104年 11月份社區現金收支報表

五星尊爵N0.7公寓大廈管理委員會
11月份現金收支餘額表(11/01~11/28止)
上月結餘	摘要		11月份未繳理費的有43-11F,45-05F,45-08F,45-11F等4戶.  10月份未繳理費的有45-08F等1戶.  09月份未繳理費的有45-08F等1戶. 未繳機車格停車費的有43-11F,45-11F等共2格.
兆豐活存結餘	10/31活存結餘	824,418
兆豐定存結餘	定期存款	2,016,001
合計		$2,840,419
本期收入			本期支出
科目	摘要	金額	科目	摘要	金額
管理費收入	11月份管理費收入	$217,081	電費	11月份社區大公電費	$11,879
管理費收入	10月份管理費收入計五戶(如明細)	22,449	電費	11月份社區小公電費	13,502
管理費收入	09月份管理費收入計三戶(如明細)	13,131	電話費	11月份社區電話費	1,134
預收管理費	43-03F預收管理費計1戶	4,659	水費	11月份社區水費	524
機車格停車費收入	2個機車停車格繳費收入(47-02F)	2,400	保全服務費	11月份保全服務費	120,750
			垃圾清運費	11月份垃圾清運費	3,000
			清潔人員薪資	11月份清潔人員薪資	17,850
			電梯維護檢測費	11月份電梯維護檢測費	15,000
			機電維護檢測費	11月份機電維護檢測費	4,500
			監視器維護保養	外圍監視主機第13支攝影機更新	3,800
			零用金	詳見零用金支出總表	1,064
本月收入合計：		$259,720	本月支出合計：		$193,003
本月結餘(收入-支出)：		66,717	累計結餘(上月結餘+本月結餘)：		891,135
結存	零用金結餘(未提領)			$11,456
	兆豐-活期存款銀行餘額			891,135
	104年3月17日轉存兆豐銀行定期存款(105.3/25)			1,516,001
	104年2月11日轉存兆豐銀行定期存款(105.2/16)			500,000
	累計餘額			$2,907,136
備註	1 104.3/17.社區公共基金定存帳戶(單):23542070540  2. 104/02/16設立一年期定存帳戶(單):23542069299   3.認養人行道的工程保證金103,150元三年到期社區可無息領回(專戶帳號:0199-000-952-8200 單據正本附於人行道認契約書內)
批示	主任委員	監察委員		財務委員        製表人

五星尊爵NO.7公寓大廈管理委員會 第四屆第三次管理委員會會議記錄

五星尊爵NO.7公寓大廈管理委員會 第三屆第13次管理委員會會議及第四屆第二次管理委員會會議記錄

詳細的會議記錄,請各位社區芳鄰可於五星尊爵NO.7社區部落格及

手機APP  智慧社區服務平台網站觀看.

一、 會議時間：民國104年11月06日（星期五）19：30

二、 會議地點：五星尊爵NO.7社區一樓大廳

三、 主    席：主任委員：陳麗玲小姐     記錄：社區組長 許文和

四、                        應出席委員：主任委員：簡慈惠小姐(由潘宏昇先生代理出席),副主任委員：陳洧漢先生(由陳毅志先生代理出席),財務委員：蘇楊凰採(由蘇西庚先生代理出席).監察委員：翁銓慶先生,事務委員：郭行山先生

列席人員：伯克錸物業莊處長,第三屆管理委員: 陳麗玲小姐, 詹殷杰先生, 高嘉鴻先生

五、 主席報告：本次會議委員應到：8員，實到：員，已達開會法定人數，宣佈本次會議開始。

六、管理中心報告：

a.  社區概況：

社區總戶數

54戶

已進住

32戶

未入住

22戶

裝潢中

0戶

七.上次會議重點:

(一)有關社區財務事務

1.社區9月份財務報告.

