第五屆區分所有權人會議 會議記錄

五星尊爵NO.7社區第五屆區分所有權人會議 會議記錄

會議時間：民國105年09月24日（星期六）09：00

會議地點：五星尊爵NO.7一樓大廳後廣場

會議召集人: 主任委員：簡慈惠小姐(潘宏昇先生代理出席)

會議主席：主任委員：簡慈惠小姐               記錄：社區組長 許文和

應出席人員：1.本次出席區分所有權人（含代理出席）計　42　人，詳如出席人員名冊（簽到簿）。

2.依據區分所有權人名冊，應出席區分所有權人數總計54人，區分所有權總計100％。

3.□合於本公寓大廈規約之規定開議額數：全體區分所有權人數與區分所有權比例均達二分之一以上出席。

 □已出席區分所有權人數計　42　人，占全體區分所有權人數　78　％。

 □已出席區分所有權比例計　20／25　　，占全體區分所有權　80　％。

               

會議議程：

序  號	時　間	議  程
一	08:40-09:00	區分所有權人報到
二	09:00-09:10	清點人數宣佈開會
三	09:10-09:30	主席,來賓致詞
四	09:30-10:00	管理委員會報告
五	10:00-10:20	臨時動議
六	10:20-10:30	休息
七	10:30-11:00	選舉社區第五屆管理委員
八	11:00	散會

司儀報告清點人數：依據社區規約第三條第十款區分所有權人會議出席戶數、比例及討論事項應有區分所權人二分之一以上及其區分所有權比例合計過二分之一以上出席，以出席人數二分之一以上及其區分所有權比例占出席人數區分所有權二分之一以上之同意行之。時間09:25 總出席區分所有權人29人,總出席區分所有權比例55%,已逹法定人數及比例,請主席宣佈開會.

主席致詞:感謝各位所有權今天撥空參加,第四屆管理委員會受第四屆區分所有權人所委託社區後廣園藝改造已於8/20全部完成,第四屆管理委員會所執行項目及社區年度報告,接下來請社區組長為大家報告.

   

壹、 上次會議決議案執行成果：

上次議案：社區大廳後面庭園改造、及後廣場園藝植栽調整的討論.

決  議：主席裁定由於此議案有涉及到社區的設施的變更,故需要交由社區全體住戶做決議,建議把此議案修正為”是否同社區大廳後廣場及中庭的植栽,設施的設計規劃交由第四屆管理委員會全權負責.”

區分所有權人37員出席30員同意,表決通過社區大廳後廣場及中庭的植栽,設施的設計規劃交由第四屆管理委員會全權負責.

執行結果:第四屆第七次管理委員會議決議,,後廣場園藝改造工程,將分為兩期工程及41號,47號後中庭水電線路重新拉設.後廣場園藝改造第一,二期工程,將交由築園園藝工作室負責; 41號,47號後中庭水電線路重新拉設,將由真禾機電協助拉設.

園藝改造第一期工程:(1)築園原報價總工程款為251,800元,管委會議價後為240,000元整,扣除一部分未用完的花材,實際支付金額231,500元.真禾機電拉設41號,47號後中庭水電線路,總費用為8,400元

主要改造部分為:(1).41號,47號中庭及41號牆面植栽;(2)苦楝樹下植栽;(3)遊戲區羅漢松的改造.

改造前後比較

改造前	改造後

園藝改造第二期工程: 築園原報價總工程款為90,150元最後以77,000元為議價後的總工程款.

主要改造部分為:(1) 1F梯廳窗戶正面;(2) 窗戶下方空白處;(3) 石盆部分.

