第五屆第八,九次管理委員會會議記錄

五星尊爵NO.7公寓大廈管理委員會 第五屆第八,九次管理委員會會議記錄

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一、 會議時間：民國106年05月04日（星期四）19：00

二、 會議地點：五星尊爵NO.7社區一樓大廳

三、 主    席：主任委員：張麗珠小姐(由詹殷杰先生代理出席)

記    錄：社區組長 許文和

四、                        應出席委員：主任委員：張麗珠小姐(由詹殷杰先生代理出席),副主任委員：陳洧漢先生(由陳毅志先生代理出席),財務委員：周娟娟女士(由呂俊松先生代理出席).監察委員：翁銓志先生,事務委員：戴月雲女士.

列席人員：伯克錸物業:莊 處長

五、 主席報告：本次會議委員應到：5員，實到：5員，已達開會法定人數，宣佈本次會議開始。監察委員：翁銓志先生(因家中有事請假)

六、管理中心報告：

a.  社區概況：

社區總戶數

54戶

已進住

40戶

未入住

14戶

裝潢中

0戶

七.本次會議重點:

 (一)有關社區財務事務

1.社區04月份收支報告.

03/31社區可用基金為: 二者合計社區可用基金為2,974,388元

04/30 04月份收入如下: 04月份應收管理費為238,607元.- 41-08F三月份預繳管理費4,659元=233,948元

(1) 04月份管理費收入198,791元.

(2) 收03月份管理費41-13F,47-07F等1戶合計8,895元

總計04月份收入207,686元

04/30  04月份未繳理費的有41-13F,43-11F,43-12F,45-05F,45-09F,45-11F,47-07F,47-13F等8戶,03月份未繳理費的有43-12F,45-05F,45-09F等3戶, 02月份未繳理費的有43-12F等1戶

04/30 04月份支出如下:

(1)04月份社區日常性支出合計為199,416元.(服務費,保養費…等)

(2)設立公共基金定存六筆合計2,568,519元

總計04月份支出為2,767,917元

04/30 04月份收入減支出計短絀2,560,231元 .

04/30為止社區可用基金為: 二者合計社區可用基金為2,982,676元

 (1)社區定期存款:總計六筆金額為2,568,519元(到期日為107.4/13)

(3)活期存款414,157元

 (二)有關社區機電事務

1.三,四月份有關機電事項的報.

(1)社區機電三,四月份期間大致正常運轉.

(2)社區電梯貨梯四月份排風扇有發生怪聲,組長已請永大李先生協助更換完成.

(3)請永大電梯更換貨梯電風扇.

(4)更新社區大廳櫃台一台監視銀幕.

(5).更新社區捲門控制箱主機板.

(三)有關社區行政事務

1. 三,四月份工作報告.

(1)社區公共基金定存已設立完成各筆定存如下所示:

(2)有關社區管理委會向環保局反應社區隔壁空地種積水的問題,環保局只做勸.目前經勸導之後大部分的水桶已移除

發文前                        發文後

決議:(1)有關社區附近空地目前其所有權地主允許附近民眾種植作物已造成社區住戶困擾的問題,如臭味,積水等問題,管委會將拜託附近社區區管委會是否可以共同聯名發函給環保局,請其協助勸導來解決問題.(2)有關社區附近空地雜草太長,組長會再發函環保局告知空地所有權人,請其務必定期除草.

執行結果:(1)由於此事涉各社區的自主權限,各社區的代管公司尚需詢其管理委員會才可決定是否共同發文.(2)目未割草的空地目前只剩社區對面的區塊.

(3)社區園藝保養廠商築園無償協社區更新後廣場大樹下生長較差的紅龍更換為幾內亞水仙.

築園送至社區的幾內亞水仙

更植完成後相片

2(續前次例會議題).社區前廣場47,41前花圃六棵樹及樹籬支架及頂樓支架是否更新的討論.

組長已重新再請三家廠商重新報價,築園:28,800元;台元:43,365元,主潔:約23,000元

決議:(1)社區樹木支架原則上請主潔協助施作,施作費用總金額再請許組長和主潔商議.(已執行完成)

(2)組長近日多次巡視頂樓櫻花,由於都有吐花苞,但都無法正常開花,造成花苞漸漸乾掉,也無法正常發出新芽葉而枯死,故再請許組長再詳細統計應該支架的櫻花木有幾棵,再和主潔議價.(含稅21,000元)

(3)會中有討論到已死去的櫻花木其空位及有一些生長比較差的花草區位,管委會將不再花經費進行補植,將來的用途管委會將朝向開放讓社區住戶來進行認養.(枯樹枝已全部請廠商全部協助運走.)

(4)有關社區前廣場人行道上的41號前的樹洞,會中有委員提議配合之前管委會的決議,41號及47號人行道上的樹洞都攺種會開花的樹種,其建議可將社區頂樓的櫻花移植兩棵下來,種植於該樹洞,但考量到照顧不易未作決議.

(四)有關社區安全事務:

1.三,四月份有關社區安全事項的報告.

(1)有關社區消防滅火器,其內部乾粉藥到今年九月份,組長已向里長請教是否有進行相關的補助,答案為比照以往社區出一半費用,新府出一半,整個以坕的申請資料組長都有留底,待社區六月年度消防檢查完成之後,組長會公告請社區住戶拿下來集中,以待約八月中即向市府申請補助.預計九月底完成換藥作業.

(2)社區服務人員正體上出退勤全部正常.

(3)社區晚班安管員雷先生由於自已的生涯規劃,已向公司申請離職,最後上班日為4/30,新夜安管員林哲偉先生5/01 PM19:00正式上班.組長會盡速協助使其了解社區的狀況.

2.社區地下停車場警示標語牌的評估及報價.(本月議題)

由於社區入住的戶數及車輛已越來越多,而每個人的開車習慣各有不同,社區管委會有義預要提醒駕駛人在地下停車場應如何開車的警示標語.

內容如下:

決議:1.原則上請冠一協助施作. 製作標示牌的注意事項:

(1)慢行標誌如一搬的交通號誌(白底,黑字,紅框)

(2)文字的部分為紅底,白字.

(3)皮面規格如報價內容所示压克力白色底板

(4)文字的寬度30CM*30CM

(5)慢行標誌和文字没有分開在同一塊板字上.

(6)反光貼紙要貼滿底板不可看到.

2.另外有委員提到底板以3MM的不銹鋼板其差價為何,請許組長一並詣問.

執行結果:已執行完成,最終裝作費用為8,000元.

(五)有關社區清潔事務

1.三,四月份清潔事項的報告.

(1)社區1F園藝內的雜草,組長已拔過一次.

(2)清洗完成社區所有地墊.

(3)社區車道水溝內樹葉清理完成.

八、臨時動議：

1.有關社區管理委員選舉辦法的討論.

由於目前社區的選舉辦法乃採排除制,也就是已任過管理委員者將排為侯選人.日後可能會碰到該門牌號碼没有侯選人或其他問題等,管理委員會應及早做因應.

決議:(1)請許組長先收集附近各社區管理委員的選舉辦法,提到下次管委會做討論.

(2)請伯克錸物管公司莊處長協助收集現有案場的管理委員會選舉辦法.交由許組長滙整,同樣提到下次管委會做討論.

九、訂定下次會議時間： 106年 07 月06日(星期四  ) 19:30        

十、散會：

	五星尊爵公寓大廈管理委員會 主席簽章