2由於社區兆豐銀行活存帳戶上,目前掛著兩個動態密碼卡的持有者,一個為目前主委手上的一個,另一個目前並不知道是遺失或是在某前委員的手上忘記了,這一個動態密碼卡為社區的帳戶管理者,依兆豐銀行資訊人員的說法,此卡若過期或失效,其所照成的結果為主委的最後放行及組長的後台作業都無法進行.故社區管理委員會在第三屆及第四屆辦理移交時,此管理者動態密碼卡一定要請專門委員保管並列為每屆管理委員會的必交接的項目.

決議:由第四屆管理委員會開始,社區活存兆豐銀行的動態密碼卡,一律交由副主委保管,

執行結果:組長已將社區財務帳務活存之動態密碼卡轉交第四屆管理委員會副主委陳毅志先生代為保管管理社區帳戶.

(二)有關社區機電事務

1.近日有社區芳鄰反應社區後廣場在水泥地板和草皮的落差太大經常造成踏空,建議管委會再加裝一盞電燈.

為了社區日後可能會有大型活及為了社區芳鄰出入後廣場的安全,陳大哥及真禾機電建議應加裝三組.近日組長已請燈具廠商備貨及請真禾機電在中秋節前是否可以撥空盡速協助安裝,真禾機電已於9/25安裝完成.(報告事項)

2.社區車道有兩個嵌燈故障,組長已找到類似燈,近日會請真禾機電協助試安裝是否符合規格.

組長所找到的車道嵌燈,規格雖然相符,但裝設後其亮度太亮,恐會影響駕駛者的視線,組長請真禾再將其取下,待再找其他廠商尋找.

決議:請許組長再和原廠接洽,請其協助社區解決問題.

 (三)有關社區行政事務

1.第四屆管理委員會各職位委員確定,及票數相同的全區委員的確定.(本月議題)

決議:由於在第四屆第一次管理委員會會議各職位委員確定,及票數相同的全區委員的確,尚無法逹成共識,留待第三屆第13次管理委員會會議(第四屆第次管理委員會會議)再做協調,最後協調結果:

(壹).全區委員由:41-06F陳洧漢先生擔任

(貳).第四屆管理委員會各職司委員

主任委員:43-08F簡慈惠小姐擔任.

副主任委員:41-06F陳洧漢先生擔任.

監察委員:41-05F翁銓慶先生擔任

財務委員:47-14F蘇楊凰採小姐擔任.

事務委員:45-10F郭行山先生擔任

以上結果請許組長連同第四屆區分所有權人會議會議記錄上呈新莊區公所報備.

執行結果:第四屆管理委員會組長已向新莊區公所報備完成.

(1)第三屆,第四屆委員的交接時間的確定.決議: 交接時間訂於11/06 PM19:30

(2)往來銀行的印鑑變更.(新主委要親自到銀行一趙趟) 決議:請許組長向銀行詢問往後社區從第四屆開始活存印鑑是否可以都以各職司的頭銜(如:五星尊爵NO.7社區主委印)代替人名印鑑,如此一來社區就可以免除每次委員改選就要變更印鑑.

執行結果:10/05組長已詢問兆豐銀行櫃台人員,其回答為社區管理委員會每次改選後,社區的代表人可能不一樣,故以兆豐銀行他們的作業方式,一定要隨著社區代表人的不同,印鑑也要隨著更換.

(3)第四屆委員報備的準備. 決議:請許組長待區大會議記錄公告期滿連同此會議記錄呈新莊區公所報備.

執行結果:10/16第四屆管理委員會已向新莊區公所報備完成,報備函已交給新任主委及社區管理委員會大廳有一份存檔.

(4)社區的網路銀行帳戶,需找一位負責帳戶管理及保管管理者的動態密碼卡的委員,以協助社區的銀行帳戶可以正常運作.決議:由第四屆管理委員會開始,社區活存兆豐銀行的動態密碼卡,一律交由副主委保管.

執行結果:10/05組長已將動態密碼卡申請完成,並將其交給第四屆副主委陳毅志先生專門保管.

