104年 12月份社區現金收支報表

五星尊爵N0.7公寓大廈管理委員會
12月份現金收支餘額表(11/29~12/31止)
上月結餘	摘要		12月份未繳理費的有43-11F,45-05F,45-08F,45-09F,45-12F,47-13F等6戶,  11月份未繳理費的有43-11F,45-05F等2戶.  未繳機車格停車費的有43-11F,45-11F等共2格.
兆豐活存結餘	11/28活存結餘	891,135
兆豐定存結餘	定期存款	2,016,001
合計		$2,907,136
本期收入			本期支出
科目	摘要	金額	科目	摘要	金額
管理費收入	12月份管理費收入	$208,609	電費	12月份社區大公電費	$10,991
管理費收入	11月份管理費收入45-08F,45-11F	7,972	電費	12月份社區小公電費	12,764
管理費收入	10月份管理費收入45-08F	3,736	電話費	12月份社區電話費	1,294
管理費收入	09月份管理費收入45-08F	3,736	保全服務費	12月份保全服務費	120,750
預收管理費	43-03F預收管理費計1戶	4,659	垃圾清運費	12月份垃圾清運費	3,000
利息收入	兆豐銀活存利息收入	731	清潔人員薪資	12月份清潔人員薪資	17,850
			電梯維護檢測費	12月份電梯維護檢測費	15,000
			機電維護檢測費	12月份機電維護檢測費	4,500
			設備維護費	裝設聖誕燈飾(含工資)	4,250
			購買社區資產	購買聖誕燈飾一批	13,110
			零用金	詳見零用金支出總表	7,279
本月收入合計：		$229,443	本月支出合計：		$210,788
本月結餘(收入-支出)：		18,655	累計結餘(上月結餘+本月結餘)：		909,790
結存	零用金結餘(未提領)			$8,735
	兆豐-活期存款銀行餘額			909,790
	104年3月17日轉存兆豐銀行定期存款(105.3/25)			1,516,001
	104年2月11日轉存兆豐銀行定期存款(105.2/16)			500,000
	累計餘額			$2,934,526
備註	1 104.3/17.社區公共基金定存帳戶(單):23542070540  2. 104/02/16設立一年期定存帳戶(單):23542069299   3.認養人行道的工程保證金103,150元三年到期社區可無息領回(專戶帳號:0199-000-952-8200 單據正本附於人行道認契約書內)
批示	主任委員	監察委員		財務委員        製表人

第四屆第四次管理委員會12/29臨時會 對於社區中庭園藝及社區後廣場外圍的兩排苦楝樹下改造提示

第四屆第四次管理委員會12/29臨時會

對於社區中庭園藝及社區後廣場外圍的兩排苦楝樹下改造提示

一.針對雨水滿溢問題:請園藝公司先協助找出兩側中庭泥土下方的排水孔,設計改善排水.

二.泥土土層太高導致泥土沖刷問題:請園藝公司務必針對泥土層太高提出不讓泥土再遭到沖刷溢流的改善方式(必要時可將部分泥土剷平到低於水泥面,上面再以鵝卵石做出圖案出來).

三.針對植物日照不足的改善:社區管理委員會朝向(1).鋪鵝卵石的區域將不再種植植物,上面改盆栽替代;(2).在41號中庭和諴隔壁處(也就1F電梯廳窗戶正對面)做出一到南方松牆,請園藝公司針對牆面做設計以符合該區所適吊掛於牆面的植物,其餘兩個牆面下方的植物,請園藝公司協助尋找合適的植物;(3).在47號中庭部分會有較小的變動,一些枯死的植物將進行補植,小棕櫚樹區請園公司協助法將其矮化,以便讓兩個防水柵門可以打開.

四.針對社區後廣場外圍兩排苦楝樹下的改造:請園藝公司協助找尋適合植於苦楝樹下的植物,而目前樹下的羅漢松則移植至社區部分已病變或枯死的羅漢松區域.

五.以上的施作順序會以(1)41號中庭為第一優先.(2)47號中庭.(3) 社區後廣場外圍兩排苦楝樹下,以上三個區域的報價廠商將於105.1/8前提交管理委員會議審議.

六.施作時程預計在清明節前後完成.

