五星尊爵NO.7: 12月 2017

五星尊爵NO.7公寓大廈管理委員會

第六屆第二,三次管理委員會暨

第五屆第14,15次管理委員會會議記錄

詳細的會議記錄,請各位社區芳鄰可於五星尊爵NO.7社區部落格及

手機APP 智慧社區服務平台網站觀看.

一、 會議時間：民國106年11月02日（星期四）19：00

二、 會議地點：五星尊爵NO.7社區一樓大廳

三、 主席：主任委員：鄭寶珠女士(由部行山先生代理出席)

記錄：社區組長許文和

四、應出席委員：主任委員：鄭寶珠女士(由郭行山先生代理出席),副主任委員：江孟潔女士(由陳毅志先生代理出席),財務委員：李偉智先生.監察委員：鄧淑貞先生(由翁銓志先生代理出席),事務委員：陳淑虹女士.

五、列席人員：主任委員：張麗珠小姐(由詹殷杰先生代理出席),副主任委員：陳洧漢先生(由陳毅志先生代理出席),財務委員：周娟娟女士(由呂俊松先生代理出席).監察委員：翁銓志先生,事務委員：戴月雲女士.伯克錸物業:莊處長

六、 主席報告：本次會議委員應到：8員，實到：7員，已達開會法定人數，宣佈本次會議開始.(詹殷杰先生請假)

a. 社區概況：

社區總戶數

54戶

已進住

41戶

未入住

13戶

裝潢中

0戶

七.本次會議重點:

(一)有關社區財務事務

1.社區10月份收支報告.

09/30社區可用基金為: 二者合計社區可用基金為3,092,052元(活期存款: 431,964元,一年期定存六筆計: 2,568,519元

10/31 10月份收入如下: 08月份應收管理費為238,607元.- 41-08F七月份預繳管理費4,659元-43-07F 09月份預繳管理費4659元=229,289元

(1) 10月份實收管理費收入199,214元

(2) 收到 09月份管理費 (43-12F,43-14F,45-14F,47-02F47-07F,47-13F等5戶)合計25,806元.

(3) 收到08月份管理費(45-09F45-14F,47-03F等3戶)合計12,473元.

(4) 收到07月份管理費(47-13F等1戶)合計4,236元.

(5) 收到06月份管理費(47-13F等1戶)合計4,236元.

(6) 41-8F預繳11,12,01,02月份管理費(合計四個月)計18,636

(7) 收到機車格停車費(3,12,14,15,25,28,39,42,45,47,48合計11格(現金已入帳)合計13,200元

(8) 43-14F購買1個磁扣200元

總計10月份收入278,001元

10/31 10月份未繳管理費的有43-11F,45-05F,45-09F,45-11F,47-02F,47-07F,47-10F等7戶

09月份未繳管理費的有45-05F,45-09F,等2戶

10/31 10月份支出如下:

(1)10月份社區日常性支出合計為200,838元.(服務費,保養費…等)

總計10月份支出為200,838元

10/31 10月份收入減支出計結餘77,163元 .

10/31為止社區可用基金為: 二者合計社區可用基金為3,077,646元

(1)社區定期存款:總計六筆金額為2,568,519元(到期日為107.4/13)

(2)活期存款509,127元

(二)有關社區機電事務

09,10月份有關機電事項報告.

1.09,10月份社區機電運作大致正常.

2.41號後中庭跳電,已請真禾協勵查修完成.

(三)有關社區行政事務

09,10月份工作報告.

(1.)完成社區六屆區分所有權人會議的召開.

(2.) 社區106年度消防共同防護計劃書,10/06組長已呈送頭前消防隊審核.

(3.) 社區第六屆管理委員會報備,10/13已呈送新莊區公所審核.

(4.) 第五屆,第六屆文晝資料的交接整理完成.

(5.) 社區人行道認養保證金,預計107.01.31到期,社區可以無息領回,應備資料有(1)保證金繳款收據.(2)退還保證金申請書.(3)領據.(4)管理委員會帳戶影印封面.(5)人行道認養許可文函.(6)人行道認養合約書.

