會議時間：民國104年09月19日（星期六）09：00
會議地點：五星尊爵NO.7一樓大廳後廣場
主 席：主任委員：陳麗玲小姐(因家中臨時有事,故請由副主委:詹殷杰
先生代理主席) 記錄：社區組長 許文和
應出席人員：五星尊爵NO.7區分所有權人
會議議程：
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序 號
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時 間
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議 程
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一
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08:40-09:00
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報到
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二
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09:00-09:10
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宣佈開會
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三
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09:10-09:30
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主席,來賓致詞
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四
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09:30-10:30
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議題討論
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五
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10:30-10:50
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臨時動議
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六
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10:50-11:00
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休息
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五
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11:00-12:00
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選舉第三屆管理委員
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六
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12:00
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散會
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司儀報告清點人數：依據社區規約第三條第十款區分所有權人會議出席戶數、比例及討論事項應有區分所權人二分之一以上及其區分所有權比例合計過二分之一以上出席，以出席人數二分之一以上及其區分所有權比例占出席人數區分所有權二分之一以上之同意行之。時間09:10 總出席區分所有權人30人,總出席區分所有權比例53.34%,已逹法定人數及比例,請主席宣佈開會.由於主委家中臨時有事委託他人出席,故請副主委
詹殷杰先生代理主席致詞及宣佈開會.
主席致詞:
感謝各位所有權人及芳鄰撥空與會,目前總區分所有權人人數30人及總區分所有權比例53.34%,已合於法定出席人數及比例,主席宣佈會議開始
壹、 上次會議決議案執行成果：
上次議案：是否同意社區一樓大廳安裝空調冷氣機
區分所有權人38員出席24員同意,表決通過
執行結果：經社區管理委員會詢價結果請金相空間美學設計裝潢公司及真禾機電施工, 總工程款為231,853元,整體工程於 4底月完工(整個工程包括三大塊)
(一).冷氣室內、室外機工程費-廠牌 HITACH 135,000元
(二).裝潢恢復工程費 84,500元
(三).冷氣電源配管配線 工程費 12,353元
主席補充說明:社區的大廳冷氣機已於四月份安裝完成,但社區夏季的大公電電費並未明顯增加,要感社區的服人員在開冷氣時會協助管委員會管控.
上次議案：是否同意社區大廳前(福德一街)公共人行紅磚道由社區進行認養,其紅磚改鋪配合社區前廣場的石材.
區分所有權人38員出席34員同意,表決通過
執行結果：經社區管理委員會詢價結果請新龍工程行協助社區施工初報價的總工程款為336,800, 管理委員會與廠商議價後總工程款修正為320,000元,整體工程於104年 6月完工
(一).社區管委會例會討論區大決議案執行方案時,所有委員決議(1)再向新莊區公所爭取申請大廳前苦楝樹移植,樹穴填平後改鋪石材;(2)再向新北市交通局爭取塗銷大廳前機車灣後並申請填平後改鋪石材, 使得社區人行道更加氣派美觀
(二).向新北市政府人行道主管相關單位申請呈送(1)人行道認養計劃書(新莊區公所工務課);(2)移植人行道一棵苦楝樹計畫書(新莊區公所經建課);向新北市交通局申請塗銷大廳前機車灣計畫書,於104年2月4日於新莊區公所會議室召開公所,市政府,社區管理委員會三方審查會,整個行政申請流程於104年2月26日公所來函所有人行道相關主管單位同意社區施工.
(三).工程施工移植人行道苦楝樹、塗銷大廳前機車灣填平、行道地坪石材舖設等整體工程於104年 6月底完工
(四). 7/1向新莊區公所申請竣工會勘, 7/20簽定人行道認養契約三年, 繳納認養工程保證金103,150元後(三年後社區若不認養人行道社區可無息領回) ,社區完成人行道認工作.
(五).人行道認完工後對社區的成效:
1.大廳大門前苦楝樹的移植讓社區大門的整視野更開闊.
2.人行道改鋪石材後讓人行道更為平整.
3.社區車道出入口改鋪黃色地磚後增加了警視效果.
4.社區車道出入口改鋪黃色地磚並將地基加固後,使得車輛進出車道時不會有石材搖動的聲音出現.
主席補充說明:社區將大廳前人行道進認養由社區施工管理,此已明顯的顯示其效益,不只是在增加社區體的氣派度及和相鄰的其他社區相比,都再三的展現社區的獨特.
貳、社區概況：
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社區總戶數
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54戶
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已進住
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31戶
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未入住
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23戶
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裝潢中
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0戶
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參、 社區財務收支狀況
2/11依第三屆第五次管理委員會議決議,社區活存公共基金轉存定存500,000做為定存(到期日為105,2/16).
