詳細的會議記錄,請各位社區芳鄰可於五星尊爵NO.7社區部落格及
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一、 會議時間：民國103年12月05日（星期五）19：30
二、 會議地點：五星尊爵NO.7社區一樓大廳
三、 主 席：主任委員：陳麗玲小姐 記錄：社區組長 許文和
四、
應出席委員：主任委員：陳麗玲小姐、副主任委員：詹殷杰先生
財務委員：蘇西庚先生、 監察委員：高嘉鴻先生
事務委員：郭行山先生
列席人員：41-06F陳毅志、伯克錸物業
五、
主席報告：本次會議委員應到：5員，實到：3員，已達開會法定人數，宣佈本次會議開始。(副主委及事務委員請假)
六、 上次會議決議案執行情形：
上次議案：社區車道出入口安全性改善及整合
執行結果：在整個安全系統上的整合社區管委會會繼續推動,但有委員建議社區車道車入口要加裝柵欄機,管委會考量到社區車道出入口無人哨所管制車輛人員進出,若安裝柵欄機把捲門打開會有外人進入社區的疑慮,故暫時不設立柵欄機
上次議案：人行道認養工作及冷氣追踪報告
執行結果：為了社區長遠的發展社區管委會認為人行道認養的工作還是要繼續推動,首先請許組長先發函給河成建設公司,請其用公司的力量協助社區推動人行道認養,其次針對在申請過程中發現的下列問題,請公所承辦人員協助回覆社區的疑問:
1.以本社區為例,社區後廣場有一塊人行道也是向政府認的,建設公司是否也是有同樣的撥. 在新莊區副都心及頭前這兩塊重劃區,新北市政府工務局原本是統籌這裏的所有事務,從去年年中之後才將這兩塊重劃區的事務下放到公所,故在去年年中之後的認養規則是公所和工務局雙方擬定,所以新版的認養規則有做變動.在工務局時代建設公司認養人行道應該都没有交工程保證金及投保公共意外險(認養契約書上没有這兩項規定)現在公所時代所有提出申請的單位都要依公所的規定辦理.
2.按照現行的認契約書都是以三年為一期,以本社區為例建設公司完工到現在人行道也己超過三年,建設公司在移交管委會時並未說到這一塊,,社區也未提出認養,契約是否尚有效. 若社區没有提出申請繼續認養,社區所要負責只有剩下關係到社區住戶的出入通道(如車道出入口,無障礙坡道等),所以社區若没有提出申請,後廣場瓷磚道及樹籬就為公所的財產責任區
3.社區若未提出申請後續的認養,之後若有任何問題,其責任是歸政府還是社區. 有分情況:1.若在社區住戶的出入道發生,不管是不是公所的,社區都有責任.
2.如上面的情況外,在社區的地界內發生為社區要負責,在地界外公
所管理的區域內發生,由公所負責
4.人行道認養的工程保證金及公共意外險如何認定
(1)公共意外險:由於一般的公共意外險的投保都是以一年一簽,而人行道認養是以三年為一期,故社區若有意願認養人行道,要請保險公司向社區收取三年的保費,將三年分成三張年度契約向公所合併其他申請資料向公所申請.
(2)工程保證金的認定:由社區找廠商來社區估價,若社區比價之後同和某家廠
簽約,社區以此簽約單上所列的總價提到公所確認(以承辦人的說法約在10
萬~20萬的範圍),尚有一點就是公所不會去管和社區簽約的廠商是否具有
營利事業登記.
上次議案：社區大廳前廣場聖誕節裝飾的討論.
執行結果：社區管理委員會決議今年社區大廳前廣場左右兩個花圃及前廣場正中央園形花圃,由社區管理委員會自行購買聖誕燈飾,請真禾機電或阿羅哈光電公司的配合廠商協助安裝.由於以目前來說阿羅哈光電其所報的安裝費用太高及委員會對燈飾配色尚有些疑問,請許組長針對下列事項再請教阿羅哈光電公司:
1.工資是否包括安裝,拆卸及點燈其間的材料保固.
工資含安裝，含配線接電。不含拆卸。施工帶保固三個月
2.圓形花圃是否可再協助出一張採用粉白燈的示意相片
要做到粉白燈等於要購買兩倍的燈重複撲蓋上去，材料費會增加一倍
因為雙色只有做藍白，另外有四彩也可選擇）決定後我在請美工作圖
3.兩邊的樹籬,管理委員會認為黃色燈不好看,若改為彩色燈或是以經理的專業給社區建議如何搭配才會完美(有示意圖最好).