改造前後比較:

改造前	改造後

上次議案:是否授權管理委員會跟永佳樂簽約優惠方案一年

執行結果:依第四屆第一次區分所有權人會議決議,授權第四屆管理委員會和台灣大寬頻永佳樂公司(以下以永佳樂簡稱)簽定社區第四台線路使用權合約,以取得其給社區住戶優惠回饋方案,經過社區管理委員會和永佳樂鄭小姐協商後,從11/20社區管理委員會和永佳樂簽定一年的社區第四台線路使用權合約,社區取得的永樂樂下列回饋給住戶:

(1)有關頻道贈送:1.HBO電影套餐,價值$200/月;2.豪華電影套,價值$200/月;3.運動體育餐, 價值$150/月.

(2)免費贈送30台音樂頻道.

(3)有關裝機優惠:1.免費提供二台機一盒免收分機費及押金;2.第三台以上(含)每台分機費$800元,押金$1,000元.

(4)有關收視費優惠:1.有線電視收費半年繳($2.980)加送3個月;2. 有線電視收費壹年繳($5,960)加送6個月.

(5)有關社區公關優惠:1.CATV有線電視及網路各1處免費.

(6)有關其他優惠說明:1.地下室B1到B3台哥大訊號加強;2.年節禮品(過年,中元節,中秋節,耶誕節)年四次,這些禮品管理委員會決議留至區大時讓住戶模彩用;3.線電視裝機免費.

貳、社區概況：

社區總戶數

54戶

已進住

30戶+承租5戶

未入住

19戶

裝潢中

0戶

參、 社區財務收支狀況

104.8/26社區可用基金為(1)活存結餘827,876元  加(2)未提領零用金11,277元 加(3)社區公共基金定存2,016,001元,三者合計2,855,154元

01/08依第四屆第五次管理委員會議決議,在社區活存帳戶827,876元中再提岀500,000元轉存定存做為社區公共基金,其他兩筆在2,3月份到其的定存公共基金連本帶利再續存定存.

3/25依第四屆第五次管理委員會議決議,續存另二筆定存分別為(106/03/16)1,535,598元(本金1,516,001+利息19,597),及(106/03/25)506,589元(本金500,000+利6,589)

105.8/28社區年度財務報告(結帳日)(註:本年度的社區現金收都是以社區活存帳戶做為收支帳戶,故有關社區公共基金若定存到期則視為現金收入,若轉存定存則視為現金支出)

1. 年度社區總收入為5,006,146元(其中包括管理費收入2,901,601元,利息收入27,244元,社區公共基金定存到期轉存活存2,016.001元, 機車格停車費收入36,003,裝潢清潔費收入11,000元,回存區大出席費11,000)

2. 年度社區總支出為5,522,815元((1)其中包括續存社區公共基金為定存,連本帶利合計為2,042,187元,(2)從活存帳戶中再設立一筆500,000元定存公共基金,(3)社區常態性支出及增加公共設施支出合計2,980,628元)

3. 故年度現金收支相減共計短絀516,669元(銀行活存帳戶和期初相較減少516,669元,結餘為:311,207元)

備註:(1)社區年度活存帳戶短絀的原因為(1)增加一筆定存500,000元;(2)管委會執行第四屆區大通過施作社區園藝改造費317,000(詳細支出請查年度總表).

105.8/28社區可用基金為(1)活存結餘311,207元  加(2)未提領零用金23,569元 加(3)社區公共基金定存2,542,187元,三者合計2,876,963元

105.8/28社區可用基金和期初的社區可用基金相較差異為21,809元.(本年度較去年度可用基金增加,主要應該是在利息收入部分,故年度收支大致平衡

肆、第四屆管理委員會大事記要

  河成建設協助維修事項

1.社區B1捲車道捲門前遊戲區下方排水管漏水,已請河成建設派人維修完成.

2.社區大廳前雨遮由於漏雨,已於5/13維修完成,雨遮是否會再漏水尚需再觀察.

3.社區頂樓揚水管漏水,5/27河成建設公司派人協助維修完成.

4.社區遊戲區的木質地板,管委會多次和建設公司交涉,建設公司同意協助社將木質地板更新為塑膠木紋地板.

行政

1.104年10月份中旬第四屆管理委員會向新莊區公所報備完成.