3/17依第三屆第六次管理委員會議決議,將3/9到期之定存連本金1,500,000元再上利息16,001元轉存定存(到期日為105,3/25)
7/20社區和新莊區公所訂定人行道認養契約,並繳交工程保證金103,150元,預計107年01月31社區可以無息領回.
103.08/30社區可用基金為(1)年度期初活存結餘1,758,656元 加(2)未提領零用金1,855元 加(3)社區公共基金定存1,500,000元,三者合計3,260,111
104.8/26社區年度財務報告(結帳日)
1.
年度社區總收入為4,387,498元(其中包括管理費收入2,828,238元,利息收入18,660元,社區建設基金定存到期1,500,000,
機車格停車費收入30,600裝潢清潔費收入10,000元)
2.
年度社區總支出為5,318,,278元(其中包括成立社區公共基金定存2,016,001元,社區常態性支出及增加公共設施支出合計3,302,277元)
3.
故收支相減年度短絀930,780元
備註:社區年度短絀的原因為(1)增加一筆定存500,000元;(2)管委會執行第三屆區大通過施作的工程出計應支出611,853元(目前尚有70,000人行道工程款未支付,故實際支出為541,853元);(3)一筆暫存新莊區所,人行道工程保證金103,150元.
104.8/26社區可用基金為(1)活存結餘827,876元 加(2)未提領零用金11,277元 加(3)社區公共基金定存2,016,001元,三者合計2,855,154元
104.8/26社區可用基金和期初的社區可用基金相較差異為-404,957元,故今年並未累積到社區公共基金,主因為社區今年度施作了三項重大工程所致.
肆、第三屆管理委員會大事記要
行政
1.因應社區文書行政資料越來越多的需要,管理委會在一F大廳訂製一個公文櫃.費用10,500元
2.與伯克錸物業管理公司繼續簽定為其一年的保全及清潔管理合約每月總費用為138,630元
機電
1.第二次管理委員會議決議社區在聖誕節前在大廳前庭園裝設聖誕燈飾,讓社區更有過節的氣氛費用17,760元
2.社區車道出入口捲門馬逹故障,管理委員會決議更新車道捲門的啟動馬逹.總費用15,000元 ，更換車道門捲軸35,000元
3.社區發電機電瓶無法蓄電,更新發電機電瓶2個費用9,000元, 發電機更換機油及加滿柴油,清潔空氣濾淨器等保養工作費用10845元
4.更新水塔下止水閥及維護揚水器. 總費用3,413元
5.由於社區前花圃投射燈亮度不足及每個都為500W,太浪廢電費,管理委員會決議將其更換為LED燈50W,總費用為11,845元
6.與郁勝環保公司簽定一年兩次的垃圾冷藏櫃及廚餘櫃的清潔維護保養,總費用為9,000元
7.繼續與真禾機電簽定一年的機電維護保養合約,每月費用4,500元
安全
1.依第三次區分所有權人會議決議,社區應增設及攺善監控係統,已攺善完成,目前正常使用中,總費用60,000元
2.社區管理委員會向新莊區公所申請補助滅火器換藥,已換藥完成,社區配合款為5,434元
3.社區管理委員會和新海瓦斯公司簽定一年期的維護保養合約,費用3,500元.
4.新海瓦斯公司派人至社區做104年度維護保養測試,05/22測試報告結果一切正常.
5.社區管理委員會和昕隆環保公司簽定垃圾清運合約,每月3,000元,包括垃圾清運,資源回收,廚餘清運等三大塊,
6.完成社區103年度及104年度消防檢測及維修費用各為8,080元及11,867元
清潔
1.二月初管理委員會請主潔清潔社區完成社區年度地下停車場,社區大廳地板晶化及社區外圍用高壓水注清洗,總工程費40,000元整.
2.社區園藝每季會固定請廠商做花草修剪每固定費用7,000元
有關社區園藝修剪保養:47-07F顧小姐建議,社區草皮的部分的修剪可以向園藝廠商租借割草機由社區自行修剪,這樣一來社區可以在園藝的保養費用上大大的降低(社區管理委員會已有購買一把修剪刀,請社區安管員在不影響社區的安全下協助修剪).
七、議題討論：
議案一
案 由：社區大廳後面庭園改造、及後廣場園藝植栽調整的討論.
提案人：三屆委員
說 明:1.由於社區後廣場左右兩邊的中庭(1)有日照不足的困擾,所以植物法生長的很好;(2)加上中庭兩邊的土被高於社區一樓的平面,大雨一來經長造成土漿污染1樓平及水管的阻塞;(3)社區園藝一直没有季節性花卉可供觀賞.故委員們提議將這兩塊中庭交由專業園藝做規劃施工(前提一定要可以解決大雨一來經長造成土漿污染1樓平及水管的阻塞),再由廠商隨著季節的不同向社區提供花卉給社區承租,如此一來社區就可以同時解決多項問.
