詳細的會議記錄,請各位社區芳鄰可於五星尊爵NO.7社區部落格及
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一、 會議時間：民國103年11月07日（星期五）19：30
二、 會議地點：五星尊爵NO.7社區一樓大廳
三、 主 席：主任委員：陳麗玲小姐 記錄：社區組長 許文和
四、
應出席委員：主任委員：陳麗玲小姐、副主任委員：詹殷杰先生
財務委員：蘇西庚先生、 監察委員：高嘉鴻先生
事務委員：郭行山先生
列席人員：41-06F陳毅志、伯克錸物業
五、
主席報告：本次會議委員應到：5員，實到：4員，已達開會法定人數，宣佈本次會議開始。(監委高嘉鴻先生請假)
六、 上次會議決議案執行情形：
上次議案：第二屆,第三屆管理委員會職務交接.
執行結果： 已完成交接,103.11.01第三屆委員任期開始.
上次議案：社區大廳前(福德一街41-47號)人行道認養工作報告及日立RAD-110JX埋藏型冷氣空調追踪報告.
執行結果：1.有關人行道認養:組長已根據第二屆第十三次管理委員會會議決議,將認養計劃書及設計圖(請陳大哥協助按原稿加以修改)做修改,並且增加製作一份有關人行道樹移植計劃書,預計10/23委員會用印完成後送新莊區公所審議,約11月中旬可以得知初步結果.
2.有關社區大廳安裝冷氣空調:近日社區第三屆財委蘇先生家中正好有冷氣空調安裝工程要進行,組長已請蘇先生協助向經銷商詢問了解一下RAD-110JX埋藏型冷氣空調,結果經銷商回應為,該型號原本今年有列入生產時程,但由於都没有人下定單,故廠商也没有做庫存,再加上今年度廠商的冷氣生產部門已全部停產,社區若現在下單最快也要到明年的
三月份才可拿現貨.近日蘇先生家中的冷氣空調安裝時,廠商會到社區做實地了解.
上次議案：
執行結果：
建議事項
第十三次管理委員會指示辦理事項
1. 有關社區1F消防偵測器斷訊問題,由於目前真禾機電已將後廣四個差動器訊號檢查完成並且查出四個其中一個故障,目前暫時將垃圾貯藏室內的差動器補四個中的其中一個,故請許組長盡速請真禾機電將垃圾貯藏室內的差動器補齊,以免影響公共安全.(垃圾貯藏室的消防差動器已安裝完成.而1F的消防偵測器斷訊問題,由工程比較大,目前真禾機電尚在評估如何施作.)
2. 有社區已新增及更新車道攝影機,依目前已請廠商精輝調整後的狀況來看,和管理委員會的預期有些落差,請許組長再和精輝陳先生聯絡,是否可以將車道兩支攝影機調整到最好狀態.(由於廠商已多次回應目前已是攝影機的最佳狀態,是否再更換其他型的攝影機委員會尚在評估)
3. 有關社區垃圾冷藏櫃主機漏冷媒已送回原廠做詳細檢查問題,請許組長務必隨時追踪垃圾冷藏櫃主機漏冷媒原廠的檢查進度,以免廠商不積極做檢修,時間一長,讓社區徒增垃圾清運費.(增加的垃圾清運費請許組長詢問是否可以請廠商協助支付.)(廠商回覆已無償為社區提供維修,故要請郁勝再付多出的垃圾清運費有困難)
4. 由於社區目前尚有不少空屋,往後所有權人若要將屋子出租或出售請許組務必和所有權人做溝通,讓社區管理委員會了解租客或買方的背景.協助所有權人做出適當決策.(執行中)
5. 請許組長和伯克錸物業協商,社區一年兩次的水塔清洗,伯克錸物業協助社區支付一次,另一次由社區自行支付.(伯克錸物業公司10月份的服務費直接折讓4,000元給社區,水塔清洗廠商由社區自行決定.
6. 社區的機電設施維護保養,真禾機電合約10/31到期,請許組長聯絡真禾機電盡速將合約書送至社區,呈管委會審核.(真禾機電合約書已送逹社區)
7. 日後若有瓦斯公司要至社區抄表,請許組長協助打對講機各戶詢問代為填寫.(執行中)
七、管理中心報告：
a. 社區概況：
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社區總戶數
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54戶
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已進住
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31戶
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未入住
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23戶
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裝潢中
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戶
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b. 工作報告：
財務
10/01收到43-08(1格),43-02F(2格)計三格機車格停車費3,600元,組長今天已存入管理委員會帳戶.