七.最後請許組長再和園藝公司討論針對社區目前現樹木的加固評估及樹木樹枝的矮化修剪的評估.

八.請許組長統計社區104年度,社區花在園藝的維護保養的總費用,以更和廠商洽談105年度社區園藝的維護保養的合約.

九.參加委員:主任委員:潘宏昇先生;副主任委員:陳毅志先生;監察委員:翁銓慶先生;財務委員:蘇西庚先生(請假);事務委員:郭行山先生(請假)

五星尊爵公寓大廈管理委員會
主席簽章

五星尊爵NO.7公寓大廈管理委員會 第四屆第四次管理委員會會議記錄

詳細的會議記錄,請各位社區芳鄰可於五星尊爵NO.7社區部落格及

手機APP  智慧社區服務平台網站觀看.

一、 會議時間：民國104年12月04日（星期五）19：30

二、 會議地點：五星尊爵NO.7社區一樓大廳

三、 主    席：主任委員：簡慈惠小姐(由潘宏昇先生代理出席)

記    錄：社區組長 許文和

四、                        應出席委員：主任委員：簡慈惠小姐(由潘宏昇先生代理出席),副主任委員：陳洧漢先生(由陳毅志先生代理出席),財務委員：蘇楊凰採(由蘇西庚先生代理出席).監察委員：翁銓慶先生,事務委員：郭行山先生(家中有事請假)

列席人員：伯克錸物業莊處長

五、 主席報告：本次會議委員應到：5員，實到：4員，已達開會法定人數，宣佈本次會議開始。

六、管理中心報告：

a.  社區概況：

社區總戶數

54戶

已進住

32戶

未入住

22戶

裝潢中

0戶

七.本次會議重點:

(一)有關社區財務事務

11/19收到47-02F住戶兩格機車格停車費計2,400元(已入管理委員會帳戶)

11/24收到47-13F所有權人9,10,11三個月管理費4,236*3=12,708元(已入管理委員會帳戶)

10/31社區可用基金為: 三者合計社區可用基金為2,840,419元

1.未提領零用金結餘10,392元

2.社區定期存款(1). 1,516,001元(105/03/25到期), (2).500,000元(105/02/16到期),

3.活期存款824,418元

11/28 11月份收入如下: 11月份應收管理費為238,607元-沖銷43-03F一戶預繳管理費4,659元,故實際可收到233,948元.

(1) 11月份管理費收入217,081元.

(2)收到10月份41-12F,41-05F,43-08F,45-05F,45-13F等5戶管理費計22,449元.

(3)收到09月份41-12F,45-05F,47-13F等3戶管理費計13,131元.

(4) 預收43-03F,管理費收入4,659元

(4) 收到47-02F機車格停車費2格,合計2,400元

總計11月份收入259,720元

11/28 11月份未繳管理費的芳鄰有43-11F,45-05F45-08F,45-11FF等4戶 .10月份未繳管理費的芳鄰有45-08FF等1戶 .09月份未繳管理費的芳鄰有:45-08F等1戶.

11/28  11月份支出如下:

(1)11月份社區日常性支出合計為189,203元.(服務費,保養費…等)

(2)11月份比較特殊的支出有1筆,支付京輝監控維修更換社區攝影鏡頭3,800元

總計11月份支出為193,003元

11/28 11月份收入減支出計結餘66,717元 .

11/28為止社區可用基金為: 三者合計社區可用基金為2,907,136元

1.未提領零用金結餘11,456元

2.社區定期存款(1). 1,516,001元(105/03/25到期), (2).500,000元(105/02/16到期),

3.活期存款891,135元

(二)有關社區機電事務

聖誕燈飾安裝完成後的報告.

12/31社區去年聖誕燈飾計有:(1)藍白樹燈30條;(2)粉紅冰條燈9條;(3)白色冰條燈11條;(4)未開去年封庫品藍白樹燈2條, 粉紅冰條燈1條.

12/01去年聖誕燈飾在未裝前測試壞掉的計: (1)藍白樹燈3條; (2)粉紅冰條燈2條; (3)白色冰條燈1條.

