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五星尊爵NO.7公寓大廈管理委員會
第四屆第13次管理委員會會議記錄
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詳細的會議記錄,請各位社區芳鄰可於五星尊爵NO.7社區部落格及
手機APP 智慧社區服務平台網站觀看.
一、
會議時間：民國105年10月07日（星期五）19：30
二、
會議地點：五星尊爵NO.7社區一樓大廳
三、
主 席：主任委員：簡慈惠小姐(由潘宏昇先生代理出席)
記 錄：社區組長 許文和
四、
應出席委員：主任委員：簡慈惠小姐(由潘宏昇先生代理出席),副主任委員：陳洧漢先生(由陳毅志先生代理出席),財務委員：蘇楊凰採(由蘇西庚先生代理出席).監察委員：翁銓慶先生,事務委員：郭行山先生,第五屆委員
列席人員：伯克錸物業王處經理
五、 主席報告：本次會議委員應到：9員，實到：6員，已達開會法定人數，宣佈本次會議開始。(請假人員:第四屆委員蘇西庚先生,翁銓慶先生,第五屆委員翁銓志先生.
六、管理中心報告：
a. 社區概況：
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社區總戶數
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54戶
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已進住
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37戶
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未入住
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17戶
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裝潢中
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0戶
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七.本次會議重點:
(一)有關社區財務事務
1.社區09月份收支報告.
08/29社區可用基金為: 三者合計社區可用基金為2,876,963元
1.未提領零用金結餘23,569元
2.社區定期存款(1). 1,535,598元(106/03/16到期), (2).506,589元(106/03/25到期), (3).500,000元(106/02/16到期)
3.活期存款311,207元
09/30 09月份收入如下: 09月份應收管理費為238,607元.
(1) 09月份管理費收入200,170元.
(2) 08月份收到41-07F,45-03F,45-07F,47-07F等4戶管理費計17,366元.
(3) 回存區大出席費6,000元
(4)41-10F,47-07F購買磁扣各1只合計400元
總計09月份收入225,936元
09/30 09月份未繳理費的有43-11F,43-13F,43-14F,45-05F,45-08F,45-11F45-14F,47-03F,47-07F等9戶未繳
09/30 09月份支出如下:
(1)09月份社區日常性支出合計為208,263元.(服務費,保養費…等)
(2)105年度消防缺失改善費為6,867元.
(3)區大出席費30,000元
總計09月份支出為245,130元元
09/30 09月份收入減支出計短絀19,194元 .
09/30為止社區可用基金為: 三者合計社區可用基金為2,860,472元
1.未提領零用金結餘26,272元
2.社區定期存款(1). 1,535,598元(106/03/16到期), (2).506,589元(106/03/25到期),(3).
500,000元(106/02/16到期)
3.活期存款292,013元
(二)有關社區機電事務
1.有關社區105年度消防缺失修繕報告.
原本社區的105年度消防檢查預計在9/27進行,但由於尚有一項缺失授信總控1F至B3的電話線路不通為其中有一面機板故障,真禾機電需請原廠協助才有辦法維修,再加上颱風的關係才延後至10/04,(10/01 105年度的所有消防缺失已全部維修完成.)
更換1F~B3電話線路的機板的過程
執行結果:社區105年度消防檢測,消防隊已於10/4檢測完成通過,另外請消防隊請社區製作的共同防護計劃書,組長也已於10/12晚上送逹消防隊審查中.
2.續8月份議題有關社區後廣場感應警視燈的設討論.
在上次有討論到廠商協助規的區位及設置方式,都因為會破壞社區的整個外觀而做罷,真禾機電吳課長再次提出建議,在以不破社區外觀的方式做就近拉線裝設,所用的電源以用監視器的電源為主,後廣場兩盞裝設在無障礙坡道上方,另兩盞建議裝設照向水池及遊戲區.(如相片所示)
日前社區向里長反應設置巡邏箱的問題,警察局已協助設立,位置大概在美樹首席側門附近,雖然設立但巡查的頻率尚有待加強,以目前查看巡查的簽到,大概是5天簽到一次.