10/09協助47-04F蕭小姐機車格停車費存入管委會帳戶.
10/14 45-08F,45-05F兩戶三個月的管理費已入帳.
9/28社區零用金未提領金額: 7,567元
9/29社區活期存款餘額: 1,740,353元,定期存款:1,500,000元
9/28社區可用基金: 3,247,920元
10/30十月份收入如下:
(1)十月份管理費收入為226,399元
(2)收到九月份43-11F,45-05F,45-08F,45-11F等四戶管理費計16,867元
(3)收到7,8月份45-05F,45-08F等二戶管理費計15,944元
(4)收到年繳機車格停車費19格計22,800元
(5)十月份溢收管理費43-11F,45-11F二戶每戶15元計30元
總計十月份收入為282,040元.
10/30十月份未繳管理費的芳鄰有45-03F,45-05F,45-08F,等三戶.
10/30十月份支出如下:
(1)十月份社區日常性支出合計為194,906元.(服務費,保養費…等)
(2)十月份比較特殊的支出為103年度消防失維修6,125元(九月份缺傳票未支付,社區鐡捲門控制馬逹故障請廠商門匠維修費用13,500元.
(3)十月份零用金支出為5,298元.(應支付維修社區B3 35號汽車位 EPOXY地板及B1至B2車道斜坡EPOXY地板工資2,500元,社區管委員行政文書筆電故障維修更換電源晶片費用1,200元)
總計十月份支出為214,546元
10/30月份收入減支出計盈餘67,494元.
10/30未提領零用金結餘12,865元
10/30社區定期存款1,500,000加上活期存款1,807,847再加上未提領零用金12,865元 合計社區可用基金為3,320,712元.
河成建設協助事項
機電
10/01更換43-04F大門口感應燈及花圃投射燈.
10/01垃圾冷藏櫃廠商郁勝來電告知,明天會至社區將垃圾冷藏櫃主機拆卸回郁勝總公司做詳細的檢修,期望能檢出漏冷媒的部位.
10/08垃圾貯藏室消防差動器,真禾機電吳課長已維修完成,有關聖誕燈飾,組長也已請吳課長回公司整理份燈飾的目錄呈管委會.
10/09 近日若要找廠商至社區來估價,櫃台上方樑柱的天花板,勢必要開洞讓冷氣裝廠商做實際的量測,才有辦法建議社區到時候如何開洞冷氣管線如何走.
10/15 社區垃圾冷藏櫃10/14已安裝完成,今天早上廠商郁勝的技師有至社區查看,暫時運轉上是正常的,如同以往尚需時間來證明是否有問題.
10/18鐡捲門廠商衛建今天已至社區檢修,(没有收費)檢修結論為:
(1)鐡捲門前暫可以降到約99%的底度,但若以前可以降到最底部,故隨時都有比之前更壞的可能性出現.
(2)彈簧軸承,使用上下次數已超出廠設定的次數約10萬上下,目前使用次數已逹近15萬次(149960次),已開始出現怪聲.
綜合兩個原因廠商不敢收費,但預先報價,附加檔中有一份衛建的報價單.
10/18有關車道出入的安全性,陳大哥提出幾項建議:
(1)車道出入口處設置柵欄機,以減少鐡捲門的開關次數.
(2)在進出捲門前後約5公尺處,各增設一個紅外線感應器,防止捲門壓到車輛.
10/23有關聖誕燈飾,真禾機電吳課長已將目錄給社區並且請其報價,組長也會到附近的LED店訪價.10/27報價單及合約書已到社區,並呈社區委員會過目.10/30組長已再請真禾針對只有工資及五金材料做報價.
10/24有關社區鐡捲門問題,廠商衛建今天已至社區維修完成,這次鐡捲門跳電
的主因出在大一條電源線破皮後燒熔,造成電線短路,由於目前軸承及
馬逹都有問題,故往後這種現象可能會常發生,為了減少鐡捲門的開關
次數,組長會在上下班社區人圓進出較多的時段暫時將打開.
10/25社區捲門再次無法下降到定位,故控制馬逹已確定需更換,組長經過多加廠商比價之後,10/30最後請廠商門匠企業協助社區維修更換社區控制馬逹,費用13,500元,已完成,目前正常使用中.