園藝廠商築園園藝林小姐專案報:
1.由於貴社區兩邊的中庭,在日照上已有先天上的不足,若要逹到可以有季節性的花卉可以種植得開花已是不可能的事,建議朝向種植變葉性的植物考量.
2.有關下雨時泥漿水溢流的問題,建議社區在土坡上鋪上不織布,上面再加上鵝卵石以減少泥土被水沖刷.
3.在關羅漢松的移植改種問題,由於此項工程較不符經濟效益,建議社區保留一邊比較好的羅漢松樹籬,把較差的一邊羅漢松樹籬內尚好的羅漢松做移植,剩下較差的羅漢松就廢除掉,改種矮灌木.
4.有關社區增加季節性草花的問題,這一部份社區若可以將維護保養園藝的工作交由本公司負責的話,公司可以無償的提供季節性草花.
43-02F鄭小姐建議:社區的兩邊中庭的日照都已在不足的形況下,種任何的植物都無法逹到美好,故建此區域社區應該朝向可供休憩的向去規劃.
決 議：主席裁定由於此議案有涉及到社區的設施的變更,故需要交由社區全體住戶做決議,建議把此議案修正為”是否同社區大廳後廣場及中庭的植栽,設施的設計規劃交由第四屆管理委員會全權負責.”
區分所有權人37員出席30員同意,表決通過社區大廳後廣場及中庭的植栽,設施的設計規劃交由第四屆管理委員會全權負責.
八、臨時動議：
議案一
案 由:授權管理委員會跟永佳樂簽約優惠方案一年
提案人：三屆委員
說 明:由於新莊地區目前已有第二家有線寬頻公司進入市場競爭,兩家有線寬頻公司都有提出優惠方案,社區管理委員會於第十一次例會有討論此問題,暫時不跟任何一家寬頻廠商簽定任何合約,由社區住戶自行考量要使用那家廠商,最大原則為新進的廠商不得破壞社區原有芳鄰目前家中所使用的線路.但永佳樂公司為此特別於社區在召開區大期間特派吳先生至社區做說明,和他們公司簽定優惠方有何好處,有下列幾點建議社區和其簽定優惠方案(1.)社區目前的有線電視線路箱,目前已呈擁擠的狀態,若要再讓第二家有線寬頻廠商的進入的話恐會傷害到現有收視戶的收視品質.(2.)要提供給社區的優惠方案原則上在簽定合約後為期一年,社區芳鄰若已預繳,在社區與其簽定合約之後,芳鄰只要再補足半年或一年的預繳費用即可享優惠.(3.)此合約為只針對社區管理委員會會提供的電視箱,永佳樂寛頻有優先的使用權,若社區芳鄰想使別家有線寛頻業者,永佳樂公司不會干涉.第二家廠商線路要如何拉設由第二家廠商自克服,永佳樂公司也不會干涉.(4.)提供社區大廳免費WIFY及TV訊號的設置.(5.)
決 議：在經由吳先向社區全體參與第四屆區分所有權人會議芳鄰說明之後,區分所有權人37員出席25員同意,表決通過, 授權管理委員會跟永佳樂簽約優惠方案一年,有幾點附帶決議請吳先生會後擬一份詳細的合約提交管理委員會:(1)詳列提供給社區芳鄰免費觀賞的付費頻道.(2)以上的幾點吳先生的說明,請吳生先也將其列於合約上,提交管理委員會審查.
九、選舉第四屆社區管理委員:
五星尊爵NO.7社區
社區管理委員選舉辦法
一.社區每位所有權人皆為管理委員候選人.
二.社區管理委員應選名額為5名.
三.社區管理委員,由全體區分所有權人選出.
四.社區管理委員當選規則:
1.每位所有權人或受委託人可在選票上圈選二票.
2.一票務必要圈選所有權人該棟的候選人,另一票則可以圈選,四棟的任何一位候選人.
3.當選資格為以(1)每棟最高票的一人當選為下屆管理員.(2)ABCD四棟的次高票人中得票數最高者當選為下屆管理委員.故合計當選下屆管理委員為五人.
選舉結果:
A棟(47號)由47號-14F蘇楊凰採小姐 17票當選委員.
B棟(41號)由41號-05F翁銓慶 先生 10票當選委員.
C棟(43號)由43號-08F潘宏昇 先生 5票當選委員.
D棟(45號)由45號-10F郭行山 先生 4票當選委員.
全區委員 由41號-06F陳洧漢先生及41號-10F蔡愉菁小姐兩人同為5票,需進行協調推舉一人擔任委員.
第四屆區分所有人會議結束後,當選委員召開第四屆第一次管理委員會議,管理委員會各職位的擔任人及全區委員的協調暫無結果,留待104.10/02召開第三屆第十三次管理委員會議再進行協調.
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十、散會：
