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五星尊爵NO.7公寓大廈管理委員會
第四屆第十次管理委員會會議記錄
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詳細的會議記錄,請各位社區芳鄰可於五星尊爵NO.7社區部落格及
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一、
會議時間：民國105年06月03日（星期五）19：30
二、
會議地點：五星尊爵NO.7社區一樓大廳
三、
主 席：主任委員：簡慈惠小姐(由潘宏昇先生代理出席)
記 錄：社區組長 許文和
四、
應出席委員：主任委員：簡慈惠小姐(由潘宏昇先生代理出席),副主任委員：陳洧漢先生(由陳毅志先生代理出席),財務委員：蘇楊凰採(由蘇西庚先生代理出席).監察委員：翁銓慶先生,事務委員：郭行山先生
列席人員：伯克錸物業王處經理
五、 主席報告：本次會議委員應到：5員，實到：員，已達開會法定人數，宣佈本次會議開始。
六、管理中心報告：
a. 社區概況：
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社區總戶數
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54戶
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已進住
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32戶
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未入住
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22戶
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裝潢中
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0戶
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七.本次會議重點:
(一)有關社區財務事務
1.社區04月份收支報告.
04/30社區可用基金為: 三者合計社區可用基金為2,856,013元
1.未提領零用金結餘8,501元
2.社區定期存款(1). 1,535,598元(106/03/16到期), (2).506,589元(106/03/25到期), (3).500,000元(106/02/16到期)
3.活期存款305,325元
05/29 05月份收入如下: 04月份應收管理費為238,607元.
(1) 05月份管理費收入208,186元.
(2) 04月份收到41-12F,43-11F,43-13F,45-05F,45-08F,45-09F,45-11F等7戶管理費計30,421元.
(3) 03月份收到43-11F,45-05F,45-08F,45-11F等4戶管理費計16,867元.
總計05月份收入255,398元
0/29 05月份未繳理費的有41-05F,43-11F,45-05F,45-09F,45-11F,47-07F,47-12F等7戶 . 未繳機車格停車費的有43-11等共1格.
05/29 05月份支出如下:
(1)05月份社區日常性支出合計為193,731元.(服務費,保養費…等)
(2)05月份比較特殊的支出有3筆,1.支付真禾協助維修設計3,150元(維修41-14F門前感應器1,050元,新增揚水定時器2,100元);2.支付燈輝照明購買建立備品日光燈及購買投射燈合計3,724元;3.支付社區園藝改造花材,工資費到5/29已合部結清計58,,200元(包括園藝改造尾款40,200,更新四棵小杜鵑花6,000元,修剪14棵苦楝樹費用12,000元)
總計05月份支出為255,805元
05/29 05月份收入減支出計短絀407元 .
05/29為止社區可用基金為: 三者合計社區可用基金為2,855,890元
1.未提領零用金結餘8,785元
2.社區定期存款(1). 1,535,598元(106/03/16到期), (2).506,589元(106/03/25到期),(3).
500,000元(106/02/16到期)
3.活期存款304,918元
決議:有關於社區園藝改造尾款,由於築園尚有多項缺失未改善,故五月份築園園藝請款有關園藝改造的款項暫時不支付.
(二)有關社區機電事務
1.有關社區後廣場園藝改造有關水電等事項完工後報告.
(1)兩側的投射燈線路已埋設完成,所需的投射燈也已裝設完成,線路結點設全部用防水膠帶保護完成.
(2)噴水管也已截短.
(3)大樹下及雕塑品的設射燈已裝設完成.
2.有關頂樓揚水管漏水,發文建設公司其用前的回應.
組長已於5/11日發文建設公司,其於5/18有派廖主任會同其協力廠商至社區做查看並試圖維修,但由於其漏水位置正好為廠商工具無法使用的位置,廠商建議還是要使用電焊的方式才有辦法止漏.5/25已維修完成,是否還會再漏水尚需時間觀察.
決議:有關社區的揚水機組,社區事務委員郭先生,在會中提出其專業的觀點,他認為揚水機組是社區供水的命脈,以目前來說整個機組並無任何的保護措施,管委會有必要思考是否有必加裝變頻器,讓揚水馬逹慢慢增速,以保護揚水管及相關的零件不會遭受太大的水壓衝力.主委提議煩請郭委員協助評估揚水機組保護的相關事項,提到管委會做進一步的討論.
執行結果:建設公司已協助維修完成.
(三)有關社區行政事務
1.社區後廣場園藝整理開始動工後報告,及完工後是否進行驗收.(六月份報告事項)
五月份社區園改造的進度:
(1)社區後廣場大樹下植栽份兩天已種植完成.
(2)社區汰換下來的園藝材料已全部搬至B3水塔旁存放..
社區園藝改造的前期工程大致已於5/19完成,
5/16送至社區的花材
5/16築園園藝施工過程
5/16協助已將原花器搬至B3
5/19送至社區的花材
5/19築園園藝施工過程
5/28臨時會
議題:社區後廣場園藝改造完成後是否有缺失的討論.(6/3例會前的討論)
由於社區的園藝改造大致已於5/19完工,社區管理委員會所有委員同意於5/28 AM:09:00召開臨時會議,所為6/3例會時和廠商討論是否支付尾款及缺失的善.