行政
10/05社區所若要申請塗銷機車格,其程序為(1)社區要先發函給交通局;(2)交通局審核是否受理;(3)若受理交通局會會同里辦公室相關人員,新莊區交通課相關人員及社區申請人員共同會勘.結論若通過才可進行塗銷.附加有相關的交通局文供各位委員參考.
10/07今年度的聖誕節將至,11月份社區委員會是可以考慮將社區大廳外樹木裝飾納入議題.
10/08有關社區計劃塗銷大廳前機車格要交寄給新北市政府交通局的信函,組長今天已到郵局交寄.
10/13社區第三次區大資料組長今天已交到區公所做報備,由於承辦人的不同,其承辦人要求社區在會議記錄上請主委再簽名後,明天掃描E-MAIL給承辦即完成報備.
10/13有關正對大廰門前的人行道樹,若將來社區認養人行道,這棵人行道樹要移植的話,管理委員會要向區公所經管課提出移植計劃書.(今天向區公詢問的結果)
10/15今天新莊區公所已回覆簡訊有關社區第三屆區大資料已審核完成,約在星期五前社區就可收到核準函.(已核準)
10/15有關社區申請塗銷大廳門前的機車格,新北市政府交通局來電把塗銷機格的問題推給區公所.
10/15去電區公所工務課詢問社區自費認養人行道的程序為何:
(1)
設計圖先將社區所認養範圍設定好(包括塗銷的機車格)連同其他申請文件送交公所
(2)
區公所會召開審查會,社區要有人列席接受審查委員的詢問.
(3)
若通過審查,再將函文上呈交通局是否允許塗銷機車格.
10/15目前人行道認養程序上,尚有一個有關人行道樹移植的問題,今天組長有去電詢問公所經建課,得到訊息為:(1)建設公司當時在申請建照時,已 考慮到社區門面的問題.(2)行道樹可否移植非社區主觀上可以認定.(3)若要經建課允準,除非該樹真的擋到車道出入口.
10/18社區申請人行道認養的資料組長準備列印完成,下星期就可送件,今天有詢問過公所有關認養期限及社區若不認後是否要恢復原狀的題:
(1)認養期限一次為三年,若三年的期限一到要再辦理展延契約.
(2)若社區不繼續認養可以不要恢復原狀,但日後人行道鋪面就是歸屬公所管轄.
10/23有關社區認養人行道,送審資料組長已送至區公所,但承辦人員尚無法確
定此人行道之前是否建設公司已經認養,目前只是收件,要過幾天承辦
人員才會通知組長是否尚有其文件需要補件.
10/23有關行道樹移植問題,組長有到公所和承辦人員接洽,承辦人當場就說
社區行道樹移植公所這關一定不過,理由有下列幾點:
(1)行道樹是否需要移植,不是社區委員會認定需要移就可以申請移植.
(2)若以人行道樹阻擋到社區人員會進出這一點提出申請,承辦人員會
以頭前重劃區在申請建照的時候,都會請建設公司退縮建物.
(3)近年來護樹的風氣抬頭,新北市政府農業局,已請各區公所經建課承
辦人員非到真的必要,不可隨便允許移樹.
(4)若要真的讓承辦人員認可,然後把社區的人行道樹移植計劃書上呈
到農業局,除非社區是以要增設機車格為前提才有可能.
(5)移植樹木,社區尚需提出要領有剪樹移樹合格證書的廠商做依據才
可提出申請.
10/24有關社區人行道認養問題:今天公所承辦人有來電通知組長,社區尚需補
五項文件:
(1)社區先要將預定認養的人行道,投保2000萬的行人意外險.
(2)社區要先提撥預計工程款的50%做為保證金,存入公所指定帳戶.
(3)補齊認養前和計劃認養後平面圖比較(組長有附)
(4)設計圖的尺寸要標示清楚(設計圖上有標示)
(5)人行道上若有圓孔蓋的部分,社區要清楚標示如何施工.
10/28今天組長有去電請教社區投保公共意外險廠商,社區若認養人行道,二仟
萬的行人公共意外險如何辦理,廠商回應為社區只要在原本的社區公共
意外險之下,把社區要認養的人行道界定範圍後,以附加險的方式掛在
同一張保單之下,社區就不用另外再投保成立保單.
安全
10/09撰寫公告提醒社區芳鄰福美公園女側所有變態男出沒,請社區女性芳鄰夜晚到福美公園散步或運動注意自身安全.