12/01 104年度社區聖誕燈總花費報告:

1.今年度預計新增佈置社區大廳前外圍二排矮樹籬估計需用:暧黃冰條燈10條; 粉紅冰條燈4條,花費390*14=5,460元.(實際使用暧黃冰條燈9條)

2.請真禾機協助拉線安裝工資4,125.元.

3.壞品補充及庫存品: (1)藍白樹燈3條;(2)粉紅冰條燈3條;(3)白色冰條燈3條;暧黃冰條燈1條, 花費390*10=3,900元

4.故今年總實際花費應為:13,485.

12/01盤點各品項庫存品: (1)藍白樹燈2條;(2)粉紅冰條燈2條;(3)白色冰條燈2條;暧黃冰條燈1條

2.今年社區是否有需要購買聖誕紅,裝點社區門面.

由於往年社區都會購買幾盆聖誕紅裝點社區門面,請示管理委員會今年是否比照往年選購幾盆聖誕紅

決議:請許組長到市場上選購約10盆,除了一般鮮紅型的聖誕紅,今年再增加一種冰火型的聖誕紅,費用請許組長控制在3,000元以內.

執行結果:組長已於12/06請廠商協助送10盆聖誕紅,並請其協助底盆包金色玻璃紙,連工資加送逹社區每盆290元.

(三)有關社區行政事務

1.社區後廣場園藝整理方向的規劃.(本月議題)

本次會議組長已請兩家廠商至社區向管理委員會說明如何改善兩側中庭.

決議:經過管理委員會和廠商築園園藝討論之後,由於晚上無看清楚整計劃改造的左右兩側中庭地帽,故請許組長近日再請廠商築園園藝陳先生找時間到社區會同社區委員做詳細的討論,如何施作才可以讓此兩區域逹到解決雨水溢流的問題,又可以讓丂兩區域美觀有生氣.

2伯克錸公司處長至各社區所拍的有關園藝的相片供各位委員參考.

3.有關社區管理委員會和第四台有線電視廠商永佳樂公司的合約執行進度.

(1)有關WI-FI無線網路B1~B3的網路建置已於11/26建置完成.每層三個訊號發射點.設的密碼為社區管理中心電話.

(2)有關付費頻道的開通免費的社區住戶收看,11/20已開通社區目前若有在使用永佳樂系統的住戶都可觀看永佳樂所開放給社區的付費頻道

(3)有關台灣大哥大B1~B3的訊號建置,由於其涉及的層面較大需管委會做較全面性的討論,問題如下:

壹.有關台灣大哥大的事項:

(一)所有的機器設備都由該公司負責.

(二)強波器大致會裝設四個樓層1F~B3,地下室每個樓層兩個.

(三)由於至社區裝設強波器為公關性質故裝設費用全免.

貳.有關社區的事項:

(一)社區應提供一個區域讓台灣大哥大放置機器(初步計劃放在電信室內的排風機附近施工上會較容易.

(二)社區必須提供電源,電費社區支付(工程人員說約在1仟元上下.)

(三)由於此機器類似基地台,故可能會大影響健康的疑慮,故工程人員的建議是否要裝設強波器,交由社區的住戶大會做決議會比較没有爭議.(若區大剛開過由管委會決議也可以.)

(四)簽約時的抬頭和用印時大社區大印要一字不差才可,不然要加以註明.(如社區管委會的全名為:五星尊爵NO.7公寓大廈管理委員會   社區大印: 五星尊爵NO.7公寓大廈    加以註明: 五星尊爵NO.7公寓大廈管理委員會即五星尊爵NO.7公寓大廈

(五)社區應備文件:A.社區第一屆管理委員會核準成立時證書,B.社區該屆管理委員會的報備函,C.社區主任委員選任文件,D.社區同意架設的會議記錄.

決議:(1) 有關台灣大哥大B1~B3的訊號建置,由於其涉及的層面較大,管理委員會認可以暫緩不裝,因為並不是社區全部的住戶都使用同一家公司的產品,且台灣大哥大在社區建置訊號,其他幾家也應同時建置訊號.故待社區有更多的住戶進住再考慮是否裝設.

(2)管理委員會考量到台灣大哥大B1~B3的訊號建置類似基地台的設置,可能會有社區住戶對此不適應,此項重大議題應讓更多的人加討論才可,故管理委員會暫時不同意建置.

