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五星尊爵NO.7公寓大廈管理委員會
第四屆第十一次管理委員會會議記錄
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詳細的會議記錄,請各位社區芳鄰可於五星尊爵NO.7社區部落格及
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一、
會議時間：民國105年07月31日（星期日）17：00
二、
會議地點：五星尊爵NO.7社區一樓大廳
三、
主 席：主任委員：簡慈惠小姐(由潘宏昇先生代理出席)
記 錄：社區組長 許文和
四、
應出席委員：主任委員：簡慈惠小姐(由潘宏昇先生代理出席),副主任委員：陳洧漢先生(由陳毅志先生代理出席),財務委員：蘇楊凰採(由蘇西庚先生代理出席).監察委員：翁銓慶先生,事務委員：郭行山先生
列席人員：伯克錸物業王處經理
五、 主席報告：本次會議委員應到：5員，實到：4員，已達開會法定人數，宣佈本次會議開始。(事務委員：郭行山先生家中有事請假)
六、管理中心報告：
a. 社區概況：
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社區總戶數
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54戶
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已進住
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32戶
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未入住
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22戶
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裝潢中
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0戶
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七.本次會議重點:
(一)有關社區財務事務
1.社區07月份收支報告.
06/30社區可用基金為: 三者合計社區可用基金為2,859,905元
1.未提領零用金結餘16,672元
2.社區定期存款(1). 1,535,598元(106/03/16到期), (2).506,589元(106/03/25到期), (3).500,000元(106/02/16到期)
3.活期存款301,046元
07/30 07月份收入如下: 07月份應收管理費為238,607元.
(1) 07月份管理費收入217,504元.
(2) 06月份收到41-05F,41-12F,43-11F,45-05F,45-11F,47-07F等6戶管理費計26,685元.
(3) 05月份收到43-11F,45-05F,45-11F等3戶管理費計13,131元.
(4)預收43-07F 8月份管理費4659元.
(5)43-03F 7,8,9月份二格機車格停車費600元
(6)43-08F購買磁扣1只200元
總計07月份收入262,779元
07/30 07月份未繳理費的有43-11F,45-05F,45-08F,45-11F,47-07F,等5戶 ; 06月份未繳理費的有45-08F等1戶 .
07/30 07月份支出如下:
(1)05月份社區日常性支出合計為206,706元.(服務費,保養費…等)
(2)有關社區園藝改造第二期工程款待7/31管委會會議決議後再進行做帳支付.
總計07月份支出為206,706元
07/30 07月份收入減支出計結餘56,073元 .
07/30為止社區可用基金為: 三者合計社區可用基金為2,917,560元
1.未提領零用金結餘18,254元
2.社區定期存款(1). 1,535,598元(106/03/16到期), (2).506,589元(106/03/25到期),(3).
500,000元(106/02/16到期)
3.活期存款357,119元
備註:有社區六月份支出尚有一筆亞紳公司的警視燈拉線工程及樓控管制磁扣校正工程費14,500元未支付,經再和廠商議價後為13,000元,故社區六月份的現金收支表要做部分修正,再呈請相關委員用印,且此筆未支付款將於在支付七月份支出時一併支付.
(二)有關社區機電事務
1.有關社區後廣水池步道燈線路查修報告.
社區的水池步道燈,日前一直無法正常使用,7/1組長請真禾機電協助查修,無法正常使用的主因為其第一個步道燈因接近47號後中庭,每下大雨雨水就滲入步道燈入造成其底部腐蝕而短路斷電.
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7/1請真禾機電協助查修水池步道燈的線路
2.社區垃圾冷藏櫃及廚餘櫃半年維護保養報告.
本次維護保養檢查結果一切正常,前幾年困擾社區的冷媒外漏的問題,也没有再發生,由於社區目前垃圾為二至三天清理一次,故廠商建議垃圾冷藏櫃的温度可以調升兩度,設定在16度.至於廚餘櫃則正逢夏天,則建議再調降二度,到0度左右.
7/4郁勝環保公司派人至社區做半年一次的維護保養
決議:
(三)有關社區行政事務
1.社區後廣場園藝改造第二期工程完工後是否進行驗收及第一期工程調整後報告.
第一期工程缺失調整:
(1.)有關41,47號中庭的黃金葛一直有枯死的現象,煩請林小姐提出對策
黃金葛適應不良改種黛粉葉。
(2.)舖石的疏密度不一,需做進一步的調整.
築園已再增加20包.
(3.)六盆花花盆面水平不一,需做進一步的調整.
已進行調整盆面一致水平.
(4.)六盆花下的水盤拿掉或打洞,請林小姐做隨機處理.
底盤已有打洞了。
(5.)四棵杜鵑花中有一棵特別會結蛛網,請林小姐協助處理.
目前已没有蜘蛛網.
(6.)發電機排煙口要以石頭做裝飾.
發電機通風口以灰色鵝卵石鋪設
(7.)前廣場大樹下金露花没有做對稱.
由於目前正值大熱天,移植植物恐會造大量死亡,築園林小姊承諾待氣候涼一點時再進行移植.