10/12 近日某家仲介以本社區13F某戶做主打,故社區近日帶看的會很多,組長會嚴加叮嚀仲介,不可帶看該戶以外的設施,若要帶看必先在登記時事告知.
10/24監控廠商京輝今天已派人至社區調整車道監視器,依現在的只照一個車道的情況下,調整後目前可以看清車牌,但向外照的監視器,白天尚看不出有失焦的問題,到晚上有稍為失焦,組會再請廠商來做調整.10/27由於車道的兩支監器一直逹不到社區要求,將請廠商取回更新二支原型號的攝影機,並補退差額.
環保
10/14 社區在11月初組長會請園藝公司協社區整理外圍花草一次,費用比照以往約在7仟元
10/26頭前里里辦公室協助社區消毒已完成.
10/31社區園藝修剪加施肥已於今天完成.
建議事項
第三屆第次管理委員會指示辦理事項
一.請許組長向新海瓦斯公司請教有關遮斷器維護保養的相關問題
1.瓦斯遮斷器維護養的範圍是包括那些地方(是否只有大廳的遮器控制盤或是還有其他地方).
2.每次的維護保養時間大概多久時間(是只有用目視看一下或是.半天,一天)
3.所列的保養項目是如何做保養(是否有拆卸下來做檢測)
4.維護保養所出具的報告書,公司是否有連帶責任(如設備檢查後没問題,但臨時性出問題,造成社區的損失,公司是否有連帶責任)
二.請許組長詢問廠商郁勝垃圾冷藏櫃如何做維護保養.
三.聖誕燈飾由社區自行購買,以目前評估下來會比真禾報價的數量約約一倍,請組長詢問安裝費用如何計算.
七、 議題討論：
議案一
案 由：社區車道出入口安全性改善及整合
提案人：全體委員
說 明：由於社區目前道整個系統上並未完全整合,管理委員會認為有必將其整合成為一個系統讓社區芳鄰在車輛進出時更為安心.
決 議：在整個安全系統上的整合社區管委會會繼續推動,但有委員建議社區車道車入口要加裝柵欄機,管委會考量到社區車道出入口無人哨所管制車輛人員進出,若安裝柵欄機把捲門打開會有外人進入社區的疑慮,故暫時不設立柵欄機
議案二
案 由：人行道認養工作及冷氣追踪報告.
提案人：全體委員
說 明：由於近日社區管委員會已將認養申請文件送逹新莊區公所,公所承辦人員請社區管理委員會需補齊許多文件,組長已在日報表上向各位委員報告,後續如何再進行辦理需委員會指示.
決 議：為了社區長遠的發展社區管委會認為人行道認養的工作還是要繼續推動,首先請許組長先發函給河成建設公司,請其用公司的力量協助社區推動人行道認養,其次針對在申請過程中發現的下列問題,請公所承辦人員協助回覆社區的疑問:
1.以本社區為例,社區後廣場有一塊人行道也是向政府認的,建設公司是否也是有同樣的撥.
2.按照現行的認契約書都是以三年為一期,以本社區為例建設公司完工到現在人行道也己超過三年,建設公司在移交管委會時並未說到這一塊,,社區也未提出認養,契約是否尚有效.
3.社區若未提出申請後續的認養,之後若有任何問題,其責任是歸政府還是社區.
議案三
案 由： 社區大廳前廣場聖誕節裝飾的討論
提案人：
說 明：聖誕節將至為了讓社區有過節的氣氛,委員會認有必要社區大廳前廣場有必要將前廣場做裝飾.
決 議:社區管理委員會決議今年社區大廳前廣場左右兩個花圃及前廣場正中央園形花圃,由社區管理委員會自行購買聖誕燈飾,請真禾機電或阿羅哈光電公司的配合廠商協助安裝.由於以目前來說阿羅哈光電其所報的安裝費用太高及委員會對燈飾配色尚有些疑問,請許組長針對下列事項再請教阿羅哈光電公司:
1.工資是否包括安裝,拆卸及點燈其間的材料保固.
2.圓形花圃是否可再協助出一張採用粉白燈的示意相片
3.兩邊的樹籬,管理委員會認為黃色燈不好看,若改為彩色燈或是以經理的專業給社區建議如何搭配才會完美(有示意圖最好).
4.社區若只購買材料,那如何計算其保固時間.
5.安裝工資是否有議價空間
八、臨時動
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議：
九、訂定下次會議時間： 103年 12 月 05日(星期五 )
19:30
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十、散會：