顏色屬於見仁見智，沒有一定怎們搭最好！
我只能推薦這三區塊的布置顏色一定要不同！這樣就會好看
4.社區若只購買材料,那如何計算其保固時間.
材料保固期只有三天喔！全檢出貨，收到貨也請在全檢
5.安裝工資是否有議價空間
工資費用已經是行情以下！請多找幾家報價就能知道！請知悉
建議事項
第二次管理委員會指示辦理事項
一.請許組長向新海瓦斯公司請教有關遮斷器維護保養的相關問題
1.瓦斯遮斷器維護養的範圍是包括那些地方(是否只有大廳的遮器控制盤或是還有其他地方). 維護保養範圍只有包括其報價單上所列的項目(簡單的說他們只會檢查大廳的遮斷器,及室外管線上遮斷開關)
2.每次的維護保養時間大概多久時間(是只有用目視看一下或是.半天,一天) 新海瓦斯公司的人也不敢確多久(若完全没問題有可能10分或20分就脽開都有可能)
3.所列的保養項目是如何做保養(是否有拆卸下來做檢測) 新海瓦斯公的維護保養人員的保養方式是用儀器來檢測遮斷器是否有故障,依儀器的判別社區的遮斷器來出具報告書.
4.維護保養所出具的報告書,公司是否有連帶責任(如設備檢查後没問題,但臨時性出問題,造成社區的損失,公司是否有連帶責任) 新海瓦斯公司的出具的檢測報告書,只是告訴社區社區的遮斷設備是否要維修其最後的決定還是在管理委員會,至於檢測後臨時出問題新海瓦斯公司的說法他們公司還是會交給司法機關去研判誰該負責,新海瓦斯公司不會主動承擔負責.
二.請許組長詢問廠商郁勝垃圾冷藏櫃如何做維護保養.
11/17垃圾冷藏櫃廠商郁勝已將全責維護保養報價單給社區,其為一季保養一
次(垃圾櫃+廚餘櫃)總計11,130元
七、管理中心報告：
a. 社區概況：
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社區總戶數
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54戶
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已進住
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31戶
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未入住
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23戶
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裝潢中
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戶
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b. 工作報告：
財務
11/08
41-05F交付二格機車格停車費,2400元,組長星期一會至銀行入帳.
10/30社區零用金未提領金額: 12,865元
10/30社區活期存款餘額: 1,807,847元,定期存款:1,500,000元
10/30社區可用基金: 3,307,847元
11/29 11月份收入如下:
(1) 11月份管理費收入為213,170元
(2)收到十月份45-03F,等一戶管理費計4,236元
(3)收到年繳機車格停車費2格計2,400元
總計十月份收入為219,806元.
11/29 11月份未繳管理費的芳鄰有41-03F,43-11,45-05F,45-08F,45-11F,45-14,等六戶.
10月份未繳管理費的芳鄰有45-05F,45-08F,等二戶.
11/29 11月份支出如下:
(1)
11月份社區日常性支出合計為193,253元.(服務費,保養費…等)
(2)
11月份比較特殊的支出有二筆,一筆為京 輝監控60,015元,另一筆為主潔清潔修剪園藝7,015元
總計十月份支出為262,753元
11/29 11月份收入減支出計短絀42,947元.
11/29未提領零用金結餘15,335元
11/29社區定期存款1,500,000加上活期存款1,764,900再加上未提領零用金15,335元 合計社區可用基金為3,280,235元.
河成建設協助事項
機電
11/04車道捲門於櫃台的控制開關接觸不良,已請廠商門匠維修完成.
11/05組長今天有再請一家專業製造LED燈飾的廠商ALOHA 廖先生至社區協助
評估社區聖誕飾如何安裝會比較好看,他會將佈後的模擬圖給社區.
11/01車道捲門,廠商已至社區維修完成,目前正常運作中
11/11請真禾機電派員至社區維修41號馬路邊金露花內的照明.
11/21請真禾機電協助社區查修後廣場庭園投射燈及協助檢查45-04F家中自來
水出水.
11/27社區大廳聖誕樹已裝設佈置完成.
11/26真禾機電派員至社區做11月份的例行性維護保養,並協助更換社區外圍
柱燈4個,附加檔有一份維保養表.
行政
11/01組長已請教真禾有關聖誕燈飾問題:
1. 若完全請真禾安裝,包括聖誕燈飾材料,五金材料,工資等總費用如報
價單上所為19,820元(有保固壞掉叫修不用費用,燈飾壞掉可更換)
2. 若由社區購買材料請真禾安裝,真禾會收工資及五金材料費,但燈飾
若壞掉,社區自付,並且叫修一次300元
11/02製作社區認養人行道計劃書,11/03已大致完成.有關機車格塗銷及人行
道樹移植的部分,組長會再收集現有資料補齊.