執行結果:組長已告知廠商,社區管理委員會傾向暫時先擱置,待社區住戶入住數逹到一定的程度,再將此案提交社區大會做決議.

(四)有關社區安全事務

1.有關社區監視外圍主機的第13個攝影機故障,於11/10已維修完成,舊的故障單暫時請京輝送修,目前得到維修報價為1,800元,若再送回社區安裝,工資為1,200元,若只維修不安裝送回社區要加運費目前未知.

決議:由於不符比例原則,新品安裝到好才3,800元,故障的攝影機維修加安裝就要3,000元,故管理委員會認往後若有壞掉就直接更換新的攝影機不用再維修.

2.有關隔壁誠社區之前颱風吹過導致外飾物四處飛散的問題,對面鼎華社區管理委員會也已開始重視此問題,他們也同樣會發函給新北市政府.(他們手上的相片比社區更有說服力.)

新北市政府工務局使管科已於10/30到誠社區做會看,但並無作為,以興富發建設公司和誠社區管理委員會有在協商如何解決,就以此理由做結案,並未積極協助誠社區. 對面鼎華社區管理委員會也已看不下去開始重視此問題

決議:隔壁誠社區12/30其區大會議決議,R樓的鋁製掛物全部拆掉,大樓外圍牆壁鋁製掛物,請興富發建設公司加強維護,社區管理委員會會加強和誠社區的溝通,以維社區住戶的出入安全.

執行結果:組長已和誠社區建立良好互動,請其總幹事密切注意其社區外掛飾物的堅固性,若有任何動靜隨時告知組長.

(五)有關社區清潔事務

1.社區頂樓曬衣架設置的討論(本月議題)

  針對社區頂樓設置曬衣架問題,組長向管委會呈報的廠商報價都不低每座施作費約落在2萬5仟~1萬7仟之間,因此二座完成工社區大致要花費在四萬元上下,再加上完工後會有多少住戶會去利用暫時無法評估,故組長建議是否可以社區到一搬的家俱店購買輕便型的即可,省下的費用可應用到其他方面.

決議:經過多次的請廠商報價及管委會的討論,其廠商的設計樣式及報價管委會認為不合社區的需求及負擔,且社區目前的入住戶數尚且不多會用到的住戶也不多,故決議R樓暫時不設置曬衣架,將費用應用於社區其他的建設.

2.有關下年度的垃圾清運合約,去年度昕隆報給管委會的每月載重量為1,000公斤,預定下年度的新合約每月載重量為750公斤,超出的部分每公斤收費4元.以社區目前的垃圾量,平均每次約70公斤,一個月清運12~13次預計每月會多出360元~640元

決議:(1)近半年來廠商昕隆環保公司的配合度及收垃圾的每月頻率,管理委員會認為可以再和昕隆環保公司簽定一年的社區垃圾清運合約

(2)由於下年度的垃圾清運合約,社區每月的載重量降為750公斤,故請許組長加強加社區的資源回收份類的宣導,以期讓社區可以逹到垃圾減量的目的.

執行結果:社區已和昕隆環保公司換約完成,並公告社區因105年度垃圾清運總量減少至750公斤,請社區芳鄰支持管委會政策加強垃圾分頖,以逹到社區每月垃圾量都在750公斤以內.

3.有關社區105年度大掃除是否執行,煩請管理委員會提早決議,

105年度的社區大掃除,若管理委員會可以提早做決議,組長可以提前請廠商安排時在農曆年前執行,讓社區更有過年的氣氛.費用組長會要求廠商是可以比照以徍的價格40,000元(含稅)

決議:(1)社區年度大掃除,管理委員會認為這對社區來說是加分的,故有必要做年度的1F~B3F的地板清洗及1F大廳的地板晶化,故管理委員會決議比照徍年執行年度社區大掃除.

(2)在費用部分請許組長再和廠商議價,是否可以調降,或者有其他方式回饋給社區幾項清潔項目.

執行結果:組長已請廠商安排105年2/1,2,3協助社區做大掃除.

八、臨時動議：

九、訂定下次會議時間： 105年 01 月08日(星期五  ) 19:30        

五星尊爵公寓大廈管理委員會 主席簽章

十、散會：