務報告.
(二)有關社區機電事務
1.近日8F的自然排煙窗的手動開關故障,造成其會自動打開,組長已請真禾協助到市面找看是否有相同的開關.
請許組長詢問建設公司的承包商,如何才買到相同功能的控制開關.
9/06真禾機電已維修完成.
(三)有關社區行政事務
1.第四屆區分所有權人會議工作事項的討論.(本月議題)
(1).8/17組長已將第四屆區分所有權人會議,所務必交附給所有權的資料已上呈管理委員會做參考.
(2)第四屆區分所有權人會議是否要進行機車位抽籤.
由於社區的機車位尚有多處空位,加上社區芳對於他們目前所停的機車位並無向管理中心要求更換,故管理員會考到大家已停習慣的位置臨時更換恐會造成大家的不便,所以今年不辦理機車位抽籤.
9/25組長已完成下年度機車車籍資料的校對,組長會陸續詢問社區芳鄰下年度的繳款方式為何.
(3)區分所有權人出席費是否比照去年分2,00元的1位,1,000元的3位,其他500元,採抽奬於方式領取.
請許組長比照去年準備紅包袋.
9/19社區第四屆區分所有權人會議已順利結束,總出席人數為37人,發出的出席費為19,000元.
(4)有關社區後廣園藝的改善,多數園藝廠商至社區都說若管理委員會没有一個預算出來,他們無法估價.
有社區後庭院的後廣的園藝整理請許組長針對下列幾個方向,請廠商至社區估價:
(1)後庭院一定要解一決下雨時雨水泥漿等東西溢流到水池及遊戲區.
(2)每年隨著季節交替後庭院及廣場可看到花卉綻開.
(3)苦棟樹下的羅漢松是否存留的建議及要如何改善等.
(四)有關社區安全事務
1. 45-05F新所有權人在開始裝潢時有向組長要鋁門窗廠商松柏的聯絡電話,並告知此廠過為社區的特約廠商.近日45-05F新所有權人已請他牌的廠商安裝完成,其色調上和社區的原有色調上略有差異.
45-05F組長已請其10/02參加社區例會以說明.
(五)有關社區清潔事務
1.近日有社區芳鄰向管理中心反應某些樓層住戶門口外有放置鞋子等其他雜物的問題.若真的按消防法規來說任何雜物都不能放在住戶門口,但社區的住梯廳走道有近兩米的寬度,故這位芳鄰的建議社區管理委員會是否可以在不影響消防通道的情況下,讓住戶依管委員規定的尺寸可在門口放置鞋,前提一定要門口不可再看到鞋子及其他影響衛生的東西.
請許組長出示一份公告,說明在公共區域置放雜物的利害關係,並且勸導社區芳鄰尊守相關的法令規定
9/09組長已將公告出示於電梯及社區相關部落格,APP上,.
2.社區頂樓裝設曬衣架,松柏已將報價單給社區,總價為37,000元
請松柏協助晝一張草圖,妤讓管委員了解其完工後的型式
組長已多次去電松柏謝先生請其盡速完成草圖.
八.本次會議重點:
(一)有關社區財務事務
1.社區9月份財務報告.
2由於社區兆豐銀行活存帳戶上,目前掛著兩個動態密碼卡的持有者,一個為目前主委手上的一個,另一個目前並不知道是遺失或是在某前委員的手上忘記了,這一個動態密碼卡為社區的帳戶管理者,依兆豐銀行資訊人員的說法,此卡若過期或失效,其所照成的結果為主委的最後放行及組長的後台作業都無法進行.故社區管理委員會在第三屆及第四屆辦理移交時,此管理者動態密碼卡一定要請專門委員保管並列為每屆管理委員會的必交接的項目.
決議:由第四屆管理委員會開始,社區活存兆豐銀行的動態密碼卡,一律交由副主委保管,
(二)有關社區機電事務
1.近日有社區芳鄰反應社區後廣場在水泥地板和草皮的落差太大經常造成踏空,建議管委會再加裝一盞電燈.
為了社區日後可能會有大型活及為了社區芳鄰出入後廣場的安全,陳大哥及真禾機電建議應加裝三組.近日組長已請燈具廠商備貨及請真禾機電在中秋節前是否可以撥空盡速協助安裝,真禾機電已於9/25安裝完成.(報告事項)
2.社區車道有兩個嵌燈故障,組長已找到類似燈,近日會請真禾機電協助試安裝是否符合規格.
組長所找到的車道嵌燈,規格雖然相符,但裝設後其亮度太亮,恐會影響駕駛者的視線,組長請真禾再將其取下,待再找其他廠商尋找.
決議:請許組長再和原廠接洽,請其協助社區解決問題.
(三)有關社區行政事務
1.第四屆管理委員會各職位委員確定,及票數相同的全區委員的確定.(本月議題)
決議:由於在第四屆第一次管理委員會會議各職位委員確定,及票數相同的全區委員的確,尚無法逹成共識,留待第三屆第13次管理委員會會議(第四屆第次管理委員會會議)再做協調,最後協調結果:
(壹).全區委員由:41-06F陳洧漢先生擔任
(貳).第四屆管理委員會各職司委員
主任委員:43-08F簡慈惠小姐擔任.
