詳細的會議記錄,請各位社區芳鄰可於五星尊爵NO.7社區部落格及
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一、
會議時間：民國105年03月31日（星期四）19：30
二、
會議地點：五星尊爵NO.7社區一樓大廳
三、
主 席：主任委員：簡慈惠小姐(由潘宏昇先生代理出席)
記 錄：社區組長 許文和
四、
應出席委員：主任委員：簡慈惠小姐(由潘宏昇先生代理出席),副主任委員：陳洧漢先生(由陳毅志先生代理出席),財務委員：蘇楊凰採(由蘇西庚先生代理出席).監察委員：翁銓慶先生,事務委員：郭行山先生
列席人員：伯克錸物業王處經理
五、 主席報告：本次會議委員應到：5員，實到：4員，已達開會法定人數，宣佈本次會議開始。(事務委員：郭行山先生,因家有事請假一次)
六、管理中心報告：
a. 社區概況：
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社區總戶數
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54戶
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已進住
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32戶
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未入住
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22戶
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裝潢中
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0戶
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七.本次會議重點:
(一)有關社區財務事務
1.社區03月份收支報告.
02/27社區可用基金為: 三者合計社區可用基金為2,977,732元
1.未提領零用金結餘15,472元
2.社區定期存款(1). 1,516,001元(105/03/25到期), (2).506,589元(106/03/25到期), ().500,000元(106/02/16到期)
3.活期存款439,670元
03/26 03月份收入如下: 03月份應收管理費為238,607元-沖銷43-03F,一戶預繳管理費4,659元,故實際可收到233,948元.
(1) 03月份管理費收入204,186元.
(2)收到02月份43-11F,45-05F,45-08F,45-11F,47-13F等5戶管理費計21,103元.
(3)收到01月份43-11F,45-05F,45-08F,45-11F等4戶管理費計16,867元.
(4)收到12月份45-08F等1戶管理費計3,736元
(5)收到43-03F裝潢清潔費收入3,000元.
(6)收到43-08F
3~9月機車格停車費收入700元.
(7)社區公共基金轉存活存1,516,001元
(8)公共基金定存利息收入19,597元
總計03月份收入1,785,190元
03/26 03月份未繳理費的有41-07F,43-11F,45-05F,45-07F,45-08F,45-11F,45-14F等7戶. 未繳機車格停車費的有43-11等共1格.
03/26 03月份支出如下:
(1)03月份社區日常性支出合計為197,181元.(服務費,保養費…等)
(2)03月份比較特殊的支出有3筆,1.支付社區拆卸聖誔飾費用3,000元;2.支付更換部分消防器材3,675元,3.支付社區園藝改造花材費41,900
(3)第五次管委會會議決議再將到期的定存公共基金連本帶利提撥再設立定存公共基金計1,535,598元.
總計03月份支出為1,781,469元
03/26 03月份收入減支出計結餘3,721元 .
03/26為止社區可用基金為: 三者合計社區可用基金為2,991,165元
1.未提領零用金結餘5,587元
2.社區定期存款(1). 1,535,598元(106/03/16到期), (2).506,589元(106/03/25到期),(3).
500,000元(106/02/16到期)
3.活期存款443,391元
(二)有關社區機電事務
1.社區園藝改造有關水電照明報價審議.
由於社區目前正進行園藝改造工程,有多處的水電照明需要更移,目前已有三家廠商報價,所有報價組長已上呈各位委,煩請各位委員針對三家廠商的優缺點做審議.
決議:以目三家廠商的報價看來,最大金額的部分都在燈具的部份,故請組長詢問燈具廠商此10W/LED的燈具一組要何金額,其次再詢問真禾機電,此燈具的部分由社區自行負責,真禾只負責管線及工資的部分是否可以.
執行結果:4/06已請真禾機電至社區拉線完成,但由於目前同型號的投射燈尚缺貨,僅安部分投燈.
2.有關其揚水器停止時回流聲過大的問題.
有關社區揚水器停止時水的逆流聲太大的問題,真禾機電已派人至社區協助查看,社區目前整組的設備是没問題,檢查人員提供二個方向供各位委員參考:(1)設置定時裝置,(2)待設備老舊時再做一次性的解決.
決議:針對有關社區揚水器停止時水的逆流聲太大的問題,請許組長從兩個方向同時進行:
(1)請真禾機電協助評估裝設定時器的費用.
(2)詢社區的原設備廠商社區的揚水管線是如何設計的,要如何才能解決此問題.
執行結果:4/21已請真禾機電裝設定時器,目前暫時設揚水時間為AM06:00~PM21:59, PM22:00~PM22:30
(三)有關社區行政事務
1.社區後廣場園藝整理開始動工後報告.(四月份報告事項)
本次會議組長已再請廠商築園藝將報價上呈管理委員會討論.
(2月4日)決議:(1.)由社區1F梯廳正對的羅漢松區域,請築園園藝,依副主委所提供的他社區的南方松牆面為樣本,重新設計一面符合社區格調的南方松牆面.(重新報價)
(2.)遊戲區旁羅漢松花台,改種人造竹. (重新報價)
(3.)兩側中庭的改造方式如報價單上所例的方式.(如附件第一次報價)
(4.)後廣場苦楝樹下的改造:
一.先將苦楝樹下的羅漢松檥型完整的樹,補植至社區有缺損的羅漢松區塊.