(6.)社區要新北市政府綠美化環境景觀處申植栽,組長已於10/20交寄完成,10/27綠美化環境景觀處己電話回覆,等其來函即可請廠商協助領取.

(7.)社區雨遮漏水上次建設公司協助修尚未完全,組長已再發文,10/30建設公司的協力廠商會再到社區查看如何維修完全.

2.第五屆,第六屆管理委員會的交接.

(1)主任委員交接重點:A.社區大印,B.管理委員會銀行帳戶款項審核,放行的動態密碼卡.C.收支款項的放行密碼.D.銀行帳戶的使用者密碼.E.各項財務簿冊等.

(2)副主任委員交接重點:A.社區管理委員會銀行帳戶管理者的動態密碼卡,B.如何重置使用者密碼的過程.

(3)監察委員交接重點:A收支款項的放行密碼.B.銀行帳戶的使用者密碼.C.各項財務簿冊等.

(4)財務委員交接重點: A收支款項的放行密碼.B.銀行帳戶的使用者密碼.C.各項財務簿冊.D.至11/2止社區管理委員會銀行活存帳戶餘額的交接.

(5) 事務委員交接重點:A.社區各項行政簿冊.B管理委員會工作事項的交接.

決議:(1)原社區管理委員會大印名稱為"五星尊爵NO.7公寓大廈",重六屆開始對內對外的管理委會大印變更為"五星尊爵NO.7公寓大廈管理委員會"

執行結果:社區目前對外簽約及發文目前都以新大印”五星尊爵NO.7公寓大廈管理委員會”對外.

(2)有關管理委員會五屆及六屆的現金收支的部,如10月份的現金活存帳上結餘餘額所示509,127元,提撥二十萬至社區的定存帳戶內.

執行結果:有關社區管理委員會帳戶再提撥二十萬轉入定存設立社區公共基金,組長已將相關資料上呈給相關委員簽核,已於11/25開始發動,時間期限暫設為三個月,以配合社區另一筆定存6萬多元的預計明年三月份到期後滙整再轉存.,

(3)有關財部分的委員權限區:1. 11/15社區的10月份支出再請第五屆的相關委員協勵做銀行的放動作,11/15後請相委員將職務的保有的相關文件轉交給第六屆相關委員.

執行結果:已完成.

(4)有關11/25的管理費扣款簽核,請第六屆委員進行.

執行結果:已完成

(5)社區管理委員會的銀行印鑑變更請組長於11/15後進行,目前的用印請於11/15前完成.

執行結果:已於11/23變更完成

(6)歷史資料簿冊會後第六屆委員進行查核,若有疑問請組長及會同相關第五委員協助了解.

3.11月份~12月份管理委員會預計執行的工作討論.

以下列表為管理委員會11月~12月預計審議的年度合約及第四屆第管委會討論事項未做決議留待第五屆管委會做討論的事項.