六月份第二期工程施作過程:
6/24,25園藝施作過程
6/26園藝施作過程
決議:
(1).有關第二期園藝改造工程,松柏樹下的花草,看起來不具真實感,煩請林小姐再進行修正,看來什麼方式做進一步的修正.
(2)有關社區8月份是否支付築園園藝第二期園藝改造工程的部分款項,社區管理委員會認整個工程大致上已完成90%以上,只差修正的部分,故同意支付百合組的費用36,700元,其他款計40,300元待看築園何時調整完成再做決定.
執行結果:
2. 105年度第五屆區分所有權人會議會前的討論(議題,時間,花費,年度預算等).
社區104年度第四屆區分所有權人會:
(1)時間為9/19.
(2)花費:零用金3,000元(飲料,文具,郵資等);餐盒5,000(45個);出席費領30,000元,實支19,000元;
(3)柏克錸公司贊助2,000元
(4)年度預算:
(5)議題設定:
決議:
(1).社區第五屆區分所有權人會議將於105年9/24(星期六)召開,會議上需花費費將比照去年.
執行結果:陸續執行中.
(2)有關議題設定的問題,決議將修訂社區管理委員產生辦法:
提按理由:社區管理委員到目前即將進入到第五屆,由於一到四屆的管理委員都是經由選舉產生,所選出的委員重覆性太高,為了擴大管所有住戶的參與,讓每一位所有權人都有機會出任管理委員,建議第五屆區分所有權人會議修改社區管理委員產生辦法.
執行結果:組長已將大概的可能委員產生辦法提管委會.
(3)有關社區管理委員產生辦法,請伯克錸公司王經理參考他社區的做法協助社區組長草擬社區管理委員產辦法,並請組長將辦法在工作日誌上先呈各位委員過目.
(四)有關社區安全事務
1.有關社區後廣場夜間安全警視的討論.
由於社區後廣的開放空間,加上後門巷子為無尾巷,晚上會較少人員走動,故容易成為治安上的死.近日夜間及凌晨就發現常有不明人士經常在後廣場活動,其動機目前尚不明,相關事項社區安管人員已向管委會回報,並將此議題納入本月份的重要討論事項.
決議:由於在每天晚上10點過後社區後廣場的外圍照明大致已全部關閉,為了社區及出入後門住戶的安全,請許組長先請廠商協助規劃後廣增設感應式照的可行性,呈管委會再進討論,
執行結果:在以不破壞整個大樓的外觀,又可以逹到裝設感應燈的效果,廠商評估的結果為建議裝設於後廣場中間的兩棵大樹上,但目前比較大的問題就是電源目前尚無解決的方式.
2.7/11社區瓦斯遮斷器無故啟動的處理報告.
PM13:35由於不知何原因,社區的瓦斯遮斷器突然響起並且瓦斯總開關立即關閉,機動安管吳聰源先生立刻聯絡組長協助排除:
(1.)馬上電聯新海瓦斯公司派人至社區.
(2.)請安管至各樓層查看是否有漏瓦斯的現象.
(3.)請各位住戶暫時不要使用瓦斯,等待新海瓦斯公司派人至社區.
PM14:30瓦斯公司人員到逹社區,初步檢查為地震感制器啟動:
(1.)排除地震所造成.
(2.)查看監視器也無人員或動物接近.
(3.)是否是故障尚需觀察
PM14:50瓦斯公司人員檢查管線壓力無異狀後進行復歸.
PM15:00聯絡社區各住戶家中開關自行進復歸.
PM15:18新海瓦斯公司人員離開,請社區再進一步觀察,若有同樣的問題馬上通知該公司相關人員.
決議:
3.有關社區後廣場遊戲區木底板腐蝕,7/14建設公司的回應.
07/14河成建設廖主任今天來電告知:社區後廣場遊戲區地板,將協助社區更新為塑膠木紋板,上面則再舖上同目前的泡棉.社區管委會若同意的話,最快在本月內會施工.
決議:
(五)有關社區清潔事務
1.配合社區中元普度及區大的到來,社區的前後廣場近期內會再清洗一次,
決議:
八、臨時動議：
1.因時序已進入到夏天,社區大廳是訂定開啟冷氣的相關規則.
決議:
(1)由於目前冷氣的效能可能尚未完全發揮,故先請許組長聯絡日立冷氣公司至社區做測試,找出社區冷氣機效能為何没有完全發揮.
執行結果:日立冷氣機公司已於8/09派人至社區查看不冷的原因,主要為社區大廳的空間為挑高,加上大廳有人員時常進出的問題,故日立公司的人員說,社區只要求舒適的話目前的冷氣機可以符合,若要逹到涼的目地,,建議社區再增加一台約2噸的機型就可滿足.
(2)社區開冷氣的標準:
.大廳温度需超過攝氏三十度以上.
.温度設定在攝氏26度以上.
.每天不得吹超過十小時以上.
.每天開啟的時間由安管隨著氣去調控,不限特定的幾點打開.
.社區住戶五人以上借用大廳時.
九、訂定下次會議時間： 105年 08 月26日(星期五 ) 19:30
十、散會：
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