二.將苦楝樹下方的雜樹清除乾淨,改植如第二次報價單上所列的七里香及大紅仙丹.
三.種植方式務必將兩種樹種參插種植,並左右對稱,使其看來合而為一.
(5.)整個工期務必在五月底前完成,請款方式依進度請款.
(6.)煩請築園園藝將上事項滙整為一張總報價.提交3/4 PM19:30社區3月份管理委員會例會審議(煩請林小姐,陳先生務必撥空與會)
(3月3日)決議:
(1)整個園藝改造工程報價除了松木板牆工程暫時擱置,其餘依所列的數量報價.最後雙方以整個工程預算訂為24萬元成交.(詳細施工內容如報價單上所列.)
(2)請築園園藝盡速準備要合約近日簽定.務必詳列開工完工日期,雙方的權利義務等事項.
(3)待社區六月份園藝整理完成.社區管委會會和築園園藝簽定下半年度的維護保養合約(7月~12)(全年度的維護保養合約費用為25,000元)
(4)有關社區前後花圃苦楝樹修問題,再和築園園藝商議費用及如何施作.3/11築園同意以12,000元協助社區將苦楝樹矮化,此金額3/31提交管委會同意施作,但在施作前先和廠商確認:(1)目前正值發芽期,修剪是否會傷到樹木.(2)若可修剪,一定要在樹底下的園藝改造前完成才不會傷及剛種下的植物.
(5)在園藝改造間期築園會協助將前廣場41號,47號花圃免費重舖,至於花圃內的四棵金露花更換重植球型杜梋費用5仟元.
(6) 3/11(星期五)AM:09:00請真禾機電派人至社區和築園園藝林小姐討論如何更動後廣場苦楝樹下水管及照明線路.
3/10後廣場園藝施工的前置作業
3/11園藝材料送至社區
03/11
41號後方庭園園藝施工情形
03/12 47號後方庭園園藝施工情形
03/15 47號後方庭園園藝施工情形
3/24送來的花材
3/24園藝施工過程
3/28園藝改造泥作材料
3/29園藝改造泥作施工過程
2.社區近期到的合約是否續簽的討論.(瓦斯遮斷器維護保養合約,社區公共意外險,社區垃圾冷藏櫃及廚餘櫃維護保養合約) (社區本月份討論事項)
有關社區近期到期的合約,社區管委員會否再進行續簽一年合約.
決議:(1)由於社區管委會目前對外簽定的合約起迄時間尚有多位委員不了解,故請許組長詳列一張社區每年必簽的合約.(2)有關於社區安全的合約,此為必簽的合約,故請許組長詢問廠商,若社區一次簽多年其有何優惠.
執行結果:(1)社區目前對外所簽訂的合約,組長已整理好一張表格,上呈給管委會過目.(2)組長已和廠商聯絡,廠商的回應社區是要簽定長合約,廠商只能做到期限內所有維修材料費及維護保養費不調漲,若要調降維護保養費可能用困難,此相關訊息已上呈管委會.
(四)有關社區安全事務
1.社區磁扣設定解決方式的討論.(社區本月份討論事項)
社區磁扣設定的解決方式目所知道的有兩種方式:
(1)請刷卡機的經銷商至社區協助進入破解密碼,此會產生費用約2,500元,(但時間上可能會較久一點,但也是最有效防範的一種.
(2)社區購買磁扣拷貝機,由管委會做統一管控.(板橋文化路的某社區有和社區相同的情形,方法2也是他們所使用的方法)
決議:由於方法2相關引荐人說廠商的意願不高,管委會就不進行討論.針對方法1由於在費用上尚為合理,故請許組長聯絡廠商,詢問社區要如何配合,請其盡速協助社區,解決磁扣設定的問題.
執行結果:4/13組長已請永大電梯李先生會同亞紳公司至社區解決磁扣社區的問題,已完成,費用計2,500元,日後社區住戶若需磁扣可向管委會申請,目每個磁扣的費用尚未定,要由管委會決定.
(五)有關社區清潔事務
1.近日若天氣許可的話,組長會和清潔大姊將各樓層走廊的沙窗拿下來清洗.(組長報告事項)
執行結果:4/14各樓層走廊紗窗,組長已會同清潔大姊清洗完成.
八、臨時動議：
1.永大電梯公司向管委會追討102年10月份的電梯維護保養費的討論.
由於102年10份正值建設公司和社區公設交接時期,社區管委會和永大電梯公司簽定的合約為從102年10份開始,每月兩次維護保養,但在當月社區有關電梯的維護保養只有一次,且在102年10月份的發票中並未有永大電梯的發票,社區是否支費用臨時做討論.
決議:(1)社區管理委會和永大電梯所簽定的合約為每月兩次維護保養,102年10月份永大電只做一次維護保養,故社區委會只同以支付一次的維護保養費用.
(2)請永大電梯請款時,附上102年10月份發票,及7,500元折讓單給社區.
執行結果:4/30為止組長尚未收到永大梯的相關請訊息.
九、訂定下次會議時間： 105年 05 月 06 日(星期五 ) 19:30
十、散會：
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