詳細的會議記錄,請各位社區芳鄰可於五星尊爵NO.7社區部落格及
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一、
會議時間：民國105年02月04日（星期四）19：30
二、
會議地點：五星尊爵NO.7社區一樓大廳
三、
主 席：主任委員：簡慈惠小姐(由潘宏昇先生代理出席)
記 錄：社區組長 許文和
四、
應出席委員：主任委員：簡慈惠小姐(由潘宏昇先生代理出席),副主任委員：陳洧漢先生(由陳毅志先生代理出席),財務委員：蘇楊凰採(由蘇西庚先生代理出席).監察委員：翁銓慶先生,事務委員：郭行山先生
列席人員：伯克錸物業莊處長
五、 主席報告：本次會議委員應到：5員，實到：5員，已達開會法定人數，宣佈本次會議開始。
六、管理中心報告：
a. 社區概況：
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社區總戶數
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54戶
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已進住
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32戶
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未入住
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22戶
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裝潢中
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0戶
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七.本次會議重點:
(一)有關社區財務事務
1.社區01月份收支報告.
12/31社區可用基金為: 三者合計社區可用基金為2,934,526元
1.未提領零用金結餘8,735元
2.社區定期存款(1). 1,516,001元(105/03/25到期), (2).500,000元(105/02/16到期),
3.活期存款909,790元
01/27 01月份收入如下: 01月份應收管理費為238,607元-沖銷43-03F一戶預繳管理費4,659元,故實際可收到233,948元.
(1) 01月份管理費收入212,422元.
(2)收到12月份43-11F,45-05F,45-09F,45-12F,47-13F等5戶管理費計21,603元.
(3)收到11月份43-11F,45-05F等2戶管理費計8,895元.
(4) 預收43-03F,43-07F管理費收入9,318元.
(5)伯克錸年節讚助金1,000元
(6)45-11F 12號機車格1,200元
總計01月份收入254,438元
01/27 01月份未繳理費的有41-12F,43-11F,45-05F,45-08F,45-11F等5戶,
11月份未繳理費的有45-08F等1戶. 未繳機車格停車費的有43-11等共1格.
01/27 01月份支出如下:
(1)01月份社區日常性支出合計為187,293元.(服務費,保養費…等)
(2)01月份比較特殊的支出有2筆,支付垃圾冷藏櫃保養保費郁勝環保公司為4,500元;另一筆為支付燈輝照明購買省電燈泡1,725元
(3)第五次管委會會議決議再提撥500,000元設立定存公共基金.
總計01月份支出為693,518元
01/27 01月份收入減支出計短絀439,080元 .
01/27為止社區可用基金為: 三者合計社區可用基金為2,996,617元
1.未提領零用金結餘9,906元
2.社區定期存款(1). 1,516,001元(105/03/25到期), (2).500,000元(105/02/16到期),(3).
500,000元(106/02/16到期)
3.活期存款470,710元
(二)有關社區機電事務
1.社區流瀑現況報告.
由於社區的所有主要機械,都在社區的邊角,加上旁邊又為空地,也没有任何可以遮蔽的東西,故其機械的氧化速度會較一般正常情況下為快,只要一兩個月稍没有運轉就有可能軸心卡住無法運動,管委會是否可以思考將其做個改善措施.以延長流瀑設施的壽命.
決議:(1.)今年過年比照往年早晚各開一次流瀑,早上:08:00~12:00,下 午:17:00~20:00.
(2.)由於此流瀑設施並非為完全流動的水池,若要保持水池內時常有水,到了夏天此瀑區域一定會滋生蚊蟲,再加上維護不易,故管委會建議將社區流瀑的存廢提交區大做全面性的討論.
執行結果:年節期間社區早晚班服務人員已遵照執行.
2.有關社區花圃照明燈電線線路的報告.
由於近日時常下雨社區的花圃內時常可以聽到電線走火的聲音,針對此組長本月已請真禾機電至社區查修三次,目前雖然是可以正常運作,但若再下更大的雨勢可能會有更嚴的後果產生,建議管委會先針對社區大廳前的矮樹籬下方的電線先進行整理.
決議:請許組長會同真禾機電,看要如何整理社區大廳前金露花下的花圃,並請真禾報價整理費用.
執行結果:組長已請真禾機電協助評估費用.
3.年節過後社區外圍的聖誕燈飾是否再請真禾機電協助拆卸下來保存.
一般來說各社區的燈飾大多掛到元宵後即收起來,社區是否比照並請真禾協助將燈飾收起來.
決議:請許組長比照往年請真禾機電協助收聖誕燈飾.
執行結果:預計2/24拆卸整理收藏完成.
(三)有關社區行政事務
1.社區後廣場園藝整理方向的規劃.(本月議題)
本次會議組長已再請廠商築園藝將報價上呈管理委員會討論.
決議:(1.)由社區1F梯廳正對的羅漢松區域,請築園園藝,依副主委所提供的他社區的南方松牆面為樣本,重新設計一面符合社區格調的南方松牆面.(重新報價)
(2.)遊戲區旁羅漢松花台,改種人造竹. (重新報價)
(3.)兩側中庭的改造方式如報價單上所例的方式.(如附件第一次報價)
(4.)後廣場苦楝樹下的改造:
一.先將苦楝樹下的羅漢松檥型完整的樹,補植至社區有缺損的羅漢松區塊.
二.將苦楝樹下方的雜樹清除乾淨,改植如第二次報價單上所列的七里香及大紅仙丹.
三.種植方式務必將兩種樹種參插種植,並左右對稱,使其看來合而為一.
(5.)整個工期務必在五月底前完成,請款方式依進度請款.
(6.)煩請築園園藝將上事項滙整為一張總報價.提交3/4 PM19:30社區3月份管理委員會例會審議(煩請林小姐,陳先生務必撥空與會)
執行結果:2/29廠商已將報價單上呈社區管委會審議.
2.第四屆第五次管理委員會議決議再從活存帳戶提撥50萬元做為定存社區公共基金的報告.
原本社區新提撥的50萬元定存在1/16就可以生效,但由於主委動態密碼卡之前有更換過,故除了放款之外的其他權限都要重新請社區管委會帳戶的管理者重新設定,故此筆50萬元定存到1/22才正式生效.日後有關社區和往來銀行間許多非一般時候會碰到的事項,組長會將其文書化列為交接事項.
(四)有關社區安全事務
1.有關社區春節事務的報告.
(1)春聯已張貼完成,年糖及人員值班安排已完成.
(2)社區大廳前後門,車道捲門及地下停車場防火捲門軌道已上潤滑油完成.
(3)社區各項設備2/5前會做一次例行性保養.
(五)有關社區清潔事務
1.有關社區105年度大掃除後報告.
1.社區大掃除在廠商全力助下在2/2下午約6點前完成,感謝各位住戶的合移車,讓地下室停車場約99%都清洗完成,只有45-07F的車位没有清洗到(因年節太忙的關係無法至社區移車)
2.承若社區的事項大致都有完成.
3.廠商建議:社區的大廳石材維護的相當不錯,電梯的部分由於住戶的鞋底清潔度不一,石材的刮傷較為嚴重,建議社區在下室各梯層增加踏墊.
4.各車位本次清洗時發現漏油的現象較去年清洗時更為嚴重.
5.社區外圍的苦楝樹掉下來的汁液,非常難清洗.
6.遊戲區下方木頭有生白蟻的現象,需盡早防治.(請許組長找廠商至社區評估防治費用.)(報價單已呈管委會審議)
八、臨時動議：
九、訂定下次會議時間： 105年 03 月 03 日(星期四 ) 19:30
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十、散會：
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