11/11整理社區檔案資料,並且更社區委員資料.
11/11組長已拜託建設公司呂經理協助列印出社區1F平面圖(管理中心没有相
關的軟體可以叫出檔案),並且將其掃描成PDF檔,以備日後使用
11/12有關社區認養人行道,計劃申請塗銷機車格,組長近日會發函給建設公司
,請求其在社區認養人行道的行政作業上是否可以提供協助.
11/12有關公共責任意外險的部份,組長這幾天會再找保險公司為社區做整評
保費.看是否可不用到一年6,000元.
11/13有關社區瓦斯遮繼器維護保養問題:
陳大哥建議:今年先和新海瓦斯簽定一年的維護保養合約,了解一下新海瓦公司他們如何做保養,管理委員會再來評估往後是否有需看做每年保養維護.
11/13組長今天己請台灣產物保險公司及旺旺友聯產物保險公司協助社區整體
建築物再加上人行道範圍完整評估看要多少錢.
11/13旺旺友聯產險公司已將保費核算出來,若用社區的整個基地再附人行道
總保費一年為7,380元.
11/14真禾機電己將聖誕燈安裝的工資及五金材料費總估價已送給社區,工資
是一個工資2,500元,五金材料為1,000元,故在請其協助安裝的部分
就是3,500元.社區約三個月後燈飾要拆卸下來就只有請一個人工即可
為2,500元.
11/16近日建設公司呂建理經過社區大廳時,組長有和呂經理談到管理委員會
計劃發函給建設公司請其協助社區申請人行道申請,呂經理建議社區暫
時先不要發,因為建設公司連老闆目前正在選里長及其目前中華路工地
人事上有些亂,他建議社區管理委員會待選舉過後再發文,以免得不到
建設公司的回應
11/17垃圾冷藏櫃廠商郁勝已將全責維護保養報價單給社區,其為一季保養一
次(垃圾櫃+廚餘櫃)總計11,130元,附加檔有一份合約書.
11/19有關社區大廳裝設置物櫃,經麻項財委請廠商評估後兩個定製櫃約要2萬
零伍佰元,組長有再和陳大哥商量討論,只做授信總機旁和存放授信總機
一樣大小的櫃子,由於若開關門若做同樣大小同樣型式的門,門將會卡到
櫃台,會請廠商協助思考如何克服(已請廠商再重新估價).
11/23發函新北市環境保護局,請求協助將附近空地雜草清除.
11/28組長已有接觸到雨家仲介(有巢,永慶)要提供社區公告欄
安全
11/03社區車道捲門開關(在安管櫃台捲門控制開關),在常期使用下已有鈍化
現象,組長已開廠商門匠,星期二協助檢修.
環保
11/27組長11/23發函新北市環保局,請求協助清除社區旁及附近兩塊空地的雜草,11/27環保局已派人來社區看查照相.
建議事項
第三屆第三次管理委員會指示辦理事項
1. 有關社區大廰外左右花圃內的大棵大樹,樹籬,及中央園形造景裝設聖誕燈飾,在第二次會議時左右樹籬的燈尚未決定,此次委員會決議將採用白色燈色.並請許組長盡速將安裝的材料備齊,再請真禾機電馬上來社區協助安裝.(12/09已請真禾機電協助安裝完成.)
2. 有關裝設於自來水表後端的中低樓層家中的減壓閥及11樓以上的加壓馬逹,目前社區芳鄰向管理中心反應,日後有如需要維修其責任的歸屬為住個人要維護或是管理委員會協助維護.管理委員會指示:依自來水法,及建築物管理的相關條文.自來水表後端加裝的任何東西已屬住戶的財產維修保養應由住戶自行負擔.日後若類似相關問題,請許組長特別向社區芳鄰解釋.(組長已向詢問的芳鄰解釋,管理委員會對於自來水管線的維護範圍,原則上是以自來水表做為分界,水表以上的管線由管理委員會做管理,自來水表以下的管線則由住戶自水負責)
3. 有關社區垃圾冷藏櫃及廚餘冷藏櫃的維護保養問題,請許組長詢問廠商郁勝,若社區不採每季全責保養,若以叫次的方式叫修維護,每次的費用如何算.(若無任何責任維護保養,只有做清潔維護保養,每一季的費用為4,500元)
4. 有社區公佈欄的問題,因有房仲有意願要免費提供公佈欄,管理委會考量到為了社區整體質感及美觀,先請仲介提供樣式給社區管理委員會審核,若樣式不合社區的需求,再請組長參考他社區否是有較好的樣式供社區參考.