副主任委員:41-06F陳洧漢先生擔任.
監察委員:41-05F翁銓慶先生擔任
財務委員:47-14F蘇楊凰採小姐擔任.
事務委員:45-10F郭行山先生擔任
以上結果請許組長連同第四屆區分所有權人會議會議記錄上呈新莊區公所報備.
(1)第三屆,第四屆委員的交接時間的確定.決議: 交接時間訂於11/06
PM19:30
(2)往來銀行的印鑑變更.(新主委要親自到銀行一趙趟) 決議:請許組長向銀行詢問往後社區從第四屆開始活存印鑑是否可以都以各職司的頭銜(如:五星尊爵NO.7社區主委印)代替人名印鑑,如此一來社區就可以免除每次委員改選就要變更印鑑.
執行結果:10/05組長已詢問兆豐銀行櫃台人員,其回答為社區管理委員會每次改選後,社區的代表人可能不一樣,故以兆豐銀行他們的作業方式,一定要隨著社區代表人的不同,印鑑也要隨著更換.
(3)第四屆委員報備的準備. 決議:請許組長待區大會議記錄公告期滿連同此會議記錄呈新莊區公所報備.
(4)社區的網路銀行帳戶,需找一位負責帳戶管理及保管管理者的動態密碼卡的委員,以協助社區的銀行帳戶可以正常運作.決議:由第四屆管理委員會開始,社區活存兆豐銀行的動態密碼卡,一律交由副主委保管.
執行結果:10/05組長已將動態密碼卡申請完成,並將其交給第四屆副主委專門保管.
2.有關永佳樂合約書區大前後的比較,組長已將比較表上呈,廠商目前向組長反應說社區目前兩戶住戶已和永佳樂接洽,詢問優惠的事宜.
組長已將區大前後永佳樂給社區的優惠方案做比較,也已上呈給委員了解,若尚有疑問,組長可以請永佳樂的專員再協助講解. 決議:以目前組長所上呈的比較表來看,每月的月租費永佳樂較競爭對手多50元,從這一點若管理委員和其簽約,將無法和所有社區的住戶交待,故請許組長再和永佳樂連絡,請其向管理委員會說明.
執行結果:組長已和承辦人鄭小姐連絡,近日第四屆副主委會陳先生會和鄭小姐接洽.
3.新都心發展協會發函社區,詢問社區是否參加11/1萬聖節遊街活動,10/18新都心發展協會於冠德鼎苑召開理監事會議,詢問社區是否可以派代表參. 決議:(1)由於11/1的萬聖節遊街活動此為社區營造的一個活動,且有公益的性質在內,請許組長配合新都心發展協會辦理.(2)請許組長待副主委回國之後,詢問副主委是否可以代表社區參加10/18新都心發展協會於冠德鼎苑召開的理監事會議
(四)有關社區安全事務
1.社區由於樹葉茂密,加上目前正值秋天季節,社區車道的落葉除了社區自己的樹葉外,隔壁誠社區的樹葉一併會掉到社區車道,社區清潔大姊除了每天固定打掃,但還是會有許多樹葉落在第二段車道水溝,此段水溝的外側排水孔為最容易堆積沙土及樹葉,建議社區購買一支吹葉器,以利清潔大姊將網上的樹葉吹起掃除. 決議:請許組長先到賣場詢價或找廠商報價,11/06管理委員會議上提報結果讓管委會裁定.
2.隔壁誠社區經過這兩次颱風其大樓外掛的鋁管裝飾物,看起來更形脆弱,建議社區芳鄰非必要時不要從誠社區的大樓下經過.組長近日正在整理這兩次的颱風社區所收集到誠社區大樓外掛的鋁管裝飾物掉落的相片,再發文給工務局請求政府單位介入解決問題. 決議:由於隔壁誠社區其外飾物掉落,對社區也一定會造影響,故社區管理委員會不能讓此事件傷及到社區,請許組長將其外飾物掉落的相片整理好,發函相關政府單位,請求其介入協助.
(五)有關社區清潔事務
近日在維修社區較高區域的機電設施時,以目前社區現在的梯子並無法作業,加上社區也有較高的鋁窗及區域需用偶而清理,故建議社區應增購一支約18台尺左右的鋁梯,以利社區的維及清潔作業. 決議:由於此高作業,管理委員會不能不考量到安全性,18尺的鋁梯固然方便,但安全性較為欠缺,雙層鷹架其高度可能略有不足,兩項產品各有優缺點,兩樣商品都請許組長先到賣場詢價或找廠商報價,11/06管理委員會議上提報結果讓管委會裁定
C.社區財務報告
D、臨時動議：
E、訂定下次會議時間：
104年 11 月06日(星期五 ) 19:30
|
|||||||||||||
F、散會：
沒有留言:
張貼留言