第二屆第13次管理委員會會議記錄

詳細的會議記錄,請各位社區芳鄰可於五星尊爵NO.7社區部落格及

手機APP  LIVEPLATES社區生活版網站觀看.

一、 會議時間：民國103年10月03日（星期五）19：30

二、 會議地點：五星尊爵NO.7社區一樓大廳

三、 主    席：主任委員：陳麗玲小姐     記錄：社區組長 許文和

四、 應出席委員：主任委員：陳麗玲小姐、副主任委員：蔡愉菁小姐

            財務委員：高嘉鴻先生、  監察委員：郭行山先生

            事務委員：潘宏昇先生、第三屆委：蘇西庚、詹殷杰

列席人員：41-06F陳毅志、伯克錸物業

五、 主席報告：本次會議委員應到：7員，實到：6員，已達開會法定人數，宣佈本次會議開始。(第三屆委蘇西庚先生請假)         

六、 上次會議決議案執行情形：

上次議案：社區地下停車場如何節能的討論.

執行結果：由於目節能設備目前更新價格尚高,且社區目前的設備使用年限尚未到逹更換的年限,故社區暫時不考慮更新

上次議案：社區8/12真禾消防設備檢查有缺失部分的討論.

執行結果：103年度的消防缺失已全數維修完成.

上次議案：第三屆區分所有權人會議會前討論

執行結果：第三屆區分所有權人會議已於9/20順利舉行完成,並順利選出第三屆社區管理委員.

    一.選舉結果:

A棟04F 陳麗玲   7票當選第三屆管理委員(A/B/C/D棟次高票)

A棟14F蘇楊凰採10票當選第三屆管理委員

B棟11F高嘉鴻   20票當選第三屆管理委員

C棟14F張麗珠    6票當選第三屆管理委員

D棟10F郭行山    7票當選第三屆管理委員

   二.會後委員間相互推薦協調(第三屆第一次管理委員會議)

      陳麗玲委員出任第三屆的主任委員

      張麗珠委員出任第三屆的副主任委員

      高嘉鴻委員出任第三屆的監察委員

      蘇楊凰採委員出任第三屆的財務委員

郭行山委員出任第三屆的事務委員

第十二次委員會建議事項

1. 8/19社區車道鐡捲門由於保險絲燒斷,造成鐡捲門停止運作,主因由於鐡捲門彈簧已開始漸漸彈性疲乏,每次鐡捲門昇降越來越吃力,當超負荷力量時,為了保護馬逹不會過熱燒掉,保險自已先燒斷,故組長建議為減少鐡捲門的開關次數,在上下班時間把鐡捲門打開(管理委員會指示:由於社區目前入住率約只有一半,故上下班進出車道頻率尚不會很高,所暫不考慮上下班時把車道打開.

七、管理中心報告：

a.  社區概況：

社區總戶數

54戶

已進住

31戶

未入住

23戶

裝潢中

戶

b.  工作報告：

財務

8/30社區零用金未提領金額:1855元

8/30社區活期存款餘額:1,758,656元,定期存款:1,500,000元

8/30社區可用基金:3,260,511元

9/28九月份收入如下:

 (1)九月份管理費收入為225,741元

 (2)收到45-14一戶八月份未繳管理費合計4001元

總計九月份收入為225,741元.

9/28九月份未繳管理費的芳鄰有43-11F,45-05F,45-08F,45-11F等四戶. 七,八月份未繳管理費的芳鄰有45-05F,45-08F.

9/28九月份支出如下:

 (1)九月份社區日常性支出合計為196,437元.(服務費,保養費…等)

 (2)九月份比較特殊的支出為103年度消防失維修8,080元,103年下半年度的清洗水塔費3,815元,第三屆區大所有權人出席費22,000元

 (3)九月份零用金支出為13,712元.(支付滅火器換藥配合款5,434元,中秋節社區服務人員犒賞金5,000元,其餘為區大支出)

 總計九月份支出為244,044元

9/28九月份收入減支出計短絀18,303元.