5. 由於社區大廳前的中央花圃及左右花圃供計有7個每個500W的滷素投射燈,,若以夏季每天4小時及冬季每天5小時的用電,其每個月所要支出的電費,就佔就社區所有大公電的1/10的電費(約在1仟5佰元~1仟捌元間),故請許組長一併在裝設聖誕時請真禾機電協助更換.(社區將更為每個50W每組(燈泡+燈座為1,780元)).(由於目前以實體物,看起來太大,對於放置於花內會比較突兀,故陳大哥請組長這約有兩多月的期間內,找看是否有其他型式的LED燈來安裝.
6. 有關社區年度大掃除,請許組長和廠商商議安排好在農曆年前安排時間協助社區做大廳晶化,1F~B3地面清洗,費用比照去年價格和廠商商議.(組長已請清潔廠商主潔安排2/02,2/03,2/04三天協助社區做大掃除,另外大廳上方的造型燈,組長也會拜託主潔協助把上面的灰塵順便清除.
七、 議題討論：
議案一
案 由：社區車道出入口安全性改善及整合 (上個月議題)
提案人：全體委員
說 明：由於社區目前道整個系統上並未完全整合,管理委員會認為有必將其整合成為一個系統讓社區芳鄰在車輛進出時更為安心.
決 議：由於建設公司及管理委員會在車道出入口的安全措施做了許多改善,車道出入口的安全是需要全體社區芳鄰供同維護,故管理委員會麻煩1.安管在協助開車道捲門時車輛到捲門的距離.2.也要煩請各位社區芳鄰要多注意自身的行車方式.讓管理委員會將大家繳納管理費用在社區其他更需要的地方.
議案二
案 由：人行道認養工作及冷氣追踪報告.
提案人：全體委員
說 明：
決 議：1.有關人行道認養問題:由於組長已發函建設公司請求協助認養工作,待這幾天建設公司回函之後再看建設公司會如何協助社區,附帶再請許組長近日去拜一下頭前新當選的里長,請求其出面協助社區申請人行道認養.
2.有關社區大廳安裝冷氣空調問題:由於已有多組的冷氣包商至社區評估要如何安裝,但實際到了社區了解了所要安裝的預定位置之後(大廳安管櫃台上方的橫樑上面),都說無法評估,因為目前看不到橫樑上面的管線,故請許組長請木工師父來,協助挖一個可以冷氣安裝人員探頭進評估洞後,再請冷氣廠商來評估安裝事宜.
3.有關冷氣機型問題:由於之前管委會之前所決議採用的冷氣空調機型RAD-JX110型,日立冷氣機公司有機型公開販售,但訂購的人幾乎没有,日立冷氣機公司也没有做庫存,故目前並没有在市面上流通.管理委員會考量到日後的維修問題還是請到社區評估的冷氣廠商提供意見,如何安裝最不會損及社區大廳裝潢,總噸位數約在5~6噸為原則.
議案三
案 由：社區瓦斯遮斷器是否和新海瓦斯公司簽定維護保養合約的討論.
提案人：全體委員
說 明：由於社區瓦斯遮斷器其保固期已到,新海瓦斯公司已通知社區是否要和該公司簽定斯遮斷器的維保養合約,組長已向委員會報告其保養內容,最後請示管委會是否新海瓦斯公司簽定維護保養合約.
決 議:1.由於瓦斯遮斷器良好與否是有關公共安全,原則上社區管理委員會同意和新海瓦斯公司簽定維護保養合約,故請許組長和新海瓦斯公司的此業務負責人員,及其呈送相關的合約書給管委員會審閱內容.
2.有關組長在會議上報告新海瓦斯公司計劃在社區的用地上,設立瓦斯開關圓孔蓋問題,請許組長進一步去了解此瓦斯開關圓孔蓋是只有社區在使用,或是尚有其他社區也在使用同一個開關,這一點管委會會比較堅持,若是只有社區在使用,那社區願意做無償提供地方設立,若是要和其他社區共同使用,那新海瓦斯公司要提出回饋方案給社區,看是否符合社區的整體利益,管委會才會同意其在社區的用地上設立瓦斯開關圓孔盖.
八、臨時動議：
九、訂定下次會議時間： 104年 01 月 09日(星期五 )
19:30
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十、散會：