2.與伯克錸物業管理公司繼續簽定為其一年的保全及清潔管理合約每月總費用為 143,350元.

3.第七次管理委員會決議,社區住戶若屋況有問題的住戶統一將反應事項交給社區組長滙整完成後,社區管理委員會的名義發文給建設公司.(目前建設公司正協助住戶修繕中)

4. 依第四屆第九次管理委員會議決議,有關社區安全的對外要簽定的合約,今年繼續和廠商續簽,括社區公共意外險合約,瓦斯遮斷器維護保養合約,垃圾冷藏櫃及廚餘櫃的維護保合約.

機電

1.第三次管理委員會議決議社區在聖誕節前在大廳前庭園裝設聖誕燈飾,讓社區更有過節的氣氛費用13,610元(包括購買燈飾及請真禾機電派人至社區拉線等.)

2.第三次管理委員會議決議繼續與真禾機電簽定一年的機電維護保養合約,每月費用4,500元.

3.第六次管理委員會議決議社區園藝改造,請真禾機電協助重新拉設41,47號中庭照明管線,費用8,400元.

4.由於社區後廣花圃投射燈,由於多數已進水,照成電線短路,依第九次管理委員會決議,將八盞投射燈全部更新.費用為2,872元

5.由於社區下水塔自來水溢流浮球無法止水,6/3已請真禾機電協助更換,費用

6. 8/20完成社區園藝改造工程.

安全

1.社區管理委員會和新海瓦斯公司簽定一年期的維護保養合約,費用3,500元.

2.新海瓦斯公司派人至社區做105年度維護保養測試,5/30測試報告結果一切正常.

3.依第九次管理委員會議決議,社區將進行磁扣校正,並將社區兩部電梯改為全樓控管制,正個工程完成費用8,000元.

4.社區大廳增加拉設進入車道警視燈,工程費用5,000元.

清潔

1.第四次管理委員會議決議再和昕隆環保公司簽定一年的垃圾清運合約.

針對垃圾清運的問題財委向各位住戶呼籲:由於社區的垃圾清運,目前和廠商簽定的合約是以每750公斤為上限,若超過時每公斤會加收4元的處理費.在我們家庭垃圾中以廚餘的重量為最重,故希望各位住戶在丟垃圾時務必將廚餘分類出來,此種垃圾是不收費,這樣若各位住戶能確實的將廚餘分類出來必可大大的減少社區的垃圾清運費.

2.二月初管理委員會請主潔清潔社區完成社區年度地下停車場,社區大廳地板晶化及社區外圍用高壓水注清洗,總工程費40,000元整.

3.第七次管理委員會議決議和築園園藝工作室簽定半年的園藝每季保養從105年的會固定請廠商做花草修剪每固定費用6,250元

七、臨時動議：住戶提案

1.有關社區公共走廊是否可以置放私人鞋子雜物等的討論.

提案理由:依公寓大廈管理條例的規定是為公共空間及逃生空間不得置放私人物品,況且若私人的鞋子雜置於公共空間會有衛生上及安全上的疑慮,故提案煩管委會列入區大議題.

以下是與會的所有權人所提出的看法:

43-XF所有權人的看法:個人認公共走廊及為公共空間的一部分依法規是一律不可置放任何物品,況且個人認若有再置鞋子等其他有涉及到個人的衛生的問題個人認為有很大的不妥,建議管委會朝向訂定統一規格的尺寸補助住戶購買.

43-XF所有權人的看法:家門口放置張地墊,基本上對於整個社區的公共安全並不會有危害,故個人認為是否可以有一些伸縮的空間不要訂的太死.

41-XF所有權人的看法:公寓大廈管理條例所訂定出來的條文是一個通則,並不是要綁死所有的社區,每一個社區都有各自的情況可以做不同的調整,以社區為例,戶與戶會相互影響比較大的也只有你隔壁鄰居,應該是相互協調和你鄰居取得共識,個人認為不要把社區規約的條文訂的太死恐造成住戶間的對立.