2.有關永佳樂合約書區大前後的比較,組長已將比較表上呈,廠商目前向組長反應說社區目前兩戶住戶已和永佳樂接洽,詢問優惠的事宜.

組長已將區大前後永佳樂給社區的優惠方案做比較,也已上呈給委員了解,若尚有疑問,組長可以請永佳樂的專員再協助講解. 決議:以目前組長所上呈的比較表來看,每月的月租費永佳樂較競爭對手多50元,從這一點若管理委員和其簽約,將無法和所有社區的住戶交待,故請許組長再和永佳樂連絡,請其向管理委員會說明.

執行結果:組長已和承辦人鄭小姐連絡,11/06鄭小姐會到社區管理委員會議上親自講解說明.

3.新都心發展協會發函社區,詢問社區是否參加11/1萬聖節遊街活動,10/18新都心發展協會於冠德鼎苑召開理監事會議,詢問社區是否可以派代表參. 決議:(1)由於11/1的萬聖節遊街活動此為社區營造的一個活動,且有公益的性質在內,請許組長配合新都心發展協會辦理.(2)請許組長待副主委回國之後,詢問副主委是否可以代表社區參加10/18新都心發展協會於冠德鼎苑召開的理監事會議

執行結果:組長已將糖果準備好,活動已於11/01下午05:00順利結束.

 (四)有關社區安全事務

1.社區由於樹葉茂密,加上目前正值秋天季節,社區車道的落葉除了社區自己的樹葉外,隔壁誠社區的樹葉一併會掉到社區車道,社區清潔大姊除了每天固定打掃,但還是會有許多樹葉落在第二段車道水溝,此段水溝的外側排水孔為最容易堆積沙土及樹葉,建議社區購買一支吹葉器,以利清潔大姊將網上的樹葉吹起掃除. 決議:請許組長先到賣場詢價或找廠商報價,11/06管理委員會議上提報結果讓管委會裁定.

2.隔壁誠社區經過這兩次颱風其大樓外掛的鋁管裝飾物,看起來更形脆弱,建議社區芳鄰非必要時不要從誠社區的大樓下經過.組長近日正在整理這兩次的颱風社區所收集到誠社區大樓外掛的鋁管裝飾物掉落的相片,再發文給工務局請求政府單位介入解決問題. 決議:由於隔壁誠社區其外飾物掉落,對社區也一定會造影響,故社區管理委員會不能讓此事件傷及到社區,請許組長將其外飾物掉落的相片整理好,發函相關政府單位,請求其介入協助.

執行結果:10/27組長已將管理委員會公文函發出,但未收到新北市政府的回函.

 (五)有關社區清潔事務

近日在維修社區較高區域的機電設施時,以目前社區現在的梯子並無法作業,加上社區也有較高的鋁窗及區域需用偶而清理,故建議社區應增購一支約18台尺左右的鋁梯,以利社區的維及清潔作業. 決議:由於此高作業,管理委員會不能不考量到安全性,18尺的鋁梯固然方便,但安全性較為欠缺,雙層鷹架其高度可能略有不足,兩項產品各有優缺點,兩樣商品都請許組長先到賣場詢價或找廠商報價,11/06管理委員會議上提報結果讓管委會裁定

  執行結果:組長已將三家廠商比價表上呈管理委員會.

八.本次會議重點:

(一)有關社區財務事務

1.社區9,10月份財務報告.

10/12社區零用金未提領金額: 8,067元

10/12社區活期存款餘額: 781,969元,105年3/25到期定期存款:1,516,001元 ,105年2/16到期定存500,000元

10/12社區可用基金: 3,004,605元

10/16 社區管理委員會活期存款,組長校對社區財報餘額與銀行帳戶餘額,結餘同為: 772,354元

10/31 10月份收入如下: 10月份應收管理費為238,607元-沖銷43-03F,43-07F兩戶預繳管理費9,318元,故實際可收到229,289元.