決議:1.有關後廣場計劃裝設感應警視燈的問題,由於適逢第四屆,第五屆管委會交接期間,再加上經過社區極力向警政單位爭取在社區附近設置巡邏箱及加強社區附近的巡邏都已得到正面的回應,故將有關後廣場計劃裝設感應警視燈的問題留待第五管委會處理.
2.有關社區年度性聖誕燈飾及年節的佈置請許組長將年度的相片及請廠商提供今年的最新目錄報價,呈給新主委及其他新任委員做參考.
執行結果:有關105年度聖誕飾,目前相關廠商的目錄都還没出來,網詀上可以查到2014年的阿羅哈的相關燈飾.價格部分有一家廠商報價已給組長
(三)有關社區行政事務
1.社區第四屆,第五屆管理委員會交接時程的排定(資料,印鑑,切帳日,等事項的交接).
第五屆管理委員會已於9/24順利選出,相關的許多事宜需請各位委員敲定以利組長進行後續的交接資料的準備.
決議:(1)有關社區歷屆重要資料,請組長盡速準備完成.,以利管委會的交接.
(2)有關社區財務印鑑更換,請組協助新舊財務相關委員用印正確.
(3)有關社區財務切帳日比照以往以11/15做基準,
執行結果:(1)有關社區第五屆管理委員會,組長已報備完成,報準函公所也已於10/19寄逹社區.
(2)有關印鑑更換,組長已請新主委用印完成.
2.有關社區大廳前人行道上枯死苦楝樹更植樹種的討論.
上個月會議上有討論到社區大廳前人行道上枯楝樹枯死更植的問題,會議上只決議討論到要種植會開花的樹種及樹木高度約在2公尺左右,至於要種何樹並未討論到,日前組長已有上呈一些會開花的樹種提供各位委員參考,如相片所示:
紅花風鈴木(Tabebuia rosea) 大花紫薇
滿開的阿勃勒 台灣欒樹的果實
黃鐘花 晚開的櫻花
台中市的風鈴木花海
決議:(1)有關人行道上枯死苦楝樹更植的問題,請組長聯絡社區園藝廠商,請其詳列適合社區行道上環境屬於會開花的樹種三種,並介紹其特性等一一詳列,報價上呈管委會.
(2)有關社區後廣場大樹下植物左右對稱的問題,請許組長指示築園林小姐,以目前看來波斯頓蕨生長的形況不是很好,故以生長較佳的金露花放在後廣場出入區的左右對稱, 波斯頓蕨放在最後做左右對稱,中間的紅龍不動.
(3)有關社區向市政府申請植栽的問題,請組長盡速催促築園林小,將前置作業盡速完成,再配合社區的用印,讓植栽盡速撥下來.
(四)有關社區安全事務:
1.有關社區捲門的近況報告.
近日社區捲門當開啟後時常無法倒數計時,廠商至社區查看內部齒輪有輕微磨損,建議這兩天暫時不要使用,技術人員回公司詢問如何維修報價.廠廠已於10/7早上向組長口頭報價,若只維修馬逹內部的齒輪,維修金額為11,000元,若更新馬逹,報價金額為18,000元.
決議:由於社區捲門的起降馬逹已多次更換,整個問題點是否可以再組長找廠協助評估是否是由於社區的捲門太大面關係,導致目前的馬逹起降力道不足的關係所致.若為馬力不足,是否有可以相配合同系統的馬逹可以更新.
執行結果:有關社區捲門,管委會請組長再請廠商至社區評估,社區的捲門是否是因為馬力不足而造成馬逹時常故障,10/14組長已請第二家廠商門匠協助評估,廠商其回覆:社區的捲門馬逹的馬力,原廠只做單一的馬逹,故社區若要提升馬力其原廠也無其他的馬逹可以更換,社區馬逹故障只有維修或更新.
10/14第二家廠商全新馬逹報價更新完成費用為13,500元,組長已請廠商協助更換完成,目前正常使用中.
(五)有關社區清潔事務
1.
決議:
八、臨時動議：
九、訂定下次會議時間： 105年 11 月00日(星期五 ) 19:30
十、散會：
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