五星尊爵NO.7公寓大廈管理委員會
第四屆第九次管理委員會會議記錄
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詳細的會議記錄,請各位社區芳鄰可於五星尊爵NO.7社區部落格及
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一、
會議時間：民國105年05月06日（星期五）19：30
二、
會議地點：五星尊爵NO.7社區一樓大廳
三、
主 席：主任委員：簡慈惠小姐(由潘宏昇先生代理出席)
記 錄：社區組長 許文和
四、
應出席委員：主任委員：簡慈惠小姐(由潘宏昇先生代理出席),副主任委員：陳洧漢先生(由陳毅志先生代理出席),財務委員：蘇楊凰採(由蘇西庚先生代理出席).監察委員：翁銓慶先生,事務委員：郭行山先生
列席人員：伯克錸物業王處經理
五、 主席報告：本次會議委員應到：5員，實到：員，已達開會法定人數，宣佈本次會議開始。
六、管理中心報告：
a. 社區概況：
社區總戶數
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54戶
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已進住
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32戶
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未入住
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22戶
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裝潢中
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0戶
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七.本次會議重點:
(一)有關社區財務事務
1.社區04月份收支報告.
03/26社區可用基金為: 三者合計社區可用基金為2,991,165元
1.未提領零用金結餘5,587元
2.社區定期存款(1). 1,535,598元(106/03/16到期), (2).506,589元(106/03/25到期), (3).500,000元(106/02/16到期)
3.活期存款443,391元
04/30 04月份收入如下: 04月份應收管理費為238,607元.
(1) 04月份管理費收入208,186元.
(2)收到03月份41-07F,45-07F,45-14F等3戶管理費計12,895元.
(3)收到45-11F裝潢清潔費收入3,000元.
總計04月份收入224,081元
04/30 04月份未繳理費的有41-12F,43-11F,43-13F,45-05F,45-08F,45-09F,45-11F等7戶 03月份未繳理費的有43-11F,45-05F,45-08F,45-11F等4戶. 未繳機車格停車費的有43-11等共1格.
04/30 04月份支出如下:
(1)04月份社區日常性支出合計為192,992元.(服務費,保養費…等)
(2)04月份比較特殊的支出有3筆,1.支付社區園藝改管線拉設費8,400元;2.支付更換垃圾冷藏櫃開關為NO-TOUCH試的開關費3,990元,3.支付社區投保公共意外險費用4,850元4.支付社區園藝改造花材,工資費149,400元
總計04月份支出為362,147元
04/30 04月份收入減支出計短絀138,066元 .
04/30為止社區可用基金為: 三者合計社區可用基金為2,856,013元
1.未提領零用金結餘8,501元
2.社區定期存款(1). 1,535,598元(106/03/16到期), (2).506,589元(106/03/25到期),(3).
500,000元(106/02/16到期)
3.活期存款305,325元
管委會指示:由於社區服務人員較不足,且組長在核對未繳管理費住戶需費較大的力量才能核對正確,故為了減少出錯的機率,請許組長在每月25日前,以勸說告知的方式,煩請未開戶的住戶當月將管理費結清.
(二)有關社區機電事務
1.有關社區後廣場園藝投射因外殼老化進水造成線斷路,投射燈是否更換的討論.
由於近期雨水較多,日前社區後廣場投射燈因線路斷路,組長有請真禾機電至社區查修,發現多盞投射燈內部有水珠,有可是防水膠條老化造成水內滲,是否隨著社區園藝改造進行汰換,讓改造回的園藝更加突顯效果
決議:請許組盡速向廠商訂購8盞LED投射燈,以配合社區後廣的園改造工程進度.
執行結果:6/3裝設完成.
2.有關其揚水器停止時回流聲過大的問題及園藝改造管線重新拉設的問題. (五月份報告事項)
(1)有關社區揚水器停止時水的逆流聲太大的問題,真禾機電已派人至社區協助裝設定時器,通電的時間目前設定為AM06:00~PM21:59, PM22:00~PM22:30,以保證PM22:00~PM22:30間會進行最後一次揚水.
(2)園藝改造管線重新拉設的問題,目前41,47後中庭電線及投射燈的部份已裝設完成,灑水管改低目前尚未施作.
裝設揚水定時器
(三)有關社區行政事務
1.社區後廣場園藝整理開始動工後報告.(五月份報告事項)
四月份社區園改造的進度:
(1)遊戲區的羅漢松拔除後,已更新為人工竹.
(2)四棵球型杜鵑花改種植完成,原有的四棵金露花已補植至前廣場的金露花樹籬.