(1) 10月份管理費收入203,104元.

(2)收到09月份41-05F,43-08F,43-11F,45-11F等4戶管理費計18,213元.

(3) 預收43-03F,管理費收入4,659元

(4) 收到年度機車格停車費25格,合計30,000元

總計10月份收入255.976元

10/31 10月份未繳管理費的芳鄰有41-12F,41-05F,43-08F,45-05F,45-08F,47-13F等6戶 .09月份未繳管理費的芳鄰有:41-12F, 45-05F,45-08F,47-13F等4戶.

10/31 10月份支出如下:

(1)10月份社區日常性支出合計為194,007元.(服務費,保養費…等)

(2)10月份比較特殊的支出有3筆,(一)支付真禾機電購買發電機充電器及裝設後廣場電燈工資計為9,615元;(二)支付燈輝照明,購買後廣場燈具6,090元;(三)交付安誠水電,社區年度第三次清洗水塔費用3,815元

總計10月份支出為213,527元

10/31  10月份收入減支出計結餘42,449元 .

10/31為止社區可用基金為: 三者合計社區可用基金為2,840,419元

1.未提領零用金結餘10,392元

2.社區定期存款(1). 1,516,001元(105/03/25到期), (2).500,000元(105/02/16到期),

3.活期存款824,418元

(二)有關社區機電事務

1.聖誕節燈飾佈置的規劃.(本月份討論議題)

去年社區外圍聖誕節燈飾佈置物分別為:

(1)大廳左右兩邊花圃內苦楝樹每棵五條藍白串燈,共計三十條.

(2)大廳前圓形花圃水簾燈4條至5條.

(3) 大廳左右兩邊花圃的羅漢松樹籬各3條,2條.

是否有需要再增加,煩請各位委員大在本次會議討論.

決議:(1)社區原有的聖誕飾比照去年的裝設佈置.

(2)104年度聖誔節,管理委員會會議決議聖誕燈飾增設下列區塊1.社區車道出入口拱門至兩米限高處以上;2.社區大廳前左右兩處花圃內的四個變葉木區塊.

(3)以上今年度預計新增的區塊,煩請許組聯絡廠商ALOHA相關人員至社區協助規劃套圖,圖樣若完成請許組立即上呈管理委員會做決議.

2.真禾機電合約的討論.

真禾機電的年度合約已於10/31到期,是否與其續簽合約,煩請管理委員會決議:社區管理委員會再和真禾機電簽定一年的機電消防維護保養合約.

 (三)有關社區行政事務

1.第三屆,第四屆管理委員會交接. (本月議題)本次管理委員會交接重點:

(1)各項資料冊的交接.

(2)各項鎖匙的交接.

(3)各項財務資料印鑑的交接

   由於10月份社區支出款放行尚需由第三屆相關委員進行,組長會將支出日期一般設為每月的15日(如遇假期會順延一到兩天),故建議社區的印鑑變更工作,在11/15日以後再進行.

(4)社區各項年度合約的交接.

社區第四屆管理委員會預計對外簽定的合約組長已整理好依序為:

     11/1機電維護保養合約.

     11/1永大電梯合約第二屆管理委員會已簽5年的合約(今年為第三年)

     03/1物管合約.

     01/1昕隆垃圾清運合約.

     04/1新海瓦斯維護保養合約.

     04/1郁勝垃圾冷藏櫃及冷藏廚餘櫃清潔維護保養合約.

     05/1社區公共意外險合約(台灣產物保險公司).

決議:(1)有關簿冊資,資產,社區鎖匙等,請監委會同組長核對.

(2)有關社區管理委員會財務部分,設定11/15為第三管理委員會的關帳日,故許組長將10月份的社區支出帳,於11/13前上呈第三屆相關的管理委員簽核放行.11/15後煩請新任社區主委簡小姐協助社區管理委員會變更社戶區的兆豐商業銀行活存印鑑.

