五星尊爵NO.7公寓大廈管理委員會
第五屆第六,七次管理委員會會議記錄
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詳細的會議記錄,請各位社區芳鄰可於五星尊爵NO.7社區部落格及
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一、
會議時間：民國106年03月03日（星期四）19：00
二、
會議地點：五星尊爵NO.7社區一樓大廳
三、
主 席：主任委員：張麗珠小姐(由詹殷杰先生代理出席)
記 錄：社區組長 許文和
四、
應出席委員：主任委員：張麗珠小姐(由詹殷杰先生代理出席),副主任委員：陳洧漢先生(由陳毅志先生代理出席),財務委員：周娟娟女士(由呂俊松先生代理出席).監察委員：翁銓志先生,事務委員：戴月雲女士.
列席人員：伯克錸物業:李宗樺 勤務主任
五、 主席報告：本次會議委員應到：5員，實到：4員，已達開會法定人數，宣佈本次會議開始。監察委員：翁銓志先生(因家中有事請假)
六、管理中心報告：
a. 社區概況：
社區總戶數
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54戶
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已進住
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37戶
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未入住
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17戶
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裝潢中
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0戶
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七.本次會議重點:
(一)有關社區財務事務
1.社區02月份收支報告.
01/31社區可用基金為: 二者合計社區可用基金為2,928,078元
1.社區定期存款(1). 1,535,598元(106/03/16到期), (2).506,589元(106/03/25到期), (3).500,000元(106/02/16到期)
2.活期存款385,891元
03/01 02月份收入如下: 02月份應收管理費為233,948元.
(1) 02月份管理費收入216,581元.
(2) 收到01月份管理費47-07F等1戶合計4,236元
(3)47號09F預繳3月份管理費4,236元
(4) 2/25社區一筆50萬元定存公共基金到期轉入活存
(5) 定存公共基金利息收入6,094元
(6) 磁扣銷售收入41-02F購買1個加設定200元
(7) 45-11F,41-02F車機格停車費收入合計2,400元.
總計02月份收入733,747元
03/01 02月份未繳理費的有43-12F,45-05F,45-09F,47-07F等4戶,01月份未繳理費的有45-05F等1戶.
03/01 02月份支出如下:
(1)02月份社區日常性支出合計為206,028元.(服務費,保養費…等)
(2)二月份社區無期他重大支出
總計02月份支出為206,028元
02/28 02月份收入減支出計結餘527,719元 .
03/01為止社區可用基金為: 三者合計社區可用基金為2,955,797元
(1)社區定期存款(1). 1,535,598元(106/03/16到期), (2).506,589元(106/03/25到期),
(3)活期存款913,610元
2. 社區定存公共基金三筆,三月份全部到期,是否本利合併續存.
社區管委會提撥存於兆豐銀行的三筆定存公共基金到三月底將全部到期,轉人活存,本屆管委會是否再繼續本利合併續存,煩請各位委員討論.
決議:社區至三月底為至現有定存公共基金全數到期,管理委員會考到為了獲取銀行較高的定存利息若以百萬元以上設定存,利息會稍低於50萬元左右多筆設定,故本次管理委員會會議決議將採以50萬左右的金額連本帶代設訂多筆定存.
(二)有關社區機電事務
1.一,二月份有關機電事項的報.
(1)社區機電年節期間大致正常運轉.
(2)有關聖誕燈飾的部分,組長已於2/13請真禾機電派人員協助組長拆並收好,目前全數存放於社區頂樓貯藏室.
(3)社區前廣場的園藝投射照明,已全部恢復平常的照明.
(4)目前尚有一個投射燈故障,組長已請廠商燈輝協助調貨,並再向其增購兩個車道壁燈,目前已有一個故障,另一個將做為庫存品.
(5)社區車道捲門,日前發現一些小缺失:(1)捲門中央上半部有一些小傷痕,(2)捲門放下來時的密合度不足(會有樹葉吹入B1),(3)倒數計時器門打開時偶而會有無法計時的現象.組長已有請廠商至社區協助做評估,其認為對目前捲門的結構及機件是無害,請社區再多進行注意.
(三)有關社區行政事務
1. 一,二月份工作報告.
(1)本屆管委會的消防共同防護計劃書,組長已大玫完成,目前尚有些條目要增刪,待完成後組長會先呈各位委員過目.預計四月底送至消防隊審查.
(2)有關社區申請植栽,已種植完成,組長早已將完成後的相片寄到新北市政府都市綠美化處,目前尚未收到其回函.
2.續第四屆管委會交辦議題,社區前廣場41,47號前人行道樹是否更新種植
由於社區前廣場的人行道上的所設施包括人行道樹到目前尚為社區向公所認的標地物,故在社區到明年要向公所申請退還保證金此人行道樹為公所評估是否全部退的依據.在第四屆管委會也曾討論到若要更植,人行兩棵都更植,以會開花的樹種為首要考量,目前時節已至移種樹木的季節,是否進行更植煩請管委會討論之.