(3)為了不浪費社區原有花材,廠會將其移植至需要的區域.
(4) 41號及47號前花圃草皮已種植完成.
(5)社區苦楝樹修剪完成
決議:
(1)有關在園藝改造時所汰換下來的園藝材料,請許組長在地室找看是否有合適的區位做存放.(請築園在園藝改造完工後協助搬到地下室存放.
(2)社區尚有二處園藝在本次改造時未列入,請築園林小姐盡速再提出改造方向.
執行結果:有關園藝改造汰換下來的園藝材料,5/16已搬至B3存放.
4/14園藝送至社區的花材
4/14園藝施工過程
4/21早上修剪大廳前41,47花圃內的六棵
4/21下午修剪大廳後廣場及車道等的七棵
4/23築園舖設41,47號前花圃草皮過程
2.社區近期到的合約是否續簽的討論.(瓦斯遮斷器維護保養合約,社區公共意外險,社區垃圾冷藏櫃及廚餘櫃維護保養合約)
上次會議管委會請組長詢問廠商,若社區以簽定長約的方式,每次維護保養的價格是否可以折價,目前所得到廠商的回應,他們只承諾在合約期限內材料費及維護保養費不調漲.
決議:由於以上合約為涉及到社區安全,管委會決議再和廠商續約.
執行結果:各項合約主委已於5/8簽約完成.
3.有關社區管理委員會協助社區住戶向建設公司反應其家中地板,牆面等缺失,建設公司回應的討論.
有關社區住戶向建設公司反應的家中各項的建築上的缺失,目前不管是住戶個人或管委會協助反應,所得到的回應都是保固期已過,公司無協助處理,這和其公司在DM傳單上所標示的售後服流程有很大的出入,後社區將如何和建設公司協商,社區應有一套對策.
決議:請許組長再次去函,詢問河成建設公司,其公司所標榜的非保固期限的協助修繕程序為何,請其盡速協助社區住戶解決問題.
執行結果:5/27建設公司廖主任來電,請組長整理反應住戶的聯絡電話給他,組長已於6/6整理好交寄掛號給廖主任.
(四)有關社區安全事務
1.社區安全控管的討論.(社區本月份討論事項)
在請廠商變更磁扣設定的問題有發現幾項問題需和管委會所有委員當面做進一步的討論
決議:經過社區多次的的建設公司的文函來往,社區管委會已取得磁的設定程式,待整個磁扣的號碼校對完成,社區的電梯將再改回樓層管制模式.
執行結果:本月份進行磁扣校正及請廠商報價.
2.社區地下停車場是否增設警視系統的討論. (社區本月份討論事項)
由於夏天將至,社區大廳開冷氣時,大廳的前後安全門將全部關閉,屆時可能會有部分事項無法服務到社區住戶及地停車場的安全性也可能受到影響,社區大廳是否有必要加裝警視系統需各位委員做全面性的討論.
廠商協助做的規劃方向:
1.由社區1F車道入口拉設一條同步線到安管櫃台,讓安管可以掌控車道的進入狀況.
2.由社區B2往B1車道入口拉設一條同步線到安管櫃台,讓安管可以掌控B2,B3的車輛出去狀況.
3.由社區B1梯廳出入口拉設一條同步感應線到安管櫃台,讓安管可以掌控社區所有從B1進出的人員
決議:針對廠商所規劃的第二項及第三項,管委會全體員認為没有必要,請許組長再請廠商針對第一項提供報價,若價格合理即可請廠商來進行拉線工作.
執行結果:尚未執行,將同磁扣校正一同執行.
(五)有關社區清潔事務
1.待社區園藝改造到一段落時,組長會將前後廣場清洗一次.(組長報告事項)
八、臨時動議：
1.有關社區頂樓揚水管漏水及遊戲區木地板腐蝕防治的討論.
由於近日社區組長在巡視區時發現目前在幾項公用設施未到使用年限,目前已出現部分問題,如頂樓揚水管漏水及遊戲區木地板腐蝕等問題急需進維護,此會涉及到社區費用的支出,煩請社區管理委員會定奪.
決議:有關頂樓揚水管漏水及遊戲區木地板腐蝕等問題,很大的原因為河成建設當初在設計時就未詳加考量其材質及設立區域,以至目前產生問題,管委會認為社區應發文給河成建設,請其盡速派人至社區協助解決問題.
執行結果:5/11社區管理委員會已正式發文給河成建設,5/18建設公司已派廖主任至社區查看,但後續的如何維修建設公司尚未回覆管理委員會.
九、訂定下次會議時間： 105年 06 月03 日(星期五 ) 19:30
十、散會：
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