(3)從第四屆管理委員會開始,社區管理委員會對外簽定的會約有關費用支出的部分,管理委員有將不再負擔滙款手續費.

2.與永佳樂有線電視簽約事項的討論. (本月份討論議題)

在上次會議上討論到與永佳樂有線電視簽約優先使用社區的視訊線路箱,其公司給社區的優惠方案,管理委員會對其上呈到管理委員會的會約書尚有意見,本次請負責社區的專員鄭小姐為社區管理委員們說明.

決議:依第四屆第一次區分所有權人會議決議,授權第四屆管理委員會和台灣大寬頻永佳樂公司(以下以永佳樂簡稱)簽定社區第四台線路使用權合約,以取得其給社區住戶優惠回饋方案,經過社區管理委員會和永佳樂鄭小姐協商後,從11/20社區管理委員會和永佳樂簽定一年的社區第四台線路使用權合約,社區取得的永樂樂下列回饋給住戶:

(1)有關頻道贈送:1.HBO電影套餐,價值$200/月;2.豪華電影套,價值$200/月;3.運動體育餐, 價值$150/月.

(2)免費贈送30台音樂篢道.

(3)有關裝機優惠:1.免費提供二台機一盒免收分機費及押金;2.第三台以上(含)每台分機費$800元,押金$1,000元.

(4)有關收視費優惠:1.有線電視收費半年繳($2.980)加送3個月;2. 有線電視收費壹年繳($5,960)加送6個月.

(5)有關社區公關優惠:1.CATV有線電視及網路各1處免費.

(6)有關其他優惠說明:1.地下室B1到B3台哥大訊號加強;2.年節禮品(過年,中元節,中秋節,耶誕節)年四次,這些禮品管理委員會決議留至區大時讓住戶模彩用;3.線電視裝機免費.

3.社區後廣場園藝整理方向的規劃. (本月份討論議題)

在第四屆區分所有權人會議上,社區區分所有權人已決議通過將後廣場園藝的整理規劃,交由第四屆管理委員會負責整個作業,要一次性的將其規劃為永久性的設施或是幾年後再變更一次或是每年都變更,全部需要委員門做集思廣益.

決議:社區左右中庭的規劃設計本次管理委員會議一致的規劃方向為:1.先將土坡整平覆以水泥後再以在水泥上方加以彩繪或貼圖;2.之後請園藝廠商協助規劃造景;3.請伯克錸物管公司莊處長協到各社區有和本社區同樣情況的社區照相,以提供委員會做參考.

4.社區於4/1因人行道認養工程的需,向新莊區公所申請移植的苦楝樹,保活半年的工作到10/17已完成,組長已回函並附存活相片移交管轄權給公所.(報告事項)

5.社區智慧行動APP上線後的報告.

社區智慧行動APP 9月份上線之前向伯克錸公司反應,無法發送即時公告訊息,目前APPLE系統暫無法收即時訊息,最快一,兩月就可解決. (報告事項)

(四)有關社區安全事務

1.有關社區車道捲門前排水管滲水問題,10/14建設公司有派蔡河清先生協助維修,但無效,10/17組長已再次發函請建設公司再次研究新的維修方式.

10/29有關社區B1F車道捲門前排管滲水問題,建設公司廖主任今天有帶施工師父至社區查看.根據廖主任和施工師父商議的施工方法,大致為用熱熔膠灌填到水管和水泥縫中,前題一定要完全乾燥才能施工,但由於今天有試水,故暫時無施作,待完全乾燥之後組長會通知廖主任來施作.

2. 有關於在第三屆13次管理委員會決議公共空間請芳鄰勿放置雜物,請組長先公告再進勸導,近日組長會將芳鄰的違規事項整好,進行勸導. (報告事項)

 (五)有關社區清潔事務

D、臨時動議：

E、訂定下次會議時間： 104年 11 月06日(星期五  ) 19:30        

五星尊爵公寓大廈管理委員會 主席簽章

F、散會：