決議:第五屆管理委員會三月份會議決議,因考量到社區目前尚有一筆人行道認養工程保證金尚在公所保管,若現在四五月份中將社區人行道上的人行道樹換植,七八份又面颱風季,新換植的樹恐有傾倒疑慮,故本次管委員決議等七八月例會再來討論要種何種樹.
執行結果:
3.社區前廣場47,41前花圃六棵樹及樹籬支架是否更新的討論.
由於社區前廣場47,41前花圃六棵樹及樹籬支架大部份已被腐蝕成空心狀,已在去年裝設聖誕燈飾時大部分拆下,故目前六棵樹為完全没有支架支撐,若今年颱登陸北部,此六棵樹恐有被吹倒之餘,組長已請廠商報價,是否有需要更新煩請各位委員討論之.(如相片所示)
決議:由於社區目前所需更換樹木支架的區位不只大廳花圃的樹需,包括社區樓櫻花樹的支架及其區域的樹木支架都有一併考量,故請許組長再重新統計有多少支架需要更換,再請廠商重新報價給管委會審議.
執行結果:組長已分別找三家廠商再至社區重新估價,分別是築園報:28,800元.台元報:43,365元.主潔報:23,000元,三家廠商分別已上呈社區各位委員參考,待五月份例會時做決議.
(四)有關社區安全事務:
1.一,二月份有關社區安全事項的報告.
(1)至二月底為止,社區已入住38戶.
(2)社區服務人員正體上出退勤全部正常.
2. 228連假間期社區車道出入口捲門故障維修報告及討論.
2/28連續假日期間社區捲門故障,星期一組長已請廠商至社區查修,本次故障原因和兩年前故障的區位完全一樣,都是因為捲軸從中央區位斷裂,整組捲門必須拆下來,送回工廠做整理,最快的維修完成時程要到3/1下什才有辦法完成.
3/01有關社區捲門故障的問題:今天AM09:30~10:00廠商拆下完成,送回工廠維修.組有請廠商將故障的捲門軸送回社區,星期五社區例會時,煩請各位委員思考日後若有同樣的問題要如何再加強其結構.
社區捲門放不下來主要原因:如相片所示捲門捲軸從門的上約1/3處斷裂
社區捲門折下過程
社區捲門移至車道口候送維修工廠
廠商新裝的新捲門軸
決議:針對社區車道捲門時常故障,出席的所有委員有針對廠商的建議把車道出入口的捲門攺為六公尺的寬度做討論,會議上尚無定論,先請許組長購買一個三角錐放於約整個的六公尺寬的右處,測試住戶反應.
執行結果:由於組長於會後即向住戶宣導,住戶的反應多為因車輛出處正好有一個柱子且地下停車場多彎道駕駛人會反應不及而造成危險,另外一個原因為車道為一個大集風處有可能會將三角錐吹倒在門下方,當門下降時而造成損壞.故組長已向相關委員說明這些疑慮,而暫時未執行.
(五)有關社區清潔事務
1.一,二月份清潔事項的報告.
(1)社區園藝本季的維護保養已於2/14完成,並且已請築園協助將大廳前聖誕紅移植至社區頂樓種植.
(2)社區向市政府申請的植栽目前生長狀況良好,,目前比較大的問題有部分的栽會因後廣場的風勢太大而傾倒.
(3)年前大掃除,地下停車場清洗,本次所有車位都有清洗到,大廳正面的半部玻璃也已請廠商擦拭乾淨.社區外圍全部的樹葉吹淨.
八、臨時動議：
1.車道捲門倒數計時器的線路修攺的討.
由於社區目前的倒數計時器,當門打開時20秒倒數期間,住戶的搖控器再次按開門鍵無法使其重回20秒,本次的計劃修攺線路就是針對這項缺失做攺正,讓社區捲門更具安全性.
決議:出席的所委員認為,有關要讓住戶進出車道捲更安全的事是必須一定要加強,故請組長再請廠商列線路修內容讓管理委員會了解攺了什麼東西.另外目前社區捲門的紅外線安全裝置,只有正門的正下方一組,看是否可以再請廠商協助評估加裝安全裝置,在捲門的前後五公尺,當倒數計器歸零時候,當車輛在捲門前五公尺內,重新倒數計時20秒.
執行結果:
2. 三,四月份管理委員會指示工作.
(1)加強防的備工作:針對區目前存放於電信室的砂包是否可以加裝反光條,其他是否需要再增加較型的砂包做評估.
(2)社區大廳櫃台的一台監視銀幕,目前色彩已大幅的失真,請許組長更新購買畫質較佳的銀幕.
九、訂定下次會議時間： 106年 05 月04日(星期五 ) 19:30
十、散會：
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