9/28未提領零用金結餘7,567元

9/28社區定期存款1,500,000加上活期存款1,740,353再加上未提領零用金7,567元 合計社區可用基金為3,247,920為元.

河成建設協助事項

機電

9/13真禾機電吳課長帶鷹架至社區協助更換後廣場消防差動器及5F電梯梯廳偵煙器.

9/16聯絡垃圾冷藏櫃廠商郁勝告知有關社區垃圾冷藏櫃時常冷媒不足的問題該如何解決找出原因,郁勝回應為他們公司也正在為此問題找原因,近日會再到社區做檢修,找出解決之道.

9/18社區滅火器換藥問題,今天組長又去電里辦公室,詢問到底何時社     區的消火器換藥工程才可以進行,里辦公室的回覆為9月份為各社     區的消防申報月,太多社區都要更換,廠商做不出來造成單據積壓,     里辦公室說已請廠商將社區的單子特別註明往前排.

9/18有關社區消防檢測缺失照明部分,真禾機電今天已派人至社區更換完成.

9/24真禾機電派員至社區協助將金露花花鋪內的電線有接頭部分,重新用膠帶整理完成

9/30 AM10:20真禾機電吳課長至社區查修1F消防線路斷訊問題,到下午5點尚查不出1F消防線路訊號那個地方斷訊,今天暫時查到後廣場三個差動器已運作正常,但從此以下大廳及47-01F無法正常運作.真禾機電吳課長會先回公司評估報價.如何重新拉線.

行政

9/09第二,三屆社區管理委員會的交接時的檔案清冊組長已完成,先呈各位委員過目.

9/20 感謝社區各位芳鄰及社區各位委員踴躍出席,第三屆區分所有權人會議,並順利選出第三屆社區管理委員.

9/21完成區大會議記錄並傳送給各委員參考.

9/24整理區大會議記錄,感謝財委及陳大哥協助定稿

9/26社區後方逹利建設所建的社區由於其地下室漏水,故其前廣場整個挖開,後他們所要鋪的石材正是社區目前大廳前廣場所用的石材,組長今大已請包商協助做估價.

9/27紅磚道認養計劃書已完成,待10/03管委會會議確定後,即可向區公所辦理認養申請.

9/27區大會議記錄,已交寄給不住社區的芳鄰,並公告於社區的電梯,部落格,LIVEPLATES等.

9/28區大報備資料大致已完成,部份幾張委託書再請所有權人補印即可,待區大會議記錄公告日期一到即可報備.

9/30協助逹麗首席維修1F廣場石材廠商新龍工程,已將根據設計圖估價的報價單送逹社區,總工程費206,300元,附加檔有一份報價單.

安全

9/01 47-02已出租,並搬入社區,9/02組長有告知所有權人其承租戶出入份子複雜,請所有權人了解一下該承租戶承租的用途為何,根據所有權人告知組長其用途為要開設賭場用,故所有權人已請承租戶退租.

9/09巡視社區時發現35號汽車格,耐磨地板有約長寬各20公分的破洞,已聯絡廠商至     社區查看,修補費用2,500元.

9/25 社區消防滅火器換藥工程,今天里辦公室已請廠商收回去換藥,廠商回應最快星期一就可換藥完成.

9/26 之前向各位委員報告的35號車位及要下到B2的車道旁的EPOXY耐磨地板破損,已修補完成.

9/30 社區消防滅火器換藥已完成並且公共部分已就定位,各戶的消防滅火器,組已開始通知請芳鄰至服務管理中心領取.

環保

9/09協助清潔大姊清理社區大廳蜘蛛網,及清理社區後廣場花圃雜草

建議事項

第十三次管理委員會指示辦理事項

1.  有關社區1F消防偵測器斷訊問題,由於目前真禾機電已將後廣四個差動器訊號檢查完成並且查出四個其中一個故障,目前暫時將垃圾貯藏室內的差動器補四個中的其中一個,故請許組長盡速請真禾機電將垃圾貯藏室內的差動器補齊,以免影響公共安全.