物管公司王處長提出各個社區的做法:法律訂得太死是引住戶間的對立的主要原因,建議社區管委會先從會涉及私人衛生的鞋子及有危害到社區安全的物品先請組長進行勸導住戶收入室內開始,

主委裁示:由於社區比較特殊,戶與戶之間呈L型,若購置鞋櫃一定會影響某一戶,會另增他人的不便,若在以不影響他人,自家外不給放置踏墊似乎有一點不近情理.個人認為從如物管公司王經理所建議的有涉及私人衛生的鞋子(如皮鞋,布鞋,涼鞋等)及有危害到社區安全的物品,請組長勸導社區住戶收到家中室內,其他放置於自家門口的物品務必請各位住放置整齊.針對此各位所有權人是否尚有其他想法希望表逹,若没有,請許組長針此議題向相關的住戶進行勸導.

八、選舉第五屆社區管理委員:

壹.每屆區分所有權會議召開前,若有已入住社區的所有權人,自願出任下一屆管理委員,則該所有權人所屬門牌號就不進行選舉.若該門牌號碼有兩人以上自願出任下一屆管理委員,則以(貳.管理委員選任辦法進行).

貳.管理委員選任辦法

一.修訂理由:由於社區管委會從第一屆到第四屆的委員重覆性太高, 為了擴大社住戶的參與,特於105年8/27重新修訂.

二.管理委員名額: 修訂後的社區管理委員應選名額同為5名.

三.任選管理委員的資格:已入住社區的所有權人及可受所有權人委託已入住社區的所有權人親屬.

四.管理委員的候選人資格:排除已出任過社區管理委員的所有權人在外,其他已入住的所有權人皆為候選人.一直至該門牌號所有已入住的所有權人皆已任過管理委員以後,重新一輪已入住的所有權人皆為候選人的開始.

五.選票的設計:選票上應註明已任過管理委員的屆別.若有人圈選則視為廢票.

六.選票上會註記所有權人是否已入住社區.

七.下一屆當然主任委員的設立:為了避免所選任的委員都為新人,前一任之副主委不用經選舉即為下一屆委員.其他四位管理委員,由全體區分所有權人選出.

八.社區管理委員當選規則:

   1.每位所有權人或受委託人可在選票上圈選一票.

2.務必要圈選所有權人該棟未任過管理委員的其他候選人.

3.當選資格為以(1)每棟最高票的一人當選為下屆管理委員.(2)前一屆的副主委升任為下一屆委員.合計五位.

九.本管理委員選任辦法9/1公佈後至區分所有權人會議召開(9/24),若無社區過半數的所有權人反對,則視為通過,第五屆管理委員選舉時適用.

針對105年8/27新修訂的社區管理委員選任辦法,出席41一位所有權人無異議通過.

社區管理委員選舉結果:

A棟47號門牌號由47-08F戴月雲小姐當選下一屆社區管理委員.

B棟41號門牌號由41-12F翁銓志先生當選下一屆社區管理委員.

C棟43號門牌號由43-09F周娟娟小姐當選下一屆社區管理委員.

D棟45號門牌號由45-14F張麗珠小姐當選下一屆社區管理委員.

第四屆副主委陳毅志先生第五屆所有權人會議無異議通過當選下一屆管理委員.

以上合計共為五位當選管理委員.

第五屆屆分所有權人會議散會後,隨即召開第五屆第一次管理委員會議,會議中管理委員相互推選:

1.  主任委員:由45-14F張麗珠小姐擔任.

2.副主任委員:由41-06F陳毅志先生擔任.

3.  監察委員:由41-12F翁銓志先生擔任.

4.  財務委員:由43-09F周娟娟小姐擔任.

5.  事務委員:由47-08F戴月雲小姐擔任.

五星尊爵公寓大廈管理委員會 主席簽章

九、散會：