決議:
一,有以下缺失尚需做改善.
1.有關41,47號中庭的黃金葛一直有枯死的現象,煩請林小姐提出對策
2.舖石的疏密度不一,需做進一步的調整.
3.六盆花的水平高度不一,需做進一步的調整.
4.六盆花下的水盤拿掉或打洞,請林小姐做隨機處理.
5.四棵杜鵑花中有一棵特別會結蛛網,請林小姐協助處理.
二,41號後中庭尚未施作的三個小區塊,煩請林小姐於6/3社區例會協助提出規劃結果.
區塊1(1F梯廳窗戶正對面):請林小姐找出價合理好看的人造樹,樹下要有呈現開花的人造植物.
區塊2(1F梯廳窗戶正下方):種植植物或人造花草植物二案並呈.
區塊3(1F遊戲區對面):種植植物或人造花草植物二案並呈.
至於發電機出風口以石頭舖設(何種顏色,請林小姐提供意見.)
煩請築園林小姐6/3 PM19:30至社區參與會議,若可以的話於6/3前改善完成.謝謝!
決議:由於築園林小在會議所提報價的花材,管委會認為有必要再請林小姐進一步的評估,完成後盡速給社區組長呈報管委會審核,若可以的話就可立即施工.
執行結果:第二階段園藝改造工程已於6/19臨時會決議並議價完成.
2.有關社區管理委員會協助社區住戶向建設公司反應其家中地板,牆面等缺失,建設公司回應的討論.
有關社區住戶向建設公司反應的家中各項的建築上的缺失,目前已得到建設公司的正面回應,5/27建設公司廖主任主動來電,請組長整理好反應住戶的電話傳真,至於是以何種方式協助維修尚不了解.
決議:請許組盡快資料整理好,並且也務必通知到没有住社區的所有權,務必來查看自已房子是否有問題,星期一前必務要將缺失資料給組長,組長也會於星期一將仕戶反應資料呈給河成建設公司.
執行結果:有向組長反應家中有缺失的住戶,組長已將名單及相片給建設公司廖主任,他會和住戶聯絡.
(四)有關社區安全事務
1.社區安全管控磁扣校正進度及刷卡機程式變換費用的討論.(社區本月份討論事項)
(1)社區磁扣校正工作,目前尚有多戶未做校正,至5/31校正率約為7成,多數為不住社區的住戶.
(2)刷卡機程式變換費用廠商報價大玫包括四大部分,總計為8,000元
從電梯拉線路至電梯機房.
刷卡機內的程變更.
提供一台試刷用卡機借社區試刷卡號.
協助建議卡號資料等.
決議:請許組長盡速聯絡廠商至社區協助設定,務必在本月份完成.
執行結果:全部磁扣校正工作及電梯樓層管制,已於6/24全部完成.少部分未做校正的住戶,組長也已陸續協助校正.
2.有關社區後廣場遊戲區木底板腐蝕,建設公司的回應.
5/27建設公司廖主任來電告知,其公司會協助處理,至於是治標或治本的處理尚不了解.
決議:請許組長持續追蹤其進度,隨時報告給管委會了解.
執行結果:
(五)有關社區清潔事務
1.有關社區垃圾冷藏櫃型號和廣告DM不符的問題.
有關社區向建設公司反應垃圾冷藏櫃型號不符的問題,廠商郁勝有來電,建設公司目前所認為的所謂NO-TOUCH,只的開關上的NO-TOUCH,並非其廣告DM所宣稱的住戶只要丟垃圾的動作.(之前社區所更換的NO-TOUCH開關郁勝說建設公司他們會支付,如何退給社區款項尚在研究中)
決議:請郁勝公司協助估價,若社區的垃圾冷藏櫃若改為管委會所認知的NO-TOUCH,其費用為何,再發函建設公司協助.
執行結果:組長目前正在找廠商協助評估,目前尚未找到.
2.時序將進入的夏季,社區全是否有需要進行一次消毒工作.
由於社區為開放空間,且花草茂密,社區旁又是大空地雜草叢生,每到夏天蚊蟲特多,今年社區是否有需要增加一次自費消毒列入本次例會做討論.
決議:由於里入消毒將訂於6/8進行,故社區請廠商評估的自費消毒暫停.
八、臨時動議：
1.有關社區的兩部電梯是否安裝地震感測器的討論.
由於近年來地震的震度有越來越加大的趨勢,本次管理委員會有委員提出社區現有兩部電梯是否有必要加裝地震感測器做為臨時動議的討論議題.
決議:(1)請許組長詢永大電梯的工程技術部門,現今的地震感知器是否為當地震逹到四級以上時,地震感知器啟動後,若電梯內有乘客,電梯就會自動停於就近樓層後,電梯門打開乘客可以走出電梯.
(2)詢問後若為(1)的答案,再請永大電梯協助評估社區兩部電安裝地震感知器的費用為何.
執行結果:有關地震感知器的報價及如何所用的問題已回報給管委會了解.
九、訂定下次會議時間： 105年 07 月 日(星期五 ) 19:30
十、散會：
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