2.  有社區已新增及更新車道攝影機,依目前已請廠商精輝調整後的狀況來看,和管理委員會的預期有些落差,請許組長再和精輝陳先生聯絡,是否可以將車道兩支攝影機調整到最好狀態.

3.  有關社區垃圾冷藏櫃主機漏冷媒已送回原廠做詳細檢查問題,請許組長務必隨時追踪垃圾冷藏櫃主機漏冷媒原廠的檢查進度,以免廠商不積極做檢修,時間一長,讓社區徒增垃圾清運費.(增加的垃圾清運費請許組長詢問是否可以請廠商協助支付.)

4.  由於社區目前尚有不少空屋,往後所有權人若要將屋子出租或出售請許組務必和所有權人做溝通,讓社區管理委員會了解租客或買方的背景.協助所有權人做出適當決策.

5.  請許組長和伯克錸物業協商,社區一年兩次的水塔清洗,伯克錸物業協助社區支付一次,另一次由社區自行支付.

6.  社區的機電設施維護保養,真禾機電合約10/31到期,請許組長聯絡真禾機電盡速將合約書送至社區,呈管委會審核.

7.  日後若有瓦斯公司要至社區抄表,請許組長協助打對講機各戶詢問代為填寫.

七、 議題討論：

議案一

   案  由：第二屆,第三屆管理委員會職務交接.

提案人：全體委員

說  明：由於第二屆管理委員任期到103.10.31屆滿,為了讓第三屆委員盡早了解管理委員會的運作,委員們認為有必要極早做交接,故列為本次例會的討論議案.

決  議：第二,三屆管理委員會已完成簿冊,印章的交接,103.11.01第三屆管理委員正式上任.

議案二

案  由：社區大廳前(福德一街41-47號)人行道認養工作報告及日立RAD-110JX埋藏型冷氣空調追踪報告.

提案人：全體委員

說  明：第三屆區分所有權人會議,大會已決議社區要進行社區大廳前(福德一街41-47號)人行道認養及社區大廳安裝冷氣,管理委員認為有必要將最新工作進度讓社區所有芳鄰了解, 故列為本次例會的討論議案.

決  議：1.有關社區大廳前人行道認養改鋪同頪似社區之石材的問題,

           社區第二,三屆委員一致認為申請人行道認養之問題,首先  應先申請塗消社區大廳大門前的機車道車格,這樣才可讓社區石材外鋪到人行道之後呈現出大器及整體感,至於機車格如何塗消,請許組了解一下是否有適當的法條可以引用.

2.有關石材的規格方面,目前都是以600MM*300MM*30MM下去做估價,這和社區目前的石材合,將來若完成之後無法呈現整體感且有雜亂的現象,故請許組長日後請廠商至社區估價時依社區目前石材的規格660MM*660MM*30MM做評估報價.

3.至於社區申請大廳前人行道認養問題,待社區大廳前機車停車格塗消申請後續如何再來重新劃規人行道設計圖.

4.為了讓人行道和車道有所適當的區分,車道最外圍的紅磚部分將來應將社區車道的黃地磚向外延伸,這樣才可以提醒行人此處為車道,故請許組長將來在請廠商做工程估價時務必特注意.

5.有關社區大廳裝設冷氣空調問題,近日組長再次和冷氣機安裝廠商討論社區大廳冷氣空調最低需求量大約為多少,廠商回應社區大廳最少應要有6噸冷氣量才足夠.本次委員會討論到此認為社區大廳冷氣並非全天開啟且也要考量到社區目前大公電的契約容量,故維持約4噸冷氣量的決議.許組長目前最重要工作的就是協助委員會找廠商評助評估如何施作才能減少大廳木製裝潢的破壞.

議案三

案  由：

提案人：

說  明：

決  議；

八、臨時動議：

九、訂定下次會議時間： 103年 11 月 07日(星期五  ) 19:30        

五星尊爵公寓大廈管理委員會 主席簽章

十、散會：