項目名稱	時間	事由	預計費用	會議決議:	執行結果
社區機電維護保養合約	11月~107.10/31	社區目前機電維護保為交由真禾機電公司做維護保養,社區至目前為至都是由這家公司做維護保養,106年度的維護保養比較讓社區無法接受的就有關社區戶外照明燈時常跳電查不出確實的跳電區位,其在維修報價及叫修上配合度尚可.	每個月4,500元	第六屆管理委員會決議將再和直禾機電為期一年的維護保養合約.	已完成雙方合約的簽訂.
第四台專用社區線路合約	11月~107.10/31	社區目前第四台專用社區線路合約,106年度是由永佳欒承包,新合約和舊合約內容相同	免費	由於社區內部的第台線是為社區的財產,永佳欒公司目前所呈送的合約管理委員會認為尚有修改對於社區更有利的內容,包括財委所提的可以增在電視上可以直接上網的內容.	已完成雙方合約的簽訂
垃圾清運合約	107.01/01 107.12/31	社區目前垃圾清運為交由昕隆環保公司清運,每周1,3,5或2,4,6清運,清運項目包括垃圾清運,資源回收清運,廚餘清運.垃圾清運每月以750公斤為最上限,每月費用3000元,超過的部分,每公斤4元收費.	每個月3,000元	暫時不簽,待新北市政府下年度焚化爐的垃圾收取費用是否調再議.	.
106年度聖誕燈飾的裝設	106.12/01 107.元宵節後拆下	社區於聖誕節前都會配合新都心發展協會的要求裝設聖誕燈,去年裝設的範圍以前廣場為主,後廣場没有裝設,今天度管委會可以考慮後廣場新增,去年燈飾及工資總花費約為36,000元	若以1人1天工資3,000元	106年度的聖誕裝設規模將比照去年度,費用以實報實銷以不銷過社區年度的新編定的預算的原則.	真禾機電已派人協助將聖誕燈飾拉設完成.
社區人行道上苦楝樹的更植	第五屆第4,5次會議有討論,請廠商協助社區找出會開花目適合做為行道樹的樹,直接報價上呈管委會.			由於社區大廳人行道的二棵行道樹為社區的管轄範圍且又是社區的門面,若左右二棵樹可對稱的話對社區將有更大的加分效果,故請組長再次詣問社區的園藝協力廠商重新報適合樹給第六屆管理委員會審議.目前尚有一棵苦苓樹請組申請移植至附近適當的樹穴.	由於經過多次和政府相關單位公文往來,確定社區無法自行更植社區大廳前人行道樹.
社區後廣裝設感應照明燈.	第五屆第10,11次都有討論,但尚未決議.	由於社區後廣場巷子,晚上較少人員出入,每到深往往成為罪犯的天堂,管委會有鑒於此有多次討論,但一直礙於電源的拉設,擺放區位,感應器的感應範圍無法逹到理想,所一直未做決議.	若以五個區位都裝設之前廠商估價費用為12500元	第六管理委員會將暫時緩設,將盡力朝向請求政府單位協助改善附近的安全設施	管理委員會已多次請求區內的民意代表協助,向警察單反應,請其加強協助社區附近的巡邏,且社區附近目前也較為平靜,故暫無裝裝設的急迫性,暫時挌置
請社區園藝廠商協助向新北市政府申請植栽	106.10/20申請公文函已交寄出去,目前尚未得到回覆	(1)社區目前的園藝維護保養為交由築園園藝負責,服務項目有包括協助社區向政府申請植栽包括種植,社區支付一次維護保養費用6,250元,此工作正進行中. (2)為了配合社區裝設聖誕燈飾,組長已要求廠商於11月中做一次維護保養.	共二次維護保	按照第五屆管理委員會的原計劃執行,另外在種植同時請園藝協助將社區後廣場左右雕像前的植栽協助移植或將其修剪至適當的高度.	已全部執行完成.

4.社區管理委員會是否導入新北市政府智慧社區APP系統.

新北市政府近期正在推廣智慧社區APP系統,類似社區目前由伯克錸公司所提供的系統,其基本功能為相似,而新北市政府這一個系統可以方便社區社了解市政府的各項宣導.故將其納入管委會的討論事項.

決議:由於社區委會在前幾屆已導入三個系統,在目前的住戶使用率都不高,且系統後尚需有人專門維護,管理委員會認為應該是將社區的寶貴人力放在社區的安全及設備的維護上,待日後社區入住的人數更多時再進行導入.

(四)有關社區安全事務:

09,10月份有關社區安全事項的報告.

(1.)經過管理委員會和47-13F所有權人常時間的溝其承租人已於10/5搬離社區,並經所有權人的同意組長已協助所有權人刪除其手上目前有登記於管理委會上的磁扣號碼.

(2.)新海瓦斯10/6住戶瓦斯安檢,目前尚有47號13F,11F,09F,07F,04F;45號14F,12F,09F,05F;41號03F,09F;43號02F,03F,13F等以上幾戶尚未安檢.尚未安檢的住戶47,45號可去電0958-097-629 吳先生.41,43號可去電0989-345-180 胡先生

(3.)其他組長正在和所有權人溝通,所有權人請社區管理委員會再給他一些時間思考如何和承租人溝通.

(4.) 10/14社區車道捲門由於馬逹齿輪組中間有一個齿輪斷裂,造成捲故障,組長查閱社區財報資料整體開關門次數及馬逹都尚在保固期內,故組已於10/16請廠商無條件